Che cos'è Dropbox Paper e come si confronta?

Dropbox ha annunciato Dropbox Paper nel 2015 e ha lanciato il prodotto nel 2017 come un nuovo modo di organizzare e collaborare con i membri del team da qualsiasi parte del mondo. In sostanza, voleva un pezzo della torta collaborativa online che è stata tenuta in ostaggio principalmente da Google Drive e Office 365 .

È stata una strada lunga e tortuosa in un breve periodo di tempo per Dropbox Paper . Cos'è Dropbox Paper e ha resistito alla concorrenza o si è schiantato e bruciato sotto il peso del suo stesso clamore?

Cos'è la carta Dropbox?(What Is Dropbox Paper?)

Dropbox Paper è un servizio di editing collaborativo con funzionalità di trascinamento della selezione. È incredibilmente flessibile e consente a team di tutte le dimensioni di riunirsi per creare, rivedere, rivedere, gestire e organizzare idee creative. Pensala come una gigantesca lavagna virtuale con cui tutti i membri di un team possono interagire contemporaneamente.

È stato elogiato per la sua funzionalità collaborativa, tra cui assegnazioni di attività, commenti e cronologia delle revisioni, nonché per il suo supporto per l'integrazione rich media. Il punto in cui il prodotto sembra vacillare è nella sua mancanza di opzioni di formattazione e funzionalità di modifica.

Paper è stato recentemente integrato nello stesso Dropbox , non più considerato un servizio autonomo. Ciò significa che avrai bisogno di un account Dropbox per utilizzare Paper . Tuttavia, chiunque stia attualmente utilizzando Paper conserverà tutti i documenti creati, solo ora verranno visualizzati in Dropbox in formato .paper .

Dropbox Paper contro i concorrenti

Contro Google Documenti(Versus Google Docs)

“Quando vieni per il re, faresti meglio a non mancare”. Questa frase sembra fin troppo pertinente quando si impila Dropbox Paper su Google Docs . In questo confronto, Paper avrebbe dovuto trascorrere più tempo al poligono di tiro.

In tutta onestà, un confronto diretto non dovrebbe essere davvero una discussione. A parte gli sforzi di collaborazione, non sono nemmeno simili sotto molti aspetti. Google Docs è uno strumento di stile e modifica per documenti Word, mentre Paper rappresenta qualcosa di più vicino al software collaborativo per prendere appunti.

Semmai, Dropbox Paper sembra imitare Evernote e (Evernote)OneNote di Microsoft molto più di qualsiasi cosa tu possa trovare su Google Drive .

Contro Evernote(Versus Evernote)

Evernote è ed è sempre stato pensato per essere uno strumento per prendere appunti. Fai un brainstorming su un'idea ed Evernote ti offre un posto dove annotarla e salvarla per dopo. È quindi possibile classificare queste note con tag per scopi organizzativi.

Dropbox fa le cose in modo leggermente diverso. I documenti salvati vengono archiviati in cartelle. Questa è una delle somiglianze che ha con Google Docs e Microsoft . Questo sistema ti consente di creare tutte le cartelle all'interno delle cartelle che desideri. Un bel passo avanti rispetto alla profondità limitata di Evernote.

Entrambe le opzioni forniscono la formattazione di base del testo (grassetto, corsivo, punti elenco, ecc.) Dove Evernote guadagna alcuni punti è la possibilità di supportare la modifica delle immagini tramite Skitch . Paper richiede anche un servizio di editing di terze parti ma non ne supporta direttamente nessuno, il che significa che sei da solo con le scelte di ricerca.

Entrambi i servizi hanno modalità di condivisione simili. Paper utilizza un pulsante Invita(Invite ) mentre Evernote ha un pulsante Condividi(Share ) . Entrambi consentono il controllo delle autorizzazioni su chi può modificare e visualizzare.

Quando si tratta di collaborazione, Paper brilla di più. Ti permette di attirare l'attenzione su una nota particolare attraverso una @menzione. Puoi quindi creare elenchi di cose da fare e assegnare compiti individuali ai vari membri del tuo team.

