Le migliori idee colpiscono quando lavori in squadra. Per incoraggiare questa abitudine e consentire la collaborazione, Microsoft ha^(Microsoft) sviluppato un prodotto unico chiamato Microsoft Surface Hub . È un dispositivo progettato non solo per i singoli, ma costruito per il lavoro di squadra. Quindi, in questo post, impareremo come accedere al contenuto allegato a un invito a una riunione in Surface Hub .

Accedi^(Access) al contenuto allegato a un invito a una riunione in Surface Hub

Surface Hub sfrutta tutta la potenza di Microsoft – Windows 10 . Ti avvicina ai tuoi contenuti e al tuo team. Quindi, per abilitare questa esperienza, un utente deve eseguire due attività principali:

1. Carica gli allegati della riunione
2. Richiedi un PIN per visualizzare il contenuto

Tieni^(Please) presente che dovresti avere accesso a Skype for business online come precaricamento degli allegati della riunione. Questa funzionalità è esclusiva di Skype for Business .

1] Carica gli allegati della riunione^{(1] Load meeting attachments)}

Prima che un allegato sia visibile in Surface Hub , l' autore della riunione Skype for Business deve scegliere di presentare il contenuto mentre è connesso alla riunione. Per fare ciò, sposta il cursore del mouse nella parte inferiore della finestra Conversazioni e seleziona il pulsante "Presenta" (monitor). ^{(Conversations)}Dall'elenco delle opzioni visualizzate, scegli " Gestisci contenuto".^{(Manage Content.’)}

Verrà visualizzato il contenuto ( PowerPoint , Excel o altro) allegato all'invito alla riunione Skype .

Scegli il contenuto che desideri condividere e fai clic sull'icona " Inizia a presentare questo contenuto^{(Start Presenting this content)} " situata all'estrema sinistra.

2] Richiedi un PIN per visualizzare il contenuto^{(2] Request a PIN to display the content)}

Ora, per iniziare a visualizzare questo contenuto in Surface Hub , richiedi un PIN . Questa funzione protegge il contenuto dalla visualizzazione non autorizzata.

Vai a Surface Hub , fai clic su Contenuto dal menu sul bordo sinistro o destro dello schermo di Surface Hub . Quindi scegli il file che desideri visualizzare.

Successivamente, quando viene visualizzata una nuova finestra di messaggio, fai clic sul pulsante " Ottieni un PIN per i contenuti^{(Get a Content PIN)} " per richiedere un nuovo PIN al proprietario dei contenuti.

Scegli il membro del proprietario del contenuto che è presente e premi invia. (È importante ricordare qui che il proprietario del contenuto dovrebbe essere disponibile nella stessa stanza di Surface Hub per un rapido recupero dei Pin .

A breve verrà inviata a questo utente un'e-mail contenente il codice a quattro cifre. Una volta ricevuto, inserisci il PIN del contenuto^{(Content PIN)} nella finestra successiva.

Dopo la verifica del PIN^{(Post PIN)} , il contenuto verrà presentato in mostra anche ai partecipanti remoti.

In seguito, se necessario, puoi condividere il contenuto con i partecipanti remoti selezionando Presenta e inizia la condivisione.^{(Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.)}

Per ulteriori informazioni, scarica questa guida da Microsoft^{(this guide from Microsoft)} .

Display content attached to a meeting invite in Surface Hub

Best іdeas strike when you are work as a team. To encourage thiѕ habit and enable collaboration, Microsoft developed a unique product called Microsoft Surface Hub. It’s a deνice dеsigned not just for individuals but built for teamwоrk. So, in this post, we will learn how to access content attached to a meeting invіte in Surface Hub.

Access content attached to a meeting invite in Surface Hub

Surface Hub harnesses the full power of Microsoft – Windows 10. It brings you closer to your content and your team. So, to enable this experience, a user has to perform two primary tasks:

1. Load meeting attachments
2. Request a PIN to display the content

Please note that you should have access to Skype for Business Online as pre-loading meeting attachments. This feature is exclusive to Skype for Business.

1] Load meeting attachments

Before an attachment is visible on the Surface Hub, the Skype for Business meeting originator must choose to present the content while connected to the meeting. To do this, navigate your mouse cursor to the bottom of the Conversations window and select ‘Present’ (monitor) button. From the list of options displayed, choose ‘Manage Content.’

The content (PowerPoint, Excel or others) attached to the Skype meeting invitation will be displayed.

Choose the content you would like to share and click the ‘Start Presenting this content’ icon located on the far left.

2] Request a PIN to display the content

Now, to begin displaying this content on the Surface Hub, request a PIN. This feature protects the content from unauthorized viewing.

Go to the Surface Hub, click Content from the menu at the left or right edge of the Surface Hub screen. Then choose the file you wish to view.

After that, when prompted with a new message window, click the ‘Get a Content PIN’ button to request a new PIN from the content owner.

Choose the content owner member that is present and hit send. (It is important to mention here that the content owner should be available in the same room as the Surface Hub for quick Pin retrieval.

Soon, an email containing the four-digit code will be sent to this user. Once received, enter the Content PIN into the next window.

Post PIN verification, the content will be presented on display as well to the remote participants.

Hereafter, if required, you can share content with remote participants by selecting Present and begin sharing.

For more information, download this guide from Microsoft.

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