Dalla sua uscita nel 2016, Notion ha fatto scalpore nello spazio della produttività e per una buona ragione. Elimina la necessità di distribuire il lavoro tra più app e funge da strumento multifunzione per prendere appunti^{(note-taking)} , gestione delle attività^{(task management)} e collaborazione^{(collaboration tool)} . L'approccio modulare di Notion a quasi tutto significa anche che puoi modellarlo in quello che vuoi.

Se ti sei appena registrato a Notion , tuttavia, non c'è dubbio che troverai l'interfaccia utente minimalista confusa. A differenza di altri strumenti di produttività, non vedrai barre degli strumenti fantasiose o opzioni di formattazione con cui giocare. 

Eppure, il design semplice e l'estetica di Notion sono i suoi punti di forza. Invece di forzarti in una particolare struttura o gerarchia, sta a te decidere come usarla. 

In questa recensione dell'app Notion , dovresti trovare una manciata di suggerimenti per aiutarti a iniziare e accelerare la tua strada con Notion .

1. Inserisci blocchi^{(1. Insert Blocks)}

In Notion tutto è un blocco. Ogni volta che inizi a digitare qualcosa, inizi con un blocco di testo predefinito. Ma puoi inserire qualcosa di diverso da un blocco di testo. 

Premi il tasto barra in avanti^{(forward-slash)} ( / ) e dovresti vedere un riquadro mobile con tutti i blocchi che puoi creare. Hai i tuoi blocchi di base in cima alla lista. Questi ti consentono di incorporare pagine (ne parleremo più avanti), creare sottotitoli, inserire elenchi di cose da fare, aggiungere divisori, citare testo e così via. Li userai molto.

Quindi, hai il tuo database, media e blocchi avanzati. Sono molto potenti e ti consentono di fare qualsiasi cosa, dal caricamento di file, all'inserimento di schede in stile Kanban^{(Kanban-style boards)} , all'incorporamento di calendari. Sperimenta con ogni blocco. L' idea^(Notion) comincerà ad avere senso quanto più aggiungi blocchi.

Per semplificare le cose, puoi filtrare un blocco digitandone il nome subito dopo aver premuto il tasto barra in avanti^{(forward-slash )} ( / ). Quindi, premi Invio^(Enter) per inserirlo direttamente. Ricorda i tuoi blocchi preferiti e aggiungerli dovrebbe essere un gioco da ragazzi.

2. Sposta i blocchi^{(2. Move Blocks)}

Con Notion , non devi sistemare le cose la prima volta. Dopo aver inserito le note e le attività in una pagina, puoi riordinarle nell'ordine desiderato. Questo vale per ogni tipo di blocco in Notion .

Posiziona il cursore su un blocco. Quindi, trascina la maniglia del blocco^{(block handle)} che mostra a sinistra per spostare il blocco. Una linea blu dovrebbe segnare punti specifici in cui puoi rilasciare ogni blocco. 

Notion ti consente anche di creare colonne. Trascina semplicemente^(Simply) un blocco orizzontalmente e rilascialo quando vedi una linea blu verticale.

3. Converti blocchi^{(3. Convert Blocks)}

Puoi convertire un blocco di base in un altro anche dopo aver finito di aggiungere contenuto ad esso. Inizia selezionando la maniglia del blocco^{(block handle)} . Quindi, punta su Trasforma in^{(Turn into)} nel menu di scelta rapida e scegli il tipo di blocco che desideri. 

Se si desidera trasformare un blocco con testo standard in un sottotitolo, ad esempio, selezionare i blocchi di intestazione di tipo H1 , H2 o H3 .

4. Crea sottopagine^{(4. Create Subpages)}

Non devi creare una pagina separata nella barra laterale di Notion ogni volta che vuoi lavorare su qualcosa di nuovo. Utilizzare invece un blocco Pagina per incorporare una pagina all'interno di un'altra. ^(Page)Puoi avere tutte le pagine annidate che desideri.

Ad esempio, puoi avere una singola pagina come dashboard principale e creare sottopagine che conducono ad altre tue cose. Questo non solo ti aiuta a organizzare le cose all'interno di Notion in modo logico, ma dovresti anche avere una barra laterale ordinata.

Il concetto è molto versatile. Puoi anche trascinare e rilasciare le pagine esistenti in altre pagine nella barra laterale per trasformarle in sottopagine e viceversa.

5. Collegamento ad altre pagine^{(5. Link to Other Pages)}

Il collegamento alla pagina^{(Link to page)} è un altro blocco incredibilmente utile in Notion che, combinato con il blocco Pagina^(Page) , può aiutare a far scorrere tutto. Aggiungilo ovunque per collegarti a un'altra pagina.

6. Formatta testo^{(6. Format Text)}

A prima vista, Notion sembra essere privo di opzioni di formattazione. Non preoccuparti. Evidenzia semplicemente^(Just) il testo che desideri formattare e dovresti vedere una barra degli strumenti elegante con una manciata di opzioni per il grassetto, il corsivo e la sottolineatura. Ti consente anche di aggiungere collegamenti, cambiare il colore del testo e così via.

