Microsoft Word offre una funzionalità integrata che consente di unire più documenti di Word in un unico file. Se lavori con vari file di parole che devono essere uniti in un unico documento finale, sarà un'opzione utile.

Come unire documenti di Word

La funzionalità incorporata è in parte manuale ma utile se si desidera avere il pieno controllo su come i documenti devono essere uniti e inseriti nel documento finale. Per velocizzare, assicurati di conservare i documenti in un unico posto. Esistono due modi per unire più documenti di Word : parte^(Part) di un file o più file con o senza segnalibri.

1] Unisci più documenti di Word^{(Merge Multiple Word Documents)} (solo testo con segnalibro)

Se prevedi di aggiungere solo parti di documenti, assicurati di aggiungere segnalibri nel documento di origine ( Insert > Links > Bookmarks ). Alla fine ho spiegato come gestire e creare i segnalibri. L'unico inconveniente è che dovrai inserirli uno dopo l'altro.

1. Apri il documento di Word in cui devi aggiungere il resto dei documenti.
2. Imposta^(Set) il cursore dove vuoi inserire il documento.
3. Passa alla sezione Inserisci^(Insert) e fai clic sull'icona della freccia accanto a Oggetto^(Object) sotto Testo^(Text) .
4. Seleziona il menu "Testo da file".
5. Si aprirà un'altra finestra che consente di selezionare uno o più file.
6. Puoi anche impostare un intervallo (excel) o il nome del segnalibro ( Word ) se desideri importare solo quelle sezioni del documento.
7. Fare clic su Inserisci^{(Click Insert)} e copierà l'intero documento o la sezione con segnalibro nel documento finale.
8. Ripeti il ​​processo con gli altri documenti che desideri unire.

Ora che sai come inserire un documento, voglio aiutarti a capire un altro concetto: il bookmarking. È fondamentale se si desidera importare solo una parte dei documenti.

• Apri il documento di origine, cioè quello che vuoi importare.
• Seleziona un insieme di paragrafi che desideri importare.
• Quindi fare clic su Insert > Links > Bookmarks .
• Assegna un nome al segnalibro che ricordi.

Nota se non selezioni un testo e lo aggiungi ai segnalibri, non verrà importato o verrà importata solo la prima riga. È così che funziona. L'immagine sopra mostra il segnalibro "Merge4" e una serie di paragrafi è evidenziata.

2] Unisci più documenti di Word

Lo strumento integrato ti consente di selezionare più file e importare o unire documenti di Word in blocco. ^{(select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. )}I documenti si uniranno nella stessa sequenza in cui li hai scelti, quindi assicurati di nominare o organizzare la sequenza prima dell'importazione. In caso contrario, ci vorrà molto tempo per riorganizzarli in seguito.

Se vuoi unire più documenti in una volta, ma con i segnalibri,^{(merge multiple documents in one go, but with bookmarks,)} ecco un suggerimento per professionisti. Usa lo stesso nome per tutti i segnalibri su tutti i documenti. Quando usi lo stesso nome, cercherà il segnalibro corrispondente in tutti i documenti e li importerà uno per uno. Ancora una volta, assicurati di selezionarli correttamente.

Unire più documenti di Word è facile rispetto a quello che abbiamo visto con i file Excel . Puoi scegliere di importare una parte o un file completo uno dopo l'altro.

Spero che il post sia stato facile da capire e che sarai in grado di unire i file di Word .

Leggi il prossimo^{(Read next)} : Come combinare più presentazioni PowerPoint^{(How to combine multiple PowerPoint Presentations)} .

How to merge Word Documents

Microsoft Word offers an inbuilt feature which allows you to merge multiple word documents into one file. If you work with various word files that need to be merged into one final document, it is going to be a handy option.

How to Merge Word Documents

The inbuilt feature is part manual but useful if you want to have full control on how the documents should be merged and inserted in the final document. To make it quick, make sure to keep the documents in one place. There are two ways to merge multiple Word documents — Part of a file or multiple files with or without bookmarks.

1] Merge Multiple Word Documents (Only bookmarked text)

If you only plan to add parts of documents, make sure to add bookmarks in the source document  (Insert > Links > Bookmarks).  I have explained how to manage and create bookmarks at the end. The only drawback is you will have to insert them one after the other.

1. Open the Word document where you need to add the rest of the documents.
2. Set the cursor where you want to insert the document.
3. Switch to Insert section, and click on the arrow icon next to Object under Text.
4. Select the “Text from file” menu.
5. It will open another window which allows you to select one or multiple files.
6. You also get to set a range (excel) or bookmark name (Word) if you only want to import only those sections of the document.
7. Click Insert, and it will copy either the full document or the bookmarked section into the final document.
8. Repeat the process with other documents you want to merge.

Now that you know how to insert a document, I want to help you understand one more concept—Bookmarking. It is crucial if you wish only to import part of the documents.

• Open the source document, i.e., the one you want to import.
• Select a set of paragraphs you wish to import.
• Then click on Insert > Links > Bookmarks.
• Name the bookmark which you can remember.

Do note if you do not select a text and bookmark it, then it will not be imported, or only the first line will get imported. That’s how it works. The image above shows bookmark “Merge4”, and a set of paragraphs are highlighted.

2] Merge Multiple Word Documents

The inbuilt tool allows you to select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. The documents will merge in the same sequence you choose them, so make sure you name or arrange the sequence before importing. If you don’t, it will take a lot of time to rearrange them later.

If you want to merge multiple documents in one go, but with bookmarks, then here is a pro tip. Use the same name for all the bookmarks on all the documents. When you use the same name, then it will look for the corresponding bookmark in all the documents and import them one by one. Again, make sure to select them properly.

Merging multiple Word documents is easy compared to what we have seen with Excel files. You can choose to import part or full file one after the other.

I hope the post was easy to understand, and you will be able to merge the Word files.

Read next: How to combine multiple PowerPoint Presentations.

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