Ci saranno molti casi in cui sarà utile sapere cosa è stato stampato da un determinato computer. Puoi scoprire tutto ciò che stai per stampare e saprai anche come visualizzare ciò che hai già stampato, sia esso recente o molto tempo fa.

Puoi anche verificare se qualcun altro ha stampato dal tuo computer senza la tua autorizzazione.

Come accedere alla coda di stampa

La visualizzazione della coda di stampa ti consente di vedere il documento che stai per stampare. Questo è utile se pensi di aver inviato accidentalmente il file sbagliato alla coda di stampa.

Se hai inviato il file sbagliato all'elenco di stampa, finirai per sprecare tempo, inchiostro e carta. La soluzione? Controlla la tua coda di stampa per essere sicura al 100%.

• Innanzitutto, premi il pulsante Windows e cerca Stampanti e scanner^{(Printers & scanners)} . Una volta visualizzato, avvia questo.

• Ora trova l'elenco dei dispositivi di stampa.

• Quindi seleziona il nome della tua stampante. Fare clic^(Click) su di esso per aprire un menu proprio sotto di esso. Quindi scegli Apri coda^{(Open queue)} .

• Dopo aver fatto clic su Apri coda^{(Open queue)} , verrà visualizzata una finestra. Lì vedrai un elenco di ciò che sta per passare attraverso la tua stampante. Potrai anche visualizzare un lavoro di stampa recente.

La coda di stampa ti fornisce tutte le informazioni di cui hai bisogno sui documenti che sono ed erano nella tua coda. Ciò include il nome del documento, lo stato^{(Document Name, Status)} e la dimensione^(Size) .

Come visualizzare la cronologia delle stampe^{(Print History)} recenti

Anche se la coda della stampante consente di visualizzare i lavori di stampa, è limitata ai documenti recenti. Se vuoi un registro completo di tutti i documenti stampati di recente, sei sfortunato. Non puoi contare sulla coda della tua stampante per questo.

Ma fortunatamente, c'è una soluzione alternativa. Invece di andare nella coda della tua stampante, puoi rivolgerti a Event Manager .

• Innanzitutto, premi il tasto Windows , cerca Esegui^(Run) , quindi avvia l'app.

• Digita eventvwr.msc . Quindi fare clic su OK . In questo modo si confermerà l'azione ed eseguirà l'attività.

Ciò garantisce l'accesso al Visualizzatore eventi^{(Event Viewer)} . Questo programma consente a te (ea tutti gli amministratori e utenti del tuo computer) di accedere ai registri eventi su una macchina remota.

Sebbene l'utilizzo di Run sia facile, c'è un'alternativa. Vale a dire avviare Visualizzatore eventi^{(Event Viewer )} direttamente dal menu di avvio.

• Premi^(Press) il tasto Windows , cerca il programma e premi invio.

• Lì, seleziona Registri applicazioni e servizi^{(Applications and Services Logs)} .

• Il prossimo passo è selezionare Microsoft . Quindi vai con Windows .

• Una volta che espandi Windows , rivelerai molti elementi. Fortunatamente, questo elenco è in ordine alfabetico e quindi semplifica la caccia. Quindi scorri verso il basso fino a "P" e trova PrintService . Quindi seleziona questa opzione.

• Scegli Operativo^{(Operational)} . Fai clic destro su di esso e dalla selezione, vai su Proprietà^(Properties) .

• Lì, vai alla scheda Generale . ^{(General )}Cerca Abilita registrazione^{(Enable logging)} . Accanto c'è una casella che consente di registrare le informazioni rilevanti.

• Al termine, fai clic su Applica^(Apply) . Quindi premi OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra.

Da questo momento in poi, avrai una registrazione dei futuri lavori di stampa. Ogni volta^(Anytime) che vuoi, puoi visualizzare questo record.

• Per vederlo in azione, avvia semplicemente la cartella PrintService . Fare clic con il tasto destro su di esso e selezionare Apri registro salvato^{(Open Saved Log)} .

• Una volta aperto, vedrai un elenco di registri dal momento in cui hai abilitato la registrazione. Oppure puoi semplicemente avviare Visualizzatore eventi^{(Event Viewer )} e selezionare Apri registro salvato^{(Open Saved Log)} .