7. Aggiungi l'icona della pagina e la copertina^{(7. Add Page Icon and Cover)}

Notion ti consente di personalizzare qualsiasi pagina (comprese le pagine nidificate) con un'icona e un'immagine di copertina. Per farlo, passa il mouse sopra l'intestazione della pagina e usa le opzioni Aggiungi icona^{(Add Icon)} e Aggiungi copertina^{(Add Cover)} . 

Puoi scegliere icone e immagini di copertina dalla galleria di icone/immagini integrata o caricarne di tue.

8. Sposta i blocchi su altre pagine^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

Puoi spostare qualsiasi blocco su un'altra pagina. Seleziona la maniglia del blocco^{(block handle)} e punta su Sposta in^{(Move to)} . Quindi, scegli la pagina che desideri. Oppure puoi semplicemente trascinarlo nella pagina pertinente sulla barra delle applicazioni.

9. Ricerca veloce^{(9. Quick Find)}

Vuoi^(Want) trovare qualcosa all'interno del tuo spazio di lavoro Notion? Seleziona l' opzione Ricerca veloce^{(Quick Find)} in alto a sinistra della finestra e inizia a digitare per filtrare pagine e blocchi all'istante.

Una volta entrato in Notion , la ricerca rapida^{(Quick Find)} sarà indispensabile. Per visualizzarlo ancora più velocemente, premi Ctrl+P o Cmd+P .

10. Condividi pagine^{(10. Share Pages)}

A seconda del tuo piano Notion, hai accesso a diverse potenti opzioni di condivisione. Se hai un piano Personal o Personal Pro , puoi invitare persone ( Notion le chiama "ospiti") a visualizzare, commentare o modificare le pagine. Puoi anche condividere le pagine pubblicamente. Seleziona l' opzione Condividi^(Share) in alto a destra della finestra per avviare la condivisione.

Se hai un account Team , Notion condivide tutte le pagine sotto la sezione Area di lavoro^(Workspace) sulla barra laterale con il resto dei membri del tuo team. Puoi comunque creare pagine personali a cui nessuno ha accesso nell'Area riservata^(Private) .

11. Blocca pagina^{(11. Lock Page)}

È molto facile rovinare qualcosa in Notion e non accorgersene. Il blocco di una pagina può impedire qualsiasi modifica accidentale. Per farlo, seleziona i tre punti^{(three dots)} in alto a destra e scegli Blocco pagina^{(Page Lock)} .

12. Importa contenuto^{(12. Import Content)}

Puoi importare file di testo normale, Word , Excel e CSV in Notion . Inoltre, puoi importare i dati direttamente da strumenti di produttività alternativi^{(alternative productivity tools)} come Evernote e Trello . Seleziona l' opzione Importa^(Import) nella parte inferiore della barra laterale per iniziare.

13. Abilita la modalità oscura^{(13. Enable Dark Mode)}

Notion supporta la modalità oscura. Seleziona l' opzione Impostazioni e membri^{(Settings & Members)} sulla barra laterale e attiva l'interruttore accanto a Modalità oscura^{(Dark Mode)} per abilitarla. 

In alternativa, puoi utilizzare le scorciatoie da tastiera Ctrl+Shift+L o Cmd+Shift+L per passare più rapidamente dalla modalità scura a quella chiara.

14. Nozione Web Clipper^{(14. Notion Web Clipper)}

Durante la navigazione online, puoi utilizzare l' estensione Notion Web Clipper per aggiungere qualsiasi pagina Web al tuo spazio di lavoro Notion . È disponibile sia per Chrome che per Firefox . Dopo aver installato l'estensione, accedi con le tue credenziali Notion e sei a posto.

15. Usa i modelli^{(15. Use Templates)}

L'idea può essere opprimente, ma è qui che i modelli di pagina possono aiutare. Seleziona l' opzione Modelli^(Templates) nella parte inferiore della barra laterale per visualizzare la galleria Modelli incorporata. ^(Templates)Quindi, espandi una categoria come Personale^(Personal) , Istruzione^(Education) o Gestione progetti^{(Project Management)} e fai la tua scelta.

Seleziona Usa questo modello^{(Use this template)} e Notion creerà automaticamente una nuova pagina in base al modello scelto. Ovviamente puoi modificare il modello come preferisci.

Per altri modelli del team e della community di Notion, vai alla ^(Notion)Galleria dei modelli^{(Notion Template Gallery)} di Notion .

Nozioni diverse^{(Different Notions)}

C'è così tanto da fare in Notion che siamo riusciti a malapena a scalfire la superficie in questa recensione dell'app Notion ! Una volta che hai inchiodato le basi, però, dovresti sentirti più a tuo agio nell'usarlo. Ora è il momento di creare quell'area di lavoro Notion per soddisfare le tue esigenze specifiche.

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Since its releasе in 2016, Notion has been making waves in the prodυctivity space, and for a good reason. It eliminates the need to spread out work betweеn multiple apps and acts as an all-in-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

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