I tempi cambiano e anche Windows . Se sei passato di recente da un ambiente Windows Server 2012^{(Windows Server 2012)} e Windows 7 o 8^{(Windows 7 or 8)} a Windows Server 2019 e Windows 10 , le cose sono leggermente diverse. 

I vecchi modi per connettersi a una stampante di rete sono ancora lì. Potrebbero anche sembrare un po' diversi. Quindi ti mostreremo come connetterti a una stampante di rete in Windows 10 o Server 2019 . Il nostro modo preferito è l'ultimo metodo.

Usa Aggiungi stampanti e scanner^{(Use Add Printers & Scanners)}

Il nuovo mondo delle Impostazioni di Windows^{(Windows Settings)} funziona come nel Pannello^{(Control Panel)} di controllo , ma sembra abbastanza diverso da creare confusione per alcuni. Tieni presente che se funziona e non sei un amministratore, la stampante deve essere in rete e il driver già installato. Se non è installato, ti verrà chiesto di inserire il nome e la password dell'account amministratore.

1. Nel menu Start , digita aggiungi stampanti^{(add printers)} . Quando viene visualizzato il risultato Aggiungi una stampante o uno scanner^{(Add a printer or scanner)} , selezionalo.

1. Quando si apre la finestra Stampanti e scanner , seleziona ^{(Printers & scanners )}Aggiungi una stampante o uno scanner^{(Add a printer or scanner)} . Inizierà a cercare le stampanti disponibili.

1. Potrebbe sembrare che stia ancora cercando, anche se vengono visualizzate tutte le stampanti disponibili. Trova la stampante necessaria,^{(Find the printer needed, )} selezionala, quindi verrà visualizzato il pulsante Aggiungi^{(Add )} dispositivo. Selezionalo.

1. La stampante verrà installata. Verrà visualizzata una barra di avanzamento e, al termine, verrà visualizzato il messaggio Pronto^(Ready) .

Connessione a una stampante di rete tramite una condivisione di rete^{(Connect to a Network Printer Through a Network Share)}

Ecco un modo per installare una stampante diversa da quella a cui potresti essere abituato. Richiede che la stampante sia condivisa^{(printer is shared)} e in rete. A meno che tu non sia l'amministratore, il driver deve essere installato sul tuo computer o server locale. Devi anche conoscere il percorso per la condivisione. Sembrerà qualcosa di simile a \\Print-Server-Name , dove Print-Server-name è il nome del server.

1. Apri Esplora file^{(File Explorer)} . Nella barra degli indirizzi, immettere il percorso di condivisione della stampante e quindi premere il tasto Invio. Esplora file troverà^{(File Explorer will find)} la condivisione.

Verranno visualizzate tutte le stampanti condivise.

1. Ci sono due opzioni:
   1. Installa una singola stampante 
   2. Installa^(Install) più stampanti contemporaneamente 

Per installare una singola stampante, fare doppio clic su di essa.

Al termine dell'installazione, vedrai la finestra della coda di stampa della stampante appena installata.

1. Per installare più stampanti contemporaneamente, seleziona le stampanti facendo clic e trascinando un rettangolo attorno ad esse oppure tieni premuto il tasto Ctrl mentre selezioni le stampanti singolarmente. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Apri^{(Open )} o premere semplicemente il tasto Invio^{(Enter )} .

Collegarsi alla stampante di rete tramite il pannello di controllo^{(Connect to Network Printer via Control Panel)}

Il buon vecchio pannello di controllo è ancora lì. Se l'hai già usato, sai cosa fare. In caso contrario, è quasi come aggiungere una stampante tramite Impostazioni^(Settings) .

1. Apri il menu Start e seleziona Pannello di controllo^{(Control Panel)} . Se non è presente, inizia a digitare il controllo^(control) e verrà visualizzato.

1. Seleziona Aggiungi un dispositivo^{(Add a device)} nella categoria Hardware .

1. Seleziona Aggiungi una stampante^{(Add a printer)} .

1. Mostrerà una selezione di stampanti. Selezionare quello necessario e quindi selezionare Avanti^(Next) .

La stampante inizierà l'installazione. Potrebbero essere necessari alcuni secondi o minuti.

1. Una volta aperta la finestra di successo, ci sono opzioni per Imposta come stampante predefinita^{(Set as the default printer )} e Stampa una pagina di prova^{(Print a test page)} . Impostare la stampante come predefinita, se necessario. È sempre una buona idea stampare una pagina di prova. Per uscire, seleziona Fine^(Finish) .

Connetti alla stampante di rete tramite l'indirizzo IP^{(Connect to Network Printer via IP Address)}

La stampante che si desidera installare potrebbe non essere facilmente visibile, ma se si dispone dell'indirizzo IP è possibile utilizzarlo per connettersi alla stampante. Potrebbero essere richiesti diritti di amministratore . ^{(Administrator)}La prima parte è la stessa dell'aggiunta di una stampante tramite il Pannello^{(Control Panel)} di controllo fino a quando non si arriva al passaggio per scegliere la stampante. Prendiamolo da lì.

