Se sei un amante della privacy alla ricerca di una buona alternativa ai popolari provider di posta web come Gmail , Outlook e Yahoo , sei fortunato. Puoi imparare come configurare il tuo server di posta elettronica e sfuggire alla scansione di routine delle e-mail che questi provider eseguono su milioni di utenti e goderti un ambiente sicuro e privato per le tue e-mail.

I server di posta elettronica personali o privati ​​risiedono nel tuo spazio, a differenza delle solite server farm di Apple , Google e Microsoft . In questo modo, puoi configurare la tua unità disco e controllare completamente il modo in cui le tue e-mail vengono accedute, gestite e archiviate.

Per le piccole e medie imprese ( PMI^(SMBs) ) che desiderano ridurre i costi, l'amministrazione della posta può sembrare costosa. Allo stesso modo, l'esecuzione dei loro server di posta sembra difficile a causa dell'incessante spamming . Probabilmente non hanno nemmeno il personale tecnico interno o gli strumenti per configurarne ed eseguirne uno correttamente, mentre gestiscono le minacce.

Questo è il motivo per cui molte PMI^(SMBs) si affidano a fornitori esterni. Tuttavia, ciò comporta rischi nascosti come la perdita di controllo sulla sicurezza della posta, intrusioni nella privacy e rischi di riservatezza, problemi di consegna dovuti alla condivisione di un server e altro ancora.

Per fortuna, puoi eseguire un server di posta sicuro e filtrato per lo spam per uso personale o per piccole imprese. In questa guida, ti illustreremo come creare e configurare il tuo server di posta elettronica direttamente sul tuo PC. 

Cosa ti serve per configurare un server di posta elettronica personale^{(What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server)}

• Un computer separato con sufficiente capacità del disco rigido, che fungerà da server di posta elettronica.
• Nome di dominio^(Domain) per il server e-mail che utilizzerai per impostare gli indirizzi e-mail.
• Connessione Internet affidabile e ad alta velocità.
• Un sistema operativo come Windows o Linux per eseguire il server.
• Programmi software come MailEnable in grado di ordinare e instradare le e-mail, protezione antivirus e filtri antispam come SpamAssassin (il software che utilizzerai dipende dal sistema operativo su cui ti stabilisci).
• Un sistema per semplificare il processo di installazione.

Come configurare il server di posta elettronica^{(How To Set Up The Email Server)}

La scorciatoia più semplice per configurare il tuo server di posta elettronica è assumere una persona IT che lo faccia per te. Una volta che la configurazione iniziale è pronta, puoi modificare le preferenze a tuo piacimento.

Se non puoi permetterti di pagare qualcuno che lo faccia per te, è comunque possibile configurarlo da solo.

Ai fini di questa guida, ti guideremo attraverso un tutorial su come configurare il tuo server di posta elettronica basato sul sistema operativo Windows . Utilizzeremo hMailServer , un server di posta elettronica gratuito e flessibile per Windows che ti consente di gestire tutte le tue e-mail senza fare affidamento sul tuo ISP per gestirle per te.

È uno dei server di posta elettronica più popolari per Windows , è facile da usare e installare e offre funzionalità di base come la sicurezza e la protezione antispam integrata di SpamAssassin . 

Segui i passaggi seguenti per completare la configurazione.

• Scarica^(Download) ed esegui il programma di installazione di hMailServer. 

• Fare clic su Avanti^(Next) e accettare i termini di licenza.

• Selezionare Server nella schermata successiva se si desidera che il computer locale funga da server o che gli strumenti^{(Administrative tools)} di amministrazione gestiscano il server in remoto.

• Quindi, seleziona il database che utilizzerai. Il database integrato^{(built-in database)} è controllato per impostazione predefinita ed è l'ideale da utilizzare se desideri qualcosa di semplice e veloce. 

• Fare clic su Avanti^(Next) e scegliere la posizione della cartella in cui verranno salvati i collegamenti del programma.

