Software Windows per lavorare da casa con il tuo team

Se hai bisogno di lavorare da casa(Work from Home) per un lungo periodo, è una buona idea preparare il tuo team a utilizzare una serie di strumenti per una comunicazione accessibile. Se disponi di una connessione Internet stabile, questi software Windows funzioneranno perfettamente. (Windows)In questo post condividiamo un set di software Windows(Windows Software) per lavorare da casa(Home) con il tuo team.

Software Windows gratuito per lavorare da casa

Software Windows(Windows Software) gratuito per lavorare da casa

Ho classificato il software Windows in tre gruppi principali. Il primo ti aiuterà con le chiamate video e audio; il secondo riguarda la gestione delle attività(Task Management) , mentre l'ultimo riguarda l'assistenza remota, che può tornare utile se qualcuno dei tuoi compagni di squadra o clienti ha bisogno di assistenza.

  1. Software per videochiamate di gruppo(Group Video Calling Software)
    • Ingrandisci
    • Skype
    • WhatsApp
    • Google Duo
  2. Gestione delle attività e chat del team(Task Management & Team Chat)
    • Domande frequenti per scegliere un'app
    • Elenco delle app popolari
  3. Assistenza remota(Remote Assistance)
    •  Visualizzatore di squadra
    • Any Desk

1] Software per chiamate (Audio Calling Software)video(Group Video) e audio di gruppo

a) Zoom

Zoom un software per riunioni video di gruppo(Zoom a group video meeting software) che consente a circa 40 persone di partecipare a riunioni video senza pagare nulla. Se gestisci un piccolo team per progetti o prevedi di pianificare lezioni virtuali per bambini, allora può essere uno degli strumenti fattibili.

Impostazione dello zoom

Professionisti(Pros)

  • Can record audio meetings for future reference.
  • Easey to schedule meetings with a waiting room
  • Hand raising feature which is useful for meetings
  • It can include people via phone calls
  • The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

    • contro(Cons)

    • Con l'aumento del numero di persone in una riunione video o audio, la qualità può avere un impatto sul piano gratuito
    • Nessuna opzione per tagliare le parti disattivate di una registrazione di chiamata
    • Sebbene abbia senso, non c'è modo di registrare riunioni e chiamate Zoom a meno che l'amministratore non abbia abilitato quella funzione

    Dovresti sapere, tuttavia, che attualmente sta affrontando molti problemi di privacy e sicurezza .

    b) Skype

    La piattaforma di videochiamata di Microsoft Skype supporta chiamate, chat e trasferimenti di file. Il servizio non è integrato nei prodotti Microsoft , incluso Microsoft Teams . Se stai solo cercando una semplice app per videochiamate che utilizzi il prodotto Microsoft , puoi scegliere questa.

    Professionisti(Pros)

    • Sfoca lo sfondo per mantenere la tua Privacy
    • Effettua(Make) chiamate internazionali e locali in alcuni paesi
    • Condividi schermo durante le chiamate
    • Registrazione delle chiamate e sottotitoli dal vivo

    contro(Cons)

    • Le persone si sono spesso lamentate della sua connettività

    Per inciso, Skype Meet ti consente di ospitare chiamate in videoconferenza gratuite(Video Conference Calls) ; Nessun download(No Download) o registrazione(Sign-Up) richiesta!

    c) WhatsApp

    Videochiamata WhatsApp

    WhatsApp è l'app di messaggistica popolare in tutto il mondo e, a parte le normali videochiamate, supporta le videochiamate di gruppo. Anche se non è fatto per le riunioni, se vuoi fare una chiamata veloce a 2-3 persone, funziona al meglio.

