In questo post, ti mostreremo come bloccare e proteggere^{(lock and protect)} parti di un documento Word per impedirne la modifica e la copia, utilizzando le opzioni integrate. Se blocchi una parte del testo, tu e gli altri utenti non potete cambiare la formattazione e modificare la sezione senza inserire il passcode. Diamo un'occhiata ai passaggi coinvolti.

È semplice impostare le restrizioni di modifica in Word e proteggere con password i documenti di Office . Tuttavia, se segui queste guide, potresti finire per limitare l'intero documento. A volte, potrebbe essere necessario consentire agli utenti di modificare, ad esempio, la prima pagina e impedire loro di fare lo stesso con la seconda pagina. Se è così, questo tutorial ti sarà utile.

Blocca^(Lock) e impedisci una parte specifica di un documento di Word

Per bloccare una parte specifica di un documento in Word , attenersi alla seguente procedura-

1. Apri Microsoft Word e completa la modifica del documento.
2. Seleziona la parte che vuoi bloccare.
3. Vai alla scheda Layout .
4. Fare clic su Pause^(Breaks) .
5. Selezionare Continuo^(Continuous) dall'elenco.
6. Vai alla scheda Revisione > ^(Review)Limita modifica^{(Restrict Editing)} .
7. Spunta la casella Limita formattazione a una selezione di stili .^{(Limit formatting to a selection of styles)}
8. Seleziona la casella di controllo Consenti solo questo tipo di modifica nel documento .^{(Allow only this type of editing in the document)}
9. Selezionare Compilazione moduli^{(Filling in forms)} dall'elenco a discesa.
10. Fare clic su Seleziona sezioni^{(Select sections)} e scegliere una sezione.
11. Fare clic sul pulsante Sì, avvia l'applicazione della protezione^{(Yes, Start Enforcing Protection)} .
12. Immettere una password due volte.
13. Fare clic sul pulsante OK .

Diamo un'occhiata a questi passaggi in dettaglio.

All'inizio, devi aprire Microsoft Word sul tuo computer e completare la modifica del documento. Non importa se vuoi creare un nuovo documento o aprirne uno esistente: devi terminare la modifica del documento.

Ora puoi inserire un'interruzione di sezione in modo da poter selezionare quale parte o sezione desideri bloccare con una password. Per questo, seleziona una parte del tuo documento, vai alla scheda Layout , fai clic su ^{(Layout )}Interruzioni^(Breaks) e seleziona l' opzione Continua^{(Continuous )} dall'elenco.

Successivamente, vai alla scheda Revisione^{(Review )} e fai clic sull'opzione Limita modifica .^{(Restrict Editing )}

Ora puoi vedere un pannello alla tua destra. Qui puoi trovare due caselle di controllo-

• Limita^(Limit) la formattazione a una selezione di stili
• Consenti^(Allow) solo questo tipo di modifica nei documenti

Devi spuntare in ogni casella di controllo. Se fai clic sul pulsante Impostazioni in ^{(Settings )}Restrizioni di formattazione^{(Formatting restrictions)} , puoi visualizzare alcune coppie di opzioni in modo da poter scegliere il tipo di formattazione o stile. È anche possibile-

• Consenti a Formattazione automatica^{(Allow AutoFormat)} di ignorare le restrizioni di formattazione
• Blocca il cambio di tema o schema
• Blocca il cambio di impostazione rapida dello stile

Tutto quello che devi fare è spuntare la casella corrispondente. Dopo averlo fatto, devi andare alla parte Restrizioni di modifica^{(Editing restrictions)} . Selezionare Compilazione moduli^{(Filling in forms )} dall'elenco a discesa e fare clic sul pulsante Seleziona sezioni^{(Select sections )} .

È qui che l'interruzione di sezione che hai utilizzato in precedenza diventa utile poiché puoi selezionare una sezione specifica da bloccare con una password.

Se non hai aggiunto un'interruzione di sezione, questa opzione è invisibile per te. Detto questo, seleziona una sezione che desideri bloccare e fai clic sul pulsante OK .

Per tua informazione, se hai aggiunto più interruzioni di sezione, puoi vedere Sezione 3^{(Section 3)} , Sezione 4 e Sezione 5^{(Section 5)} e l'elenco continua.

Ora, fai clic sul pulsante Sì, avvia l'applicazione della protezione^{(Yes, Start Enforcing Protection )} nella sezione Avvia applicazione^{(Start enforcement)} e inserisci una password due volte per confermare.

Dopo aver fatto clic sul pulsante OK , non è possibile modificare la parte bloccata nel documento di Word .

Per ovvi motivi, è possibile modificare la parte non protetta senza alcun problema.

È tutto! Spero che sia d'aiuto.

How to lock a part of a Word document with a Password

In this рost, we will ѕhоw you how to lock and protect parts of a Word document to prevent it from editing and copying, using the in-built options. If you lock a part of the text, you and other users cannot change the formatting and edit the section without entering the passcode. Let’s check out the steps involved.

It is straightforward to set editing restrictions in Word and password protect Office documents. However, if you follow those guides, you might end up restricting the whole document. At times, you might need to allow users to edit, for example, the first page and prevent them from doing the same with the second page. If so, this tutorial will be handy for you.

Lock & prevent a specific part of a Word document

To lock a specific part of a document in Word, follow these steps-

1. Open Microsoft Word and finish editing the document.
2. Select the part that you want to lock.
3. Go to the Layout tab.
4. Click on Breaks.
5. Select Continuous from the list.
6. Go to Review tab > Restrict Editing.
7. Tick the Limit formatting to a selection of styles checkbox.
8. Make a tick in the Allow only this type of editing in the document checkbox.
9. Select Filling in forms from the drop-down list.
10. Click on Select sections and choose a section.
11. Click the Yes, Start Enforcing Protection button.
12. Enter a password twice.
13. Click the OK button.

Let’s check out these steps in detail.

At first, you need to open Microsoft Word on your computer and finish editing the document. It doesn’t matter whether you want to create a new document or open an existing one – you must finish editing the document.

Now, you can enter a section break so that you can select which part or section you want to lock with a password. For that, select a part of your document, go to the Layout tab, click on Breaks, and select the Continuous option from the list.

After that, go to the Review tab and click the Restrict Editing option.

Now you can see a panel on your right-hand side. Here you can find two checkboxes-

• Limit formatting to a selection of styles
• Allow only this type of editing in the documents

You need to make a tick in each checkbox. If you click the Settings button under Formatting restrictions, you can see a few couples of options so that you can choose the type of formatting or styling. It is also possible to-

• Allow AutoFormat to override formatting restrictions
• Block Theme or Scheme switching
• Block Quick Style Set switching

All you have to do is to make a tick in the corresponding checkbox. After doing that, you need to head to the Editing restrictions part. Do select Filling in forms from the drop-down list and click on the Select sections button.

This is where the section break that you used earlier becomes handy as you can select a specific section to lock down with a password.

If you haven’t added a section break, this option is invisible to you. That said, select a section that you want to lock and click the OK button.

For your information, if you added multiple section breaks, you can see Section 3, Section 4, and Section 5, and the list goes on.

Now, click on the Yes, Start Enforcing Protection button in the Start enforcement section and enter a password twice to confirm.

After clicking the OK button, you cannot edit the locked part in your Word document.

For obvious reasons, it is possible to edit the non-protected part without any problem.

That’s all! Hope it helps.

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