Il sistema operativo Windows viene fornito con un ^{(Windows OS)}File Explorer integrato che tutti usano quotidianamente. Anche se sono disponibili molte alternative a Explorer^{(Explorer alternatives)} , l'esploratore di file predefinito rimane il più utilizzato principalmente perché è praticamente semplice e facile da usare per chiunque. Detto questo, rimane anche l'applicazione più sottoutilizzata su Windows 10 e ci sono così tante cose che puoi fare con Esplora file^{(File Explorer)} . In questo post, sto parlando di alcuni dei migliori suggerimenti e trucchi per ^(Tricks)Esplora file^{(File Explorer)} per la gestione dei file.

Leggi^(Read) : Come aprire Esplora file in Windows 10^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} .

Suggerimenti^{(File Explorer Tips)} e trucchi^(Tricks) per Esplora file di Windows 10

Questi suggerimenti ti aiuteranno a ottenere il meglio da Esplora file di ^{(File Explorer)}Windows 10 . I trucchi che trattiamo sono:

1. Condividi i file all'istante con le app di ^(Apps)Windows 10
2. Trova più app per i tuoi file
3. Apri questo PC per impostazione predefinita
4. Elimina la cronologia dei file recenti
5. Rinomina più file^{(Rename Multiple Files)} con il nome che preferisci
6. Mostra Cestino^{(Show Recycle Bin)} nella barra laterale^(Sidebar) su richiesta^(Demand)
7. Disabilita la pubblicità^{(Advertisement)} in Esplora risorse^{(Windows Explorer)}
8. Crea nuovi tipi di file e altro ancora!

1] Condividi i file^{(Share Files)} istantaneamente con le app di ^(Apps)Windows 10

Windows 10 ora include la condivisione nativa che consente di condividere più o un singolo file con app come Twitter , Facebook , Messenger , Fresh Paint, OneNote , Paint 3D e così via.

• Seleziona più file, fai clic con il pulsante destro del mouse e fai clic su Condividi^(Share) .
• Si aprirà il menu Condividi^(Share) che rivela l'elenco delle persone contattate di frequente e l'elenco delle app che lo supportano.
• Seleziona l'app o il contatto con cui desideri condividere e si aprirà quell'app con tutti i file allegati.

Nel caso in cui non riesci a trovare l'app nel menu, puoi scegliere l' opzione Goto Store e scaricare l'app. Solo se l'app supporta questa funzione, verrà elencata.

È anche il modo migliore per inviare direttamente tramite e-mail un mucchio di file a chiunque. È interessante notare che Windows 10 non apre la prospettiva completa, ma ti offre un modo in linea o tutto sotto una piccola finestra per un'esperienza senza interruzioni.

SUGGERIMENTO^(TIP) : Scopri come mostrare a colori i file crittografati o compressi .

2] Trova più app per i tuoi file

Ci sono molte app nel negozio che potrebbero offrire di fare più cose rispetto all'app nativa preinstallata su Windows 10 . Quindi, ad esempio, se vuoi qualcosa di meglio del blocco note, tutto ciò che devi fare è:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file.
• Vai su Apri con e quindi seleziona "Cerca nello Store ".

Questo cercherà in Microsoft Store le app che selezionano il tipo di file. Puoi quindi decidere quali app provare in base alla loro descrizione e valutazione.

Leggi^(Read) : Come contare il numero di elementi in una cartella^{(How to count the number of items in a folder)} .

3] Apri questo PC per impostazione predefinita

Ricordi i giorni in cui facendo clic sull'icona di Esplora file si apriva "Il mio PC" rivelando l'elenco dei dischi rigidi, il CD Rom e un altro dispositivo collegato? Non è più il caso predefinito e ora puoi vedere una sezione "Accesso rapido" che rivela i file utilizzati di frequente, un sacco di scorciatoie. Sebbene siano utili, puoi sempre accedervi facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Esplora file sulla barra delle applicazioni.^{(File Explorer)}

Ecco quindi come aprire Esplora file su questo PC anziché su Accesso rapido^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} .

• Apri Esplora file^{(Open File Explorer)} e fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona "Accesso rapido" nel pannello di sinistra. Seleziona ^(Select) Opzioni^(Options) .

• Questo apre la finestra "Opzioni cartella".
• Nella scheda Generale^(General) , cerca un'etichetta che dice " Apri Esplora file^{(Open File Explorer)} in".
• Seleziona "Questo PC" dal menu a discesa.
• Salva ed esci.

