Da qualche tempo, Google Docs ha lasciato la sua impronta come un notevole concorrente di Microsoft Word . Anche se potrebbe non essere dotato di funzionalità come MS Word , ha alcune cose qua e là che lo distinguono. Gli utenti che utilizzano attivamente Google Docs devono essere consapevoli dell'importante ruolo svolto dalla sua Toolbar . Alcuni utenti, in particolare quelli che utilizzano avidamente Google Documenti^{(Google Docs)} , potrebbero notare che la barra degli strumenti a volte può scomparire^{(Toolbar can sometimes go missing)} . Oggi mostreremo ai nostri utenti come ripristinare la barra degli strumenti del menu^{(Menu Toolbar)} mancante in Google Docs .

Come abilitare la barra degli strumenti del menu^{(Menu Toolbar)} mancante in Google Docs

È possibile che tu non ti accorga nemmeno che la barra^(Toolbar) degli strumenti è sparita se non utilizzi Google Docs attivamente, ma questo può essere un problema preoccupante per coloro che lo fanno. Fortunatamente per quelli, la maggior parte delle cause alla base di questo problema riguarda impostazioni mal gestite che possono essere facilmente ripristinate.

1. Prova ad abilitare i Controlli Compatti
2. Usa la scorciatoia da tastiera
3. Modifica le impostazioni delle autorizzazioni

1] Prova^(Try) ad abilitare i Controlli Compatti^{(Compact Controls)}

La prima cosa che dovresti provare a fare è abilitare i Controlli Compatti^{(Compact Controls)} . Ora, questi potrebbero non essere disponibili alla fine di tutti e se questo è il tuo caso, ti consigliamo di continuare a leggere l'articolo. Ecco come si possono abilitare i Controlli Compatti :^{(Compact Controls)}

Apri Google docs (o Google Sheets ) e dalle schede disponibili in alto, fai clic su Visualizza^(View) . Quindi, seleziona Compatta controlli^{(Compact Controls)} dall'elenco a discesa per abilitarli.

Se i controlli compatti^{(Compact Controls)} sono assenti alla tua fine, puoi provare una delle altre soluzioni alternative che abbiamo menzionato di seguito.

2] Usa la scorciatoia da tastiera

È possibile che tu abbia erroneamente disattivato la barra^(Toolbar) degli strumenti tramite la scorciatoia da tastiera o quella disponibile nell'ambiente di modifica. In ogni caso, per riattivare la barra^(Toolbar) degli strumenti , usa di nuovo quelle scorciatoie.

La scorciatoia da tastiera che nasconde la barra^(Toolbar) degli strumenti in Google Docs è Ctrl + Shift + F , quindi premendolo indietro dovrebbe fare il lavoro.

Inoltre, c'è un'opzione che spegne istantaneamente la barra degli strumenti. ^(Toolbar)Nella parte in alto a destra del documento su cui stai lavorando, c'è una freccia rivolta verso l'alto su cui puoi fare clic per abilitare o disabilitare la barra^(Toolbar) degli strumenti . Se la freccia è rivolta verso il basso, significa che la barra^(Toolbar) degli strumenti è stata disattivata e premendola la freccia sarà rivolta verso l'alto e verrà ripristinata la barra^(Toolbar) degli strumenti .

Una terza alternativa per te è premere i tasti Fn ed Esc insieme. (Con alcuni utenti, anche la semplice pressione del tasto Esc ha funzionato.)

3] Modifica le impostazioni delle autorizzazioni

Finora^(Till) abbiamo discusso di cosa si può fare quando manca la barra degli strumenti, ma è anche possibile che alcuni trovino una barra degli strumenti in grigio in ^(Toolbar)Google Docs . Le opzioni in grigio significano convenzionalmente che l'utente non ha accesso per usarlo e significa lo stesso qui. In tal caso, è necessario richiedere l'accesso per apportare modifiche al documento al proprietario del documento. Segui i passaggi seguenti per farlo:

Apri un documento di Google Documenti^{(Google Docs)} sul tuo computer. Se ti è stata concessa solo l'autorizzazione per visualizzare il documento, troverai un'opzione nell'angolo in alto a destra che dice "Richiedi accesso in modifica". Questo aprirà quindi una casella in cui puoi scrivere al proprietario del documento e chiedere il permesso. La tua richiesta verrà quindi inoltrata e ti sarà concesso l'accesso per utilizzare la barra^(Toolbar) degli strumenti .

D'altra parte, se stai condividendo un documento e non vuoi che qualcun altro sia dalla parte ricevente di questo problema, dovresti concedere le autorizzazioni di modifica a quella particolare persona. Puoi farlo procedendo come segue:

Apri il documento che desideri condividere e fai clic sull'opzione Condividi^(Share) nell'angolo in alto a destra dello schermo. Si aprirà la casella Condividi^(Share) con persone e gruppi. Dalla sezione Ottieni link^{(Get Link)} qui, fai clic su Modifica^(Change) . Visita l'area Chiunque abbia il collegamento e fai clic sul menu a discesa Visualizzatore accanto ad esso. ^(Viewer)Seleziona Editore^{(Select Editor)} . Ora, chiunque abbia un collegamento a quel documento sarà in grado di apportarvi modifiche. Salva queste impostazioni facendo clic su Fine^(Done) .