    Professionisti(Pros)

    • Effettua(Make) chiamate audio e video con larghezza di banda ridotta
    • Supporta il trasferimento di file ma con un supporto limitato per i tipi di file
    • Alta disponibilità

    contro(Cons)

    • Nessuna opzione per creare un calendario o inviti a riunioni
    • Adatto solo per videochiamate in movimento per conversazioni veloci

    2] Gestione delle attività e chat del team

    Non è facile trovarne uno in questa sezione. Molte app offrono queste funzionalità. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp e altro ancora. Ciò che dipende qui è la tua esigenza. Ad esempio, se confronto Microsoft Team e Slack(compare Microsoft Team and Slack) , il primo è il migliore se stai già utilizzando Microsoft 365 e hai bisogno di qualcosa di robusto per le grandi aziende. Al contrario, Slack è l'ideale per chi cerca una configurazione minima e l'integrazione con app di terze parti. Quindi, invece di elencare tonnellate di app con pro e contro, valuta meglio queste domande

    • Quanto dovrai pagare per utente?
    • Mantiene tutti i messaggi per sempre? Ti servono dopo un anno o due?
    • È disponibile il supporto per le chiamate audio e video ? Gli utenti possono partecipare tramite telefono?
    • Hai bisogno di integrazione con app di terze parti? Se si quanti?
    • C'è un limite per l'archiviazione dei file?
    • Dispone di funzionalità di gestione delle attività(task management features) , supporto multiutente e notifiche su tutti i dispositivi?
    • Ti serve al telefono? Supporta su tutti i dispositivi?

    Infine, assicurati di sederti con il team, prendi i loro feedback e requisiti, trova tutti i casi d'uso e quindi scegli il servizio. Detto questo, ecco l'elenco di alcune applicazioni semplificate di gestione delle attività e chat di gruppo:

    1. Squadre Microsft
    2. Proofhub
    3. Chanty
    4. Messaggero di truppa
    5. lento
    6. Asana
    7. Posto di lavoro di Facebook
    8. Fluire
    9. To-Doist

    3] Assistenza remota

    Questi software di Assistenza remota(Remote Assistance software) non hanno bisogno di presentazioni. Sebbene TeamViewer sia molto popolare, AnyDesk ha accelerato il ritmo negli ultimi anni. Ho usato entrambi e funzionano bene per qualsiasi tipo di assistenza remota.

    a) Teamviewer

    TeamViewer 10

    Se stai cercando qualcosa di sostanziale e per affari, TeamViewer dovrebbe essere la tua scelta, non solo offre una sicurezza di accesso completa, ma ti consente anche di aggiungere dispositivi alla tua lista per un supporto regolare

    Professionisti:(Pros:)

    • (Two-factor)Autenticazione a due fattori , Whitelist/Blacklist
    • Trasferimento file e stampa remota
    • Proteggi l'accesso non presidiato

    Contro: (Cons: )

    • Può essere oneroso per alcuni computer e l'attenzione alla configurazione è importante
    • C'è una curva di apprendimento per gli utenti alle prime armi

    b) AnyDesk

    Se stai cercando un'assistenza portatile, leggera e remota che funzioni velocemente, AnyDesk dovrebbe essere la tua scelta in qualsiasi momento.

    Professionisti:(Pros:)

    • Codici di accesso leggeri(Lightweight) e facili da ricordare
    • L'opzione portatile ti consente di usarlo senza installarlo sul tuo computer
    • Supporta la chat

    Contro:(Cons:)

    • Manca principalmente sul fronte della sicurezza come l'autenticazione a due fattori deve ancora essere implementata
    • Nessun supporto per Whitelist/Blacklist

    Ci auguriamo che trovi l'elenco utile se hai intenzione di lavorare da casa(Home) e il tuo team ha bisogno di rimanere in contatto costante con te. È sempre una buona idea utilizzare un buon software di sicurezza(Security software) e un software VPN(VPN software) per rimanere al sicuro,

    Sono sicuro che ci sono molti più strumenti rispetto a quelli che abbiamo messo in lista. Assicurati di condividere il tuo strumento e perché lo stai utilizzando nella sezione commenti.



    Azzurra Ferrara

    About the author

    Sono un software engineer con oltre 10 anni di esperienza nel campo dell'ingegneria Windows. Sono specializzato nello sviluppo di applicazioni basate su Windows, nonché di driver hardware e audio per il sistema operativo Windows di nuova generazione di Microsoft, Windows 11. La mia esperienza nella creazione di app per Windows mi rende una risorsa particolarmente preziosa per qualsiasi azienda che desideri sviluppare prodotti tecnologici innovativi.


    Related posts