Ciò assicurerà che Esplora file^{(Windows File Explorer)} di Windows apra "Questo PC" che mostra tutte le partizioni e le cartelle del disco rigido.

SUGGERIMENTO^(TIP) : questo post ti mostrerà come aggiungere Elimina contenuto cartella al menu contestuale .

4] Elimina la cronologia dei file recenti

Se hai un PC utilizzato da molte persone, è un'ottima idea cancellare definitivamente i file visitati di recente o di frequente. Anche se è sempre una buona idea creare un utente separato per te stesso e un account ospite per gli altri, ma se non è così e il tuo familiare ha il privilegio di accedere al tuo account, devi stare attento .

• Apri l' opzione cartella^{(Folder Option)} seguendo i passaggi sopra menzionati.
• Cerca la sezione "Privacy".
• Qui hai due opzioni.
  • Mostra^(Show) i file usati di recente in Accesso rapido^{(Quick Access)}
  • Mostra^(Show) le cartelle usate di frequente in Accesso rapido^{(Quick Access)} .
• Deseleziona entrambi.

Ciò assicurerà che nulla venga elencato e mostrato a tutti. Per cancellare tutto l'elenco dei file recenti fino ad ora, fare clic sul pulsante Cancella per cancellare la cronologia di Esplora file^{(File Explorer History)} .

SUGGERIMENTO^(TIP) : tenere premuto ALT^(ALT) e fare doppio clic su^{(double-clic)} un file in Explorer per aprire la sua finestra delle proprietà^(Properties) .

5] Rinomina più file^{(Rename Multiple Files)} con il nome che preferisci

Se utilizzi Windows da molto tempo, sai già che quando si rinominano più file, Windows prende il nome del primo file scelto, quindi aggiunge il suffisso con i numeri tra parentesi. Come vedete nella foto qui sotto.

Ora, cosa succede se si desidera rinominare più file, ma ogni nome dovrebbe essere diverso e non è necessario utilizzare il menu di ridenominazione o premere F2 per ogni file? Questo è possibile ed ecco come lo fai.

• Seleziona il primo file, premi F2 o fai clic con il pulsante destro del mouse > Rinomina^(Rename) .
• Una volta che sei sicuro del nome, premi TAB .
• Vedrai che il file successivo è in "Modalità Rinomina" e qui puoi inserire il nome che preferisci.
• Continua a premere TAB finché non hai finito. Nel caso in cui desideri saltare alcuni file in mezzo, premi semplicemente Tab per saltare.

SUGGERIMENTO^(TIP) : puoi anche rinominare in batch file ed estensioni di file usando CMD.

6] Mostra Cestino^{(Show Recycle Bin)} nella barra laterale^(Sidebar) su richiesta^(Demand)

Windows 10 nasconde un sacco di cartelle tra cui Cestino^{(Recycle Bin)} dalla barra di navigazione di Esplora risorse^{(Windows Explorer Navigation)} a sinistra. Anche se potresti sostenere che premere elimina è meglio del trascinare e rilasciare, ma molti potrebbero preferire che i file trascina e rilascia siano immediatamente disponibili. Oltre a questo, aiuta anche ad accedere rapidamente al cestino nel caso in cui desideri ripristinare alcuni dei file eliminati.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} in un punto vuoto del pannello della barra di navigazione .^(Navigation)
• Si aprirà un elenco di opzioni tra cui " Mostra tutte le cartelle^{(Show All Folders)} ".
• Selezionalo e visualizzerà Recycle Bin .

L'unico inconveniente è che rivela anche un mucchio di cartelle che potrebbero non piacerti. Quindi, per nascondere, basta ripercorrere l'opzione in modo simile.

SUGGERIMENTO^(TIP) : puoi anche visualizzare il Cestino nella cartella Questo PC o aggiungerlo ad Accesso rapido .

7] Disabilita la pubblicità in Esplora risorse^{(Windows Explorer)}

Microsoft promuove le proprie app ai consumatori Windows e, insieme al menu Start e al pannello delle notifiche , l'annuncio viene visualizzato anche in ^{(Notification)}Esplora file^{(File Explorer)} . Anche se le intenzioni sono buone, ti distraggono quando sei occupato con il lavoro. Fortunatamente, questi annunci in Explorer possono essere disabilitati .

• Aprire le Opzioni ^(Options)cartella^(Folder) , quindi passare alla scheda Visualizza^{(View Tab)} .
• In Impostazioni avanzate^{(Advanced Settings)} , scorri verso il basso per cercare una casella di controllo che dice "Mostra notifiche provider di sincronizzazione".
• Deselezionalo. Quindi fai clic su OK e tutte quelle pubblicità spariranno.

