Come tutti sappiamo, Microsoft Excel viene utilizzato per raccogliere dati in righe e colonne. A volte, vogliamo limitare la presenza nel foglio solo di determinati dati. Vogliamo generare un errore, quando qualcuno sta tentando di inserire dati contro la convalida. Ad esempio, se si desidera impostare la restrizione in modo tale che una particolare cella in Excel debba accettare solo testo di 10 caratteri di lunghezza, è possibile specificare facilmente la convalida per quella cella in Excel .

Aggiungi messaggi di errore in Excel

Ogni volta che qualcuno inserisce un testo oltre la restrizione, puoi mostrare il messaggio di errore che spiega la convalida. In questo articolo ti farò sapere come creare o aggiungere messaggi di errore in Excel .

Innanzitutto, seleziona la cella ( E6 nel nostro esempio) su cui desideri impostare la restrizione. Fare clic^(Click) sulla scheda Dati^(Data) e nella sezione Strumenti dati fare clic su ^{(Data Tools)}Convalida dati.^{(Data Validation.)}

Nella finestra di dialogo Convalida dati , fare clic sulla scheda ^{(Data Validation)}Impostazioni^{(Settings )} . Nell'elenco a discesa Consenti , puoi specificare quali dati sono consentiti nella cella. ^{(Allow )}Può essere un numero intero, data^(Date) , decimale^(Decimal) o anche una formula personalizzata può essere aggiunta.

Nel nostro caso, poiché è necessario impostare la restrizione per più di 10 caratteri, selezionare Lunghezza testo. ^{(Text Length. )}Se non si desidera generare un errore per la cella vuota, selezionare la casella di controllo Ignora vuota .^{(Ignore blank )}

Ora, nel menu a tendina Dati^(Data) , seleziona l'operatore. Nel nostro caso, ho scelto tra.^(between.)

Poiché abbiamo scelto 'tra', dobbiamo specificare l' intervallo minimo^(Minimum) e massimo^(Maximum) . Possiamo selezionare l'intervallo di celle o inserire direttamente i valori. Nel nostro caso, inserisci "1" in Minimo^(Minimum) e "10" in Massimo^(Maximum) .

Ora, fai clic sulla scheda Messaggio di input . ^{(Input Message)}Questa scheda viene utilizzata per specificare il messaggio da mostrare quando la cella è selezionata e per tale controllo Mostra messaggio di input quando la cella è selezionata. ^{(Show input message when cell is selected.)}Specificare il Titolo^{(Title )} e il Messaggio^{(Message )} da mostrare quando la cella è selezionata. Il titolo^(Title) è mostrato in grassetto e il messaggio è visualizzato come testo normale sotto il titolo.

Ora è il momento di creare il messaggio di errore^{(Error Message)} in Excel . Fare clic^(Click) sulla scheda Avviso di errore . ^{(Error Alert)}Seleziona l'opzione "Mostra avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi" per evitare che venga visualizzato un messaggio di errore per ogni dato inserito nella cella.

Consigliato:  ^{(Recommended: )}suggerimenti di Microsoft Excel per risparmiare tempo e lavorare più velocemente

Nell'elenco a discesa Stile^(Style) , seleziona il tipo di errore da mostrare. Può essere Stop , Avviso^(Warning) o Informazione^{(Information)} . Immettere^(Enter) il titolo^(Title) e il messaggio^{(Error Message)} di errore da visualizzare nel pop-up di errore. Fai clic su "OK" e la tua convalida è stata impostata per la cella selezionata in Excel .

Quando si immette il testo che ha meno di 10 caratteri, non viene visualizzato alcun messaggio di errore. Tuttavia, quando inserisci il testo con più di 10 caratteri oltre la nostra restrizione, il messaggio di errore viene mostrato come di seguito.

Potresti vedere che il titolo e il messaggio che hai impostato sono mostrati nel messaggio di errore. Si suggerisce di avere il titolo e il messaggio significativi che spieghino la convalida e la restrizione.

Questo è il modo più semplice per creare messaggi di errore in Excel.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we all know Microsoft Excel is υsed to collect data in rows and columns. Sometimes, we want to restrict to only certain data to be in the sheet. We want to throw an error, when someone is trying to enter data against the validation. For example, if you want to set the restriction in such way that, a partіcular cell in Excel should only accept text of 10 characters in length, then you can specify the validation for that cell in Excel eаsily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

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In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

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