Come controllare la cronologia di stampa

Consentire al sistema di registrare lavori di stampa futuri è una funzione utile. Ma cosa succede se vuoi guardare indietro a ciò che hai già stampato dall'inizio dei tempi^{(the beginning of time)} ?

Se sei su Windows 10 , non sarà un problema. Basta seguire questi semplici passaggi.

• Innanzitutto, premi il pulsante Windows e avvia Stampanti e scanner^{(Printers & scanners)} .

• Lì, scorri verso il basso fino alla sezione Impostazioni correlate . ^{(Related settings)}Successivamente, è necessario attivare Proprietà del server di stampa^{(Print server properties)} .

• Da lì, seleziona la scheda Avanzate^{(Advanced )} .

• In questa scheda puoi controllare la tua cartella di spool^{(spool folder)} . Dovresti anche selezionare le caselle che dicono quanto segue: Mostra notifiche informative per stampanti locali^{(Show informational notifications for local printers)} e Mostra notifiche informative per stampanti di rete.^{(Show informational notifications for network printers.)}
• Per salvare le modifiche, fare clic su Applica^(Apply) . Ora, seleziona OK .

• Per assicurarti che tutte le modifiche che hai applicato abbiano effetto, riavvia il computer.

How To Check Your Printed Documents History On Windows 10

There will be many instаnсes when it is useful to know what haѕ been рrinted from a certaіn computer. You can find out еverything that you’re about to print and yоu will also know how to view what you’ve already printed — whether it was recent оr a long tіme ago.

You can also check to see if anyone else has been printing from your computer without your permission.

How To Access Your Print Queue

Viewing your print queue allows you to see the document that you’re about to print. This comes in handy if you think you’ve accidentally sent the wrong file to your print queue.

If you did send the wrong file to your printing list, you will end up wasting time, ink, and paper. The solution? Check your print queue to be 100% certain.

• First, press the Windows button and search for Printers & scanners. Once it shows up, launch this.

• Now find the list of printing devices.

• Then select the name of your printer. Click on it to open a menu just under it. Then choose Open queue.

• Once you click Open queue, a window will pop up. There, you will see a list of what’s about to go through your printer. You will also get to view a recent print job.

The print queue provides you with all the information that you need regarding the documents that are and were on your queue. This includes the Document Name, Status, and Size.

How To View Your Recent Print History

Even though your printer’s queue lets you view print jobs, it’s limited to recent documents. If you want a complete log of all recently printed documents, you’re out of luck. You can’t count on your printer’s queue for this.

But luckily, there’s a workaround. Instead of going to your printer’s queue, you can turn to the Event Manager.

• First, press the Windows key, search for Run, then launch the app.

• Type in eventvwr.msc. Then click OK. Doing this will confirm the action and run the task.

This grants access to the Event Viewer. This program allows you (and all the administrators and users of your computer) to access event logs on a remote machine.

While using Run is easy, there is an alternative. That is to launch Event Viewer directly from the start menu.

• Press the Windows key, search for the program, and press enter.

• There, select Applications and Services Logs.

• Next up is to select Microsoft. Then go with Windows.

• Once you expand Windows, you will reveal lots of items. Fortunately, this list is alphabetical and therefore makes the hunt easy. So scroll down to ‘P’ and find PrintService. Then select this option.

• Choose Operational. Right-click on it and from the selection, go with Properties.

• There, go to the General tab. Look for Enable logging. Beside it is a box for that allows relevant information to be recorded.

• Once you’re done, click Apply. Then hit OK to save the changes and close the window.

From this point on, you will have a record of future print jobs. Anytime you want, you can view this record.

• To see it in action, simply launch the PrintService folder. Right-click on it and select Open Saved Log.

• Once you open this, you will see a list of logs from the moment you enabled logging. Or you can just launch Event Viewer and select Open Saved Log.

How To Check Your Printing History

Enabling your system to record future printing jobs is one useful function. But what if you want to look back on what you have already printed since the beginning of time?

If you’re on Windows 10, it’s not going to be a problem. Just follow these simple steps.

• First, hit the Windows button and launch Printers & scanners.

• There, scroll down to the Related settings section. Next, you need to fire up Print server properties.

• From there, select the Advanced tab.

• On this tab, you can check your spool folder. You should also check the boxes that say the following: Show informational notifications for local printers and Show informational notifications for network printers.
• To save the changes, click Apply. Now, select OK.

• To make sure all the changes you applied take effect, restart your computer.

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