SUGGERIMENTO^(TIP) : se hai un mucchio di file e cartelle in una directory o sul desktop e vuoi individuarne uno che inizia con "B", quindi premi il tasto B e un file che inizia con B verrà evidenziato. Continua^(Continue) a premere finché lo stato attivo non si sposta sul file successivo e su quello successivo.

Leggi^(Read) : Comandi utili per gestire file e cartelle tramite CMD^{(Manage Files and Folders through CMD)} in Windows 10.

8] Miss Creazione^{(Miss Creating)} di nuovi tipi di file? Ecco l'hack

Nelle versioni precedenti di Windows , c'era un'opzione che ti permetteva di creare rapidamente un tipo di file inclusi file immagine, un blocco note e così via. Era molto utile quando dovevo annotare rapidamente qualcosa. Potresti avere un caso d'uso diverso, ma hai un'idea. Windows 10 non ha questa opzione, ma puoi facilmente aggiungere un nuovo tipo di file nella voce Nuovo del menu contestuale con una modifica del registro.

Avvertenza: questo è solo per coloro che conoscono il registro. Se non lo fai, non provarlo.^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• Apri un Blocco note^(Notepad) e incolla quanto segue:
  • Editor del registro di^{(Registry Editor Version 5.00)} Windows versione 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• Sostituisci^(Replace) ".XXX" con qualsiasi tipo di file desiderato come .png, .docx , ecc.
• Ora salva il file come "AGGIUNGI PNG.reg". Ti verrà chiesto di confermare la tua azione.
• Una volta terminato, fai doppio clic su questo file reg e aggiungerà l'estensione in "nuovo".

Dopo aver aggiunto i tipi di file necessari, dovrebbe apparire come l'immagine qui sotto.

Molto è cambiato dopo Windows 10 ora e File Explorer ha più funzionalità che si integrano con il resto del sistema operativo, avvicinandolo a un'esperienza simile a un dispositivo mobile e si adatta bene a questa generazione di utenti.

SUGGERIMENTI AGGIUNTIVI:

Utilizzo delle cartelle predefinite^{(Default Folders)} per la gestione dei^(Managing) file

Quando installi Windows 10, ti offre quattro cartelle per impostazione predefinita:

1. Documenti
2. Immagini
3. Musica e
4. Video

Queste sono anche chiamate Librerie, poiché puoi taggare e aggiungere file a queste cartelle senza dover spostare i file dalla loro posizione originale. Per questa sezione, ci concentreremo sul salvataggio effettivo dei file in queste cartelle.

Poiché le cartelle sono già state rinominate in modo che gli utenti possano riconoscere il contenuto di queste cartelle, si consiglia di salvare i file di conseguenza. Se sono documenti Word, puoi salvarli nella cartella Documenti . ^(Documents)Se stai salvando file musicali, puoi inserirli nella cartella Musica e così via.^(Music)

L'unico inconveniente dell'utilizzo delle cartelle predefinite per la gestione dei file in Windows è che queste cartelle sono specifiche per ciascun utente del sistema. Ciò significa che se il profilo utente viene danneggiato, si corre il rischio di perdere questi file. Ciò significa anche che devi assicurarti di eseguire il backup di queste cartelle prima di reinstallare Windows o prima di eseguire l'aggiornamento da un'edizione all'altra.

Usa un'unità^(Drive) separata e crea una "struttura organizzata" per le cartelle

Personalmente, non consiglio di archiviare alcun tipo di file di dati su un'unità di sistema diversa dai file temporanei e di sistema. Per i file di dati necessari per te, utilizza un'unità separata. Ciò garantisce di avere ancora i file intatti nel caso in cui il tuo profilo utente venga danneggiato senza eseguire il backup dei file. In effetti, memorizzo persino i file PST^{(Outlook PST)} di Outlook su un'unità separata in modo che quando reinstallo Microsoft Office , non devo perdere e-mail, contatti, promemoria e attività precedenti. Posso semplicemente aggiungere il PST al mio Outlook per recuperare tutte le e-mail, i contatti, le attività e il calendario.

Windows consente di utilizzare fino a 255 caratteri (inclusi spazi e alcuni caratteri speciali) per rinominare file e cartelle. Puoi utilizzare questa funzione per nominare chiaramente le tue cartelle, in modo che una semplice occhiata possa dirti il ​​loro contenuto. Ad esempio, se