1. Nella finestra Aggiungi un dispositivo , seleziona ^{(Add a device)}La stampante che voglio non è elencata^{(The printer that I want isn’t listed)} .

1. Se sono richiesti i diritti di amministratore, selezionare Aggiungi una stampante locale o di rete come amministratore^{(Add a local or network printer as an administrator)} .

In caso contrario, verrà visualizzata la finestra sottostante. Selezionare Add a printer using TCP/IP address or hostname , quindi selezionare Avanti^(Next) .

1. Per Tipo di dispositivo:^{(Device type:)} ci sono diverse scelte. Dispositivo servizi^{(Web Services Device)} Web e Dispositivo di stampa protetta servizi Web^{(Web Services Secure Print Device)} vengono utilizzati per casi speciali. Se non sai cosa significano, probabilmente non ne hai bisogno. Anche il rilevamento automatico^{(Autodetect )} potrebbe fare la scelta sbagliata. Selezionare TCP/IP Device .

Immettere l'indirizzo IP nel campo Nome host o indirizzo IP^{(Hostname or IP address: )} :. Nota come il campo Nome porta:^{(Port name: )} viene compilato automaticamente con tutto ciò che viene inserito. Il nome della porta può essere lasciato così com'è o modificato. Nella maggior parte dei casi, l'opzione Interroga la stampante e seleziona automaticamente il driver da utilizzare^{(Query the printer and automatically select the driver to use )} rimane selezionata. 

A volte un'organizzazione utilizza un driver di stampa universale per semplificare le cose e utilizzare meno spazio di archiviazione. Mantiene inoltre il registro piccolo e i tempi di accesso più rapidi. Il driver di stampa universale HP^{(HP Universal Print Driver)} funziona bene per HP e molte altre stampanti. Seleziona Avanti^(Next) .

Rileva la porta TCP/IP per vedere se esiste.

Quindi rileva il modello di driver necessario.

1. Normalmente, Windows troverà un driver già installato, offrirà la possibilità di sostituire il driver o chiederà di installare un driver. Se è già sulla rete, probabilmente ha già installato il driver. Selezionare Usa il driver attualmente installato^{(Use the driver that is currently installed )} e selezionare Avanti^(Next) .

1. Selezionerà automaticamente un nome per la stampante. Questo può cambiare secondo necessità. Seleziona Avanti^(Next) .

Inizia la vera installazione.

1. Se condividi la stampante, aggiungi una posizione in modo che altri possano vedere dove si trova la stampante.

Ha installato correttamente la stampante. Impostalo come predefinito o meno secondo necessità. Come sempre, è una buona idea Stampare una pagina di prova^{(Print a test page)} . Seleziona Fine^{(Finish )} chiude la finestra.

Connessione a una stampante di rete tramite PowerShell^{(Connect to a Network Printer via PowerShell)}

Infine, l'ultimo, e forse il migliore, modo per connettere le stampanti di rete è con PowerShell . Perché questo è il migliore? Se sei un amministratore di sistema^{(System Administrator)} e hai dozzine di stampanti da connettere, o se devi assicurarti che la stampante sia connessa ogni volta che il server si avvia o qualcuno accede, uno script di PowerShell è l'ideale. ^(PowerShell)È veloce, fatto una volta e facile da chiamare molte volte.

Dovrai sapere:

• Indirizzo IP della stampante
• ^{(Printer driver)}Nome del driver della stampante
• Come chiamare la stampante

Di seguito è riportato uno script di esempio. Trasformalo in uno script di loop per installare più stampanti alla volta o trasformalo in una funzione da chiamare da altri processi. 

# controlla se esiste una porta stampante

$portName = "TCPPort:192.168.8.101"

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# se la porta non esiste, aggiungila

if (-non $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# controlla il driver di stampa

$driverName = "Fratello MFC-7440N"

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# aggiungi la stampante se il driver esiste oppure genera un errore

if ($driverExists) {
Aggiungi stampante -Nome "Stampante My Brother" -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Avvertenza scrittura " Driver non installato " -ForegroundColor Red
}

Quando lo script viene eseguito, ci vogliono forse 3 secondi. Quindi vedrai la stampante installata.

Altri modi per connettersi a una stampante di rete?^{(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)}

Ti abbiamo fornito diversi modi per connetterti a una stampante di rete o a più stampanti. Uno di questi sarà il modo migliore per te. C'è almeno un altro modo, ed è dal prompt dei comandi^{(Command Prompt)} .

Funziona, ma perché pasticciare con questo quando PowerShell è più semplice e veloce? Possiamo distribuire le stampanti utilizzando un oggetto Criteri^{(Group Policy Object)} di gruppo . Questo è al di là di questo articolo, però. Fateci sapere cosa ne pensate nei commenti. Ti^(Did) abbiamo aiutato? 

How to Connect to a Network Printer in Windows

Times change and so does Windows. If you’ve recently moved from a Windows Server 2012 and Windows 7 or 8 environments into Windows Server 2019 and Windows 10, things are a little different. 