Secondo la mia opinione personale, non è sicuro impostarlo come parametro, poiché è abbastanza comune che un collegamento venga smarrito e quindi la privacy del tuo documento potrebbe essere compromessa. Se desideri condividere il documento con una o più persone in particolare, puoi creare un gruppo di ID^(IDs) e-mail noti tra i quali il documento avrà le autorizzazioni per apportare modifiche.

Sotto il campo Condividi^(Share) con persone e gruppi, aggiungi semplicemente l'indirizzo email di tutte le persone con cui vuoi rendere pubblico il documento e fai clic su Fine^(Done) per salvarlo.

Ci auguriamo che questa guida sia stata in grado di chiarire cosa causa la scomparsa della barra degli strumenti su Google Docs e come è possibile ripristinarla.

Leggi^(Read) : Come aggiungere citazioni e riferimenti in Google Docs^{(add Citations and References in Google Docs)} .

How to get back the missing Menu Toolbar in Google Docs

Over some tіme now, Google Docs has left its imprint as a considerable competitor to Microsoft Word. While it may not be as stocked with features as MS Word, it has a few things here and there that set it apart. Users who actively use Google Docs must be aware of the important role that its Toolbar plays. Some users, especially those who use Google Docs avidly, may notice that the Toolbar can sometimes go missing. Today, we will be showing our users how they can bring back the missing Menu Toolbar in Google Docs.

How to enable missing Menu Toolbar in Google Docs

It’s possible for you to not even notice that the Toolbar is gone if you don’t use Google Docs actively, but this can be a worrisome issue for those who do. Fortunately for those, most causes behind this issue involve mismanaged settings which can easily be reverted back.

1. Try enabling the Compact Controls
2. Use the keyboard shortcut
3. Edit your permissions settings

1] Try enabling the Compact Controls

The first thing you should try doing is enabling the Compact Controls. Now, these may not be available at everyone’s end and if that is the case with you too, then you are recommended to continue reading the article. Here’s how the Compact Controls can be enabled:

Open Google docs (or Google Sheets) and from the tabs available up top, click on View. Then, select Compact Controls from the drop-down to enable them.

If the Compact Controls are absent at your end, you can try one of the other workarounds we’ve mentioned below.

2] Use the keyboard shortcut

It is possible that you might have mistakenly toggled the Toolbar off by the keyboard shortcut or the one available in the editing environment. Either way, in order to re-enable the Toolbar, use those shortcuts again.

The keyboard shortcut that hides the Toolbar in Google Docs is Ctrl + Shift + F, so pressing that back should do the job.

Also, there is an option that shuts the Toolbar off instantly. On the upper right side of the document you’re working on, there’s an upward-facing arrow that can be clicked on to enable or disable the Toolbar. If that arrow faces downward, it means that the Toolbar has been toggled off, and pressing it will both make the arrow face upwards and bring back the Toolbar.

A third alternative for you is to press the Fn and Esc keys together. (With some users, simply pressing the Esc key has worked too.)

3] Edit your permissions settings

Till now, we’ve discussed what one can do when the Toolbar is missing, but it is also possible for some to come across a greyed-out toolbar in Google Docs. Greyed-out options conventionally mean that the user doesn’t have access to use it, and it means the same here. In such a case, you should request access to make edits in the document from the document’s owner. Follow the steps below to do so:

Open a Google Docs document on your computer. If you have only been granted permission to view the document, you will find an option on the top-right corner that says ‘Request Edit Access’. This will then open a box where you can write to the document’s owner and seek permission. Your request will then be passed on and you can be granted access to make use of the Toolbar.

On the other hand, if you are sharing a document and don’t want someone else to be on the receiving end of this issue, you should grant edit permissions to that particular person. You can get so done by doing the following:

Open the document that you want to share and click on the Share option on the top-right corner of the screen. This will open the Share with people and groups box. From the Get Link section here, click on Change. Visit the Anyone with the link area and click on the Viewer drop-down next to it. Select Editor. Now, anyone who has a link to that document will be able to make edits to it. Save these settings by clicking Done.

In my personal opinion, it isn’t safe to set this up as the parameter, since it’s pretty common for a link to get misplaced, and thus your document’s privacy may be compromised. If you want to share the document with a particular person(s), you can create a group of known email IDs among which the document will have grants to make edits.

Under the Share with people and groups field, simply add the email address of all the people you want to make the document public with and click on Done to save it.

We hope that this guide was able to clarify what it is that causes the toolbar on Google Docs to disappear and how you can bring it back.

Read: How to add Citations and References in Google Docs.

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