Windows offre alcune cartelle predefinite in cui è possibile salvare documenti, immagini, incluso il desktop . Ora, è pratica piuttosto comune continuare a salvare file e cartelle critici in queste posizioni, ma non eseguiamo mai il backup. Di conseguenza, quando qualcosa va storto come il danneggiamento delle unità o un arresto anomalo completo del sistema, perdiamo tutti i file. Nonostante gli avvisi degli amministratori IT o anche a casa, continuiamo a trascurarli. La buona notizia è che OneDrive sta implementando una nuova funzionalità – Spostamento delle cartelle note^{( Known Folder Move)} – che imporrà agli utenti di spostare tutte queste cartelle nel cloud. In questa guida, impariamo come utilizzare la funzionalità Sposta cartella nota^{(Known Folder Move)} su OneDrive . Funziona su Windows 10/8/7computer.

Spostamento delle cartelle note (KFM) su OneDrive

La funzionalità è progettata principalmente per aiutare gli utenti Windows a spostare i documenti, il desktop e le immagini in OneDrive per consentire loro di organizzare i file più importanti e accedervi in ​​diverse applicazioni.

Tutto il contenuto dell'utente viene sincronizzato automaticamente con l'archiviazione cloud di Microsoft senza interrompere la produttività.

Non c'è nulla che un utente debba fare per prepararsi a questo cambiamento. Una volta implementato (anticipare il completamento dell'implementazione entro la fine di luglio^(July) ), l'utente può spostare il contenuto dalle cartelle Desktop , Documenti^(Documents) e Immagini su OneDrive tramite un unico pulsante dedicato. Tutti i suoi file saranno nelle stesse "cartelle conosciute" di Windows.

Quindi, con KFM configurato, visualizzerà le cartelle che reindirizzano a OneDrive (cerchiate in rosso). Come puoi vedere dall'immagine sopra, la cartella Download^(Downloads) non verrà spostata su OneDrive . La funzionalità utilizzerà anche la funzionalità File su richiesta di ^(Demand)OneDrive , in cui le icone diventeranno visibili all'utente accanto a ciascuna cartella. L'icona della nuvola indica che è solo in OneDrive , il segno di spunta verde mostra che rimane sul dispositivo stesso (così come in OneDrive ).

Un ulteriore vantaggio offerto da Known Folder Move (KFM) per OneDrive^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} è che se sei un amministratore IT^{(IT Admin)} , puoi automatizzare questa attività usando Criteri^{(Group Policy)} di gruppo . Puoi distribuire una policy di gruppo agli utenti della tua organizzazione per incoraggiarli a eseguire operazioni KFM .

Come utilizzare la funzione Sposta cartella nota^{(Known Folder Move)} su OneDrive

Immagina^(Imagine) queste come cartelle che si trovano sul tuo PC, ma sono sincronizzate con il cloud, ad esempio OneDrive . Non suona nuovo vero? Se usi seriamente OneDrive , offre già la possibilità di sincronizzare la cartella Desktop , Documenti^(Documents) e Foto . ^(Photos)Tuttavia, è lasciato all'utente la scelta se desidera sincronizzare. KFM è in qualche modo obbligato dagli amministratori IT a assicurarsi che tutti i file importanti e ad accedervi attraverso diverse applicazioni sul PC del dipendente siano al sicuro. Ti aiuta a spostare documenti, desktop e immagini in OneDrive . Anche le cartelle Screenshot^{(Screenshots)} e Rullino foto^{(Camera Roll)} sono incluse quando il file^(Picture)La cartella immagini ha attivato KFM^(KFM) .

Trasferisci file su OneDrive con KFM

Gli utenti finali idonei possono accedere all'esperienza KFM quando notano e fanno clic su una delle notifiche di avviso KFM visibili o navigare tramite le impostazioni di OneDrive fino all'opzione di salvataggio automatico e quindi scegliere la sezione Aggiorna^(Update) cartelle.

Quando abilitato, l' esperienza KFM inizia ed esegue una breve scansione per eventuali file non supportati.

La scansione, una volta completata, mostra tutti i file supportati e conferma che l'utente ora ha accesso all'opzione per spostare le cartelle desiderate su OneDrive .

Oltre agli utenti finali, Microsoft ha qualcosa da offrire anche agli amministratori IT. Ad esempio, gli amministratori IT ottengono due opzioni aggiuntive per i loro utenti, tra cui

Il reindirizzamento invisibile delle cartelle note di Windows su OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} consente di spostare i dati su OneDrive senza che venga inviata alcuna notifica agli utenti al termine del processo. Tieni^(Please) presente che se disabiliti o non configuri questa impostazione, la finestra " Imposta^(Set) protezione delle cartelle importanti" non apparirà automaticamente per i tuoi utenti. Quando questo criterio viene impostato con il flag di notifica, l'utente finale vedrà un brindisi con il messaggio come mostrato nell'immagine seguente.