Entrambe le opzioni sono ottime, ma Evernote non ha mai pensato alla collaborazione durante la sua creazione. Sebbene condividano un terreno comune per le squadre, Paper è il vincitore in questo senso.

Contro Microsoft OneNote(Versus Microsoft OneNote)

OneNote ti consente di creare taccuini. All'interno di ogni taccuino, hai sezioni per creare note di testo, audio e immagini. Puoi anche utilizzare i tag per organizzare note simili su tutti i taccuini. Paper , come è stato affermato, utilizza un sistema di cartelle.

OneNote schiaccia la carta(Paper) nel reparto di formattazione, utilizzando un'interfaccia in stile nastro non dissimile da Google Docs . Con Paper , tutto ciò che otterrai è il pop-up minimalista con opzioni limitate. Si dice che questo mantenga l'interfaccia utente ordinata e più accessibile, ma potrebbe fare con alcune opzioni in più.

Le capacità di condivisione di Paper prevalgono su OneNote , ma solo leggermente. OneNote utilizza un formato simile per condividere un documento ma non dispone di opzioni avanzate come le autorizzazioni. Ciò significa che chiunque metta le mani sul tuo link può modificare il tuo documento impunemente. È meglio lasciare il documento aperto solo a pochi indirizzi e-mail per evitare questo genere di cose.

OneNote è dotato di molte funzionalità insolite non comunemente presenti in un'app per prendere appunti. Può eseguire semplici equazioni matematiche, viene fornito con un thesaurus integrato e uno strumento di traduzione linguistica e consente di convertire e inviare note sia in formato PDF(PDF) che Word . Inoltre viene fornito con funzionalità OCR avanzate per trasformare le immagini scansionate in note.

La carta(Paper) non ha queste cose. Tuttavia, Paper è ancora migliore per le esigenze di collaborazione. Per un notebook digitale che ha una profonda integrazione con Microsoft Office Suite , OneNote è la tua opzione definitiva.

Per chi è Dropbox Paper?(Who Is Dropbox Paper For?)

Creatori, collaboratori e presentatori possono tutti trarre vantaggio da Dropbox Paper , anche se in piccole dosi. Si presenta come un infinito foglio di carta bianca e offre un ampio spazio di lavoro per il brainstorming e l'incorporamento di varie forme di rich media, tra cui Trello , YouTube , Spotify e Vimeo .

Non solo potrai aggiungere contenuti multimediali, ma anche renderli interattivi. Ciò significa che puoi utilizzare Dropbox Paper per creare piani di lezione per gli studenti o presentazioni video e audio per i dipendenti e condividerne una copia con ogni partecipante.

Una delle caratteristiche più interessanti di Paper rispetto ai suoi concorrenti è il blocco dell'elenco di controllo. Questa funzione ti consente di creare attività, assegnarle ai collaboratori, impostare una data di scadenza e spuntarle come completate. Può essere una caratteristica leggermente traballante poiché le attività vengono visualizzate solo per coloro a cui sono state assegnate anche se tutti sono in grado di vedere la data di scadenza.

Puoi aggiungere carte Trello a (Trello)Paper che verranno aggiornate nel documento man mano che vengono aggiornate su Trello . Qualsiasi organizzazione che attualmente utilizza questo servizio potrebbe trovarlo più vantaggioso rispetto a quello del blocco dell'elenco di controllo.

Tutto sommato, Dropbox Paper è un'alternativa decente alla maggior parte dei servizi per prendere appunti, ma ha ancora molta strada da fare quando compete con artisti del calibro di Google .



Nicolas D'amico

About the author

Sono un revisore professionista per Windows e software per ufficio. Ho una profonda conoscenza di questi programmi, nonché delle loro varie caratteristiche e capacità. Le mie recensioni sono obiettive e dettagliate, in modo che i potenziali clienti possano vedere come funziona il programma e quali miglioramenti potrebbero essere apportati. Mi piace anche aiutare le persone a trovare le migliori app per le loro esigenze, sia attraverso le recensioni che trovando le migliori offerte sulle app.


Related posts