• Specifica la password principale che utilizzerai per gestire la tua installazione di hMailServer (scrivila da qualche parte perché dovrai usarla spesso).
• Fare clic su Avanti^(Next) e quindi su Installa^(Install) per aggiungere hMailServer sul computer.
• Al termine, assicurarsi che la casella Esegui hMailServer Administrator^{(Run hMailServer Administrator)} sia selezionata e fare clic su Fine.^(Finish.)

• Verrà avviata la finestra di amministrazione^(Admin) di hMailServer . Fare clic su ^(Click) Connetti^(Connect) .

• Immettere^(Enter) la password creata durante l'installazione.

• Ora sei pronto per configurare il tuo server SMTP . Nella nuova finestra, fai clic su Aggiungi dominio.^{(Add domain.)}

• Nella scheda Generale , digita il tuo nome di dominio e fai clic su ^{(General )}Salva.^(Save.)

• Nel riquadro di sinistra, fai clic su Domains>Accounts.

• Fare clic su Aggiungi^{(Add )} e digitare un nome nel campo dell'indirizzo^{(address field)} , una password e quindi fare clic su Salva.^(Save.)

• Vai su Settings>Protocols e scegli SMTP (deseleziona le caselle POP e IMAP).
• Fare clic su Avanzate^(Advanced) e digitare localhost in Dominio predefinito^{(Default domain)} . Fare clic su Salva^(Save) .

• Fare clic sul + accanto ad Avanzate^(Advanced) per espandere l'elenco, quindi fare clic su Escludi automaticamente^{(Auto ban)} . Questa funzione blocca gli indirizzi IP dopo diversi tentativi di accesso non riusciti. 

• Deseleziona la casella Abilitato^(Enabled) e fai clic su Salva^(Save) .

• Fare clic su Intervalli IP^{(IP ranges)} e fare clic TCP/IP ports per visualizzare le porte configurate per SMTP , IMAP e POP come 25 e 110 per SMTP e POP e 143 per IMAP . L'apertura di queste porte garantisce che il server di posta possa ricevere e inviare posta. 
• Abilita diverse opzioni come inoltro, risposta automatica, liste nere DNS e altre in hMailServer.
• Infine, fai clic sul + accanto a Utilità^(Utilities) per espandere l'elenco e fai clic su Diagnostica^{(Diagnostics)} per testare la tua configurazione.

• In Seleziona^(Select) (il dominio su cui vuoi eseguire i test), digita il dominio che hai inserito in precedenza e fai clic su Avvia.^(Start.)

Il tuo hMailServer è configurato con le opzioni di base. 

• Controlla i dettagli del server di raccolta^{(Collect )} per vedere la tua versione di hMailServer e il tipo di database.
• Testare la porta in uscita: un errore qui significa che il tuo server SMTP non sarà in grado di comunicare, nel qual caso è necessario eseguire la risoluzione dei problemi.

Congratulazioni, hai appena impostato il tuo server di posta elettronica. 

Per leggere o scrivere le tue email, procurati un client webmail come Outlook o Thunderbird . Se invece desideri utilizzare un'applicazione per computer, digita il tuo indirizzo e-mail come nome utente e il tipo di autenticazione è la password.

Sebbene l'hosting del tuo server di posta elettronica richieda un certo sforzo e precauzione da parte tua, vale la pena averlo se non vuoi i problemi e le insicurezze dei popolari provider di posta web.

Ricorda^(Remember) di tenere sotto controllo l'IP del tuo server e il tuo dominio, sempre cercando di vedere se ci sono problemi come l'inserimento nella lista nera pubblica poiché alcuni provider possono farlo per le e-mail in arrivo, a causa di impostazioni DNS errate.^(DNS)

How To Set Up Your Own Email Server

If уou’re a privacy lovеr in seаrch of a nice alternative to popular web-mail providers likе Gmail, Outlook and Yahoo, you’re in luck. You can learn how to set up your own email server and escape the routine scanning of emails these providers perform on millions of users, and enjoy a safe and private environment for your emails.

Personal or private email servers live in your own space, unlike the usual Apple, Google and Microsoft server farms. This way, you can set up your own disk drive and fully control how your emails are accessed, managed and stored.

For small and mid-sized businesses (SMBs) that want to cut costs, administrating mails may seem expensive. Similarly, running their mail servers seems difficult because of the incessant spamming. They probably also don’t have the in-house tech personnel or tools to properly configure and run one, while managing the threats.

This is why many SMBs outsource to external providers. However, this comes with hidden risks like loss of control over your mail security, privacy intrusion and confidentiality risks, delivery problems from sharing a server, and more.

Thankfully, you can run a secure, spam-filtered mail server for your personal or small-business use. In this guide, we’ll walk you through how to create and set up your own email server right on your PC. 

What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server

• A separate computer with enough hard drive capacity, which will act as the email server.
• Domain name for the email server that you’ll use to set up email addresses.
• Reliable, high-speed internet connection.
• An operating system like Windows or Linux to run the server.
• Software programs like MailEnable that can sort and route emails, antivirus protection and spam filter like SpamAssassin (the software you’ll use depends on the operating system you settle on).
• A system to streamline the setup process.

How To Set Up The Email Server

The easier shortcut to setting up your email server is hiring an IT person to do it for you. Once the initial setup is ready, you can change the preferences to your liking.

If you can’t afford paying someone to do it for you, it’s still possible to set it up yourself.

For the purposes of this guide, we’ll walk you through a tutorial on how to set up your email server based on the Windows operating system. We’ll use hMailServer, a free and flexible email server for Windows that lets you handle all your emails without relying on your ISP to manage them for you.

It’s one of the most popular email servers for Windows that’s easy to use and install, and offers basic features like security and built-in spam protection by SpamAssassin. 

Follow the steps below to complete the setup.

• Download and run the hMailServer installer. 

• Click Next, and agree to the licensing terms.

• Select Server in the next screen if you want your local computer to act as the server, or Administrative tools to manage the server remotely.

• Next, select the database you’ll use. The built-in database is checked by default and is ideal to use if you want something quick and simple. 

• Click Next and choose the folder location where the program’s shortcuts will be saved to.

• Specify the main password that you’ll use to manage your hMailServer installation (write it down somewhere as you’ll need to use it often).
• Click Next and then click Install to add hMailServer on your computer.
• When complete, ensure the Run hMailServer Administrator box is checked and click Finish.

• The hMailServer Admin window will launch. Click Connect.

• Enter the password you created during installation.

• You’re now ready to configure your SMTP server. In the new window, click Add domain.

• Under General tab, type in your domain name and click Save.

• In the left pane, click Domains>Accounts.

• Click Add and type in a name in the address field, a password and then click Save.

• Go to Settings>Protocols and choose SMTP (uncheck the POP and IMAP boxes).
• Click Advanced and type in localhost under Default domain. Click Save.

• Click the + next to Advanced to expand the list and then click Auto ban. This feature blocks IP addresses after several failed login attempts. 

• Uncheck the Enabled box and click Save.

• Click IP ranges and click TCP/IP ports to see ports configured for SMTP, IMAP and POP such as 25 and 110 for SMTP and POP, and 143 for IMAP. Opening these ports ensures the mail server can receive and send mail. 
• Enable different options like forwarding, auto-reply, DNS blacklists and others in hMailServer.
• Finally, click the + next to Utilities to expand the list and click on Diagnostics to test your configuration.

• Under Select (the domain you want to run tests on), type the domain you entered earlier and click Start.

Your hMailServer is configured with basic options. 

• Check for the Collect server details to see your hMailServer version and database type.
• Test the outbound port – an error here means your SMTP server won’t be able to communicate, in which case some troubleshooting needs to be done.

Congratulations, you’ve just set up your own email server. 

In order to read or write your emails, get a webmail client like Outlook or Thunderbird. If you want to use a computer application instead, type your email address as your username, and authentication type is the password.

While hosting your own email server requires some effort and precaution from you, it’s worth having if you don’t want the hassles and insecurities of popular web-mail providers.

Remember to keep your server IP and domain in check, always looking to see if there are any issues like public blacklisting as some providers can do this for incoming emails, due to incorrect DNS settings.

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