Impedire agli utenti di reindirizzare le cartelle note di Windows^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} : questa impostazione obbliga l'utente a mantenere le sue cartelle Documenti, Immagini e Desktop indirizzate a OneDrive . Se abilitato, il pulsante "Interrompi protezione" nella finestra " Imposta^(Set) protezione di cartelle importanti" verrà disattivato o disabilitato e gli utenti vedranno un messaggio di errore lampeggiante sullo schermo se tentano di interrompere la sincronizzazione di una cartella nota. Se disabiliti o scegli di non configurare questa impostazione, gli utenti possono scegliere di reindirizzare le loro cartelle conosciute al proprio PC.

Puoi utilizzare i criteri di gruppo insieme a qualsiasi altro criterio di gruppo, inclusa la configurazione dell'account invisibile^{(Account Configuration)} , ma assicurati che se stai impostando i criteri, non crei un conflitto.

Known Folder Move funziona con l' app desktop OneDrive su ^(OneDrive)Windows 10 , Windows 8 e Windows 7. È stato annunciato per gli utenti di OneDrive for Business , ma c'è la notizia che l'azienda lo sta testando anche con un piccolo sottoinsieme di utenti personali di OneDrive .

Come funziona

Gli amministratori IT possono distribuire un criterio di gruppo agli utenti delle loro organizzazioni^{(a group policy to users in their organizations)}  (dettagli alla fine) per continuare a incoraggiarli a eseguire  KFM . Alla fine, sarà la scelta dell'utente finale, ma un promemoria costante attirerà abbastanza la loro attenzione. Una volta abilitati, gli utenti finali idonei possono accedere all'esperienza KFM se fanno clic su una delle KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

Una cosa che dovresti sapere, che KFM non sposta le cartelle su OneDrive; È un semplice reindirizzamento. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Insieme a questo, sfrutta anche OneDrive Files on Demand che è indicato da un segno di spunta verde che significa che è disponibile sia su PC che su OneDrive . Questo è molto simile a come funziona OneDrive anche per gli utenti regolari.

Una volta che gli utenti fanno clic su Proteggi queste cartelle,^{(Protect these folders,)} ti porterà direttamente alle impostazioni di salvataggio automatico^{(Auto Save Settings)} di OneDrive dove puoi selezionare le cartelle Documento^(Document) , Foto^(Photos) e Desktop e sei pronto. L'esperienza di installazione selezionerà automaticamente anche alcune delle cartelle predefinite che puoi vedere nello screenshot qui sotto.

Impostazioni dei criteri di gruppo Sposta cartella^{(Folder Move Group Policy Settings)} nota per gli amministratori IT^{(IT Admins)}

Dovrai configurare tre criteri di ^(Policies)gruppo^(Group) qui:

• Abilita il criterio "Impedisci agli utenti di spostare la cartella nota di Windows su Onedrive" e seleziona "Lasciali" nelle opzioni.
• Abilita il criterio "Impedisci agli utenti di reindirizzare la propria cartella nota di Windows al proprio PC"
• Abilita il criterio "Reindirizzamento silenzioso della cartella nota di Windows su ^(Windows)OneDrive "

Tutti questi possono essere trovati in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Impedisci agli utenti di spostare la cartella nota di Windows su Onedrive

Se abiliti queste impostazioni, agli utenti non verrà chiesto di "impostare la protezione delle cartelle importanti". Dovresti scegliere queste opzioni per scegliere cosa succede se gli utenti hanno già spostato cartelle conosciute.

Impedisci agli utenti di reindirizzare le loro cartelle conosciute di Windows

Quando l'amministratore IT sceglie questa impostazione, costringe gli utenti a mantenere le cartelle Documenti, Immagini e Desktop indirizzate a ^(Desktop)OneDrive . Una volta abilitato, il pulsante "Interrompi protezione" nella finestra " Imposta^(Set) protezione di cartelle importanti" verrà disabilitato e gli utenti riceveranno un messaggio di errore se tentano di interrompere la sincronizzazione di una cartella nota. Tuttavia, se si disabilita o non si configura questa impostazione, gli utenti possono scegliere di reindirizzare le proprie cartelle note al proprio PC.

Reindirizza silenziosamente le cartelle conosciute di Windows su OneDrive

Tornando alla parte dell'amministratore IT, ci sono alcune impostazioni che puoi configurare per KFM quando esegui la distribuzione tramite Criteri^{(Group Policy)} di gruppo . Ti consentirà di reindirizzare le cartelle Documenti, Immagine^(Picture) e Desktop dei tuoi utenti su OneDrive senza l'interazione dell'utente. Tuttavia, questo criterio funziona quando tutte le cartelle conosciute sono vuote e nelle cartelle reindirizzate a un account OneDrive diverso^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . Microsoft consiglia di utilizzare questo criterio insieme a "Chiedi agli utenti di spostare le cartelle note di Windows su ^(Windows)OneDrive ".

È meglio applicarlo durante la configurazione di un nuovo computer. Una volta abilitate, le versioni future verranno reindirizzate automaticamente e il contenuto al loro interno verrà spostato.

Per ulteriori dettagli, visitare techcommunity.microsoft.com .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows offers some default folders whеre you can save your documents, images, including the Desktop. Now, it’ѕ pretty commоn practіce that we keep saving critical files and folders to these locations, but we never take backup. As a result, when something goes wrong like drives getting corrupted or a complete crash of the system, we lose аll the files. Deѕpite warning from IT admins or even at home, we keeр neglecting іt. The gоod news іs that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

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