The old ways to connect to a network printer are still there. They may look a little different, too. So we’ll show you how to connect to a network printer in Windows 10 or Server 2019. Our favorite way is the last method.

Use Add Printers & Scanners

The new Windows Settings world works the same as in the Control Panel, but it looks different enough to cause confusion for some. Note that if this is at work and you’re not an administrator, the printer must be on the network and the driver already installed. If it’s not installed, you’ll get a prompt to enter the administrator account name and password.

1. In the Start menu, type add printers. When the result Add a printer or scanner shows, select it.

1. When the Printers & scanners window opens, select Add a printer or scanner. It will start searching for available printers.

1. It may look like it’s still searching, even though all the printers available are showing. Find the printer needed, select it, and then the Add device button will show. Select it.

1. The printer will install. There’ll be a progress bar and when it’s done, it’ll say Ready.

Connect to a Network Printer Through a Network Share

Here’s a way to install a printer that’s different from what you may be used to. It requires that the printer is shared and on the network. Unless you’re the administrator, the driver needs to be installed on your local machine or server. You need to know the path to the share as well. It will look something like \\Print-Server-Name, where Print-Server-name is the name of the server.

1. Open File Explorer. In the location bar, enter the printer share path and then press the enter key. File Explorer will find the share.

All the shared printers will show.

1. There are two options:
   1. Install a single printer 
   2. Install several printers at one time 

To install a single printer, double-click on it.

When the installation finishes, you’ll see the newly installed printer’s print queue window.

1. To install several printers at once, select printers by clicking and dragging a rectangle around them, or hold down the Ctrl key while selecting printers individually. Either right-click and select Open or simply press the Enter key.

Connect to Network Printer via Control Panel

The good old control panel is still there. If you’ve used it before, you know what to do. If not, it’s almost the same as adding a printer through Settings.

1. Open the Start menu and select Control Panel. If it’s not there, start typing control and it will show.

1. Select Add a device in the Hardware category.

1. Select Add a printer.

1. It will show a selection of printers. Select the one needed and then select Next.

The printer will start installing. It may take a few seconds or minutes.

1. Once the success window opens, there are options to Set as the default printer and Print a test page. Set the printer as default if needed. It’s always a good idea to print a test page. To exit, select Finish.

Connect to Network Printer via IP Address

The printer you want to install might not be easily visible, but if you have the IP address for it you can use that to connect with the printer. Administrator rights may be required. The first part is the same as adding a printer through the Control Panel until you get to the step to choose the printer. Let’s pick it up from there.

1. At the Add a device window, select The printer that I want isn’t listed.

1. If administrator rights are required, select Add a local or network printer as an administrator.

Otherwise, the window below will show. Select Add a printer using TCP/IP address or hostname then select Next.

1. For Device type: there are several choices. Web Services Device and Web Services Secure Print Device are used for special cases. If you don’t know what those mean, you probably don’t need them. Autodetect may make the wrong choice as well. Select TCP/IP Device.

Enter the IP address in the Hostname or IP address: field. Notice how the Port name: field auto-populates with whatever is entered. The port name can be left as is or changed. In most cases, Query the printer and automatically select the driver to use remains checked. 

Sometimes an organization will use a universal printer driver to keep things simpler and use less storage. It also keeps the registry small and login times faster. The HP Universal Print Driver works well for HP and many other printers. Select Next.

It detects the TCP/IP port to see if it exists.

Then it detects the driver model needed.

1. Normally, Windows will find a driver already installed, offer the option to replace the driver, or ask to install a driver. If it’s on the network already, it probably installed the driver already. Select Use the driver that is currently installed and select Next.

1. It will auto-select a name for the printer. That can change as needed. Select Next.

The real installation begins.

1. If sharing the printer, add a location so others can see where the printer is located.

It successfully installed the printer. Set it as the default or not as needed. As always, it’s a good idea to Print a test page. Select Finish closes out the window.

Connect to a Network Printer via PowerShell

Finally, the last, and possibly best, way to connect network printers is with PowerShell. Why is this best? If you’re a System Administrator and have dozens of printers to connect, or if you need to make sure the printer is connected every time the server starts or someone logs in, a PowerShell script is best. It’s fast, done once, and easy to call many times.

You will need to know:

• Printer IP address
• Printer driver name
• What to name the printer

Following is a sample script. Make it into a looping script to install several printers at a time, or make it a function to call from other processes. 

# check if a printer port exists

$portName = “TCPPort:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# if port doesn’t exist, add it

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# check for print driver

$driverName = “Brother MFC-7440N”

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# add printer if driver exists or else throw an error

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning “Driver not installed” -ForegroundColor Red
}

When the script is run, it takes maybe 3 seconds. Then you’ll see the printer installed.

Any Other Ways to Connect to a Network Printer?

We’ve given you several ways to connect to a network printer or several printers. One of them will be the best way for you. There is at least one other way, and that’s by the Command Prompt.

It works, but why mess with that when PowerShell is simpler and faster? We can deploy printers using a Group Policy Object. That’s beyond this article, though. Let us know what you think in the comments. Did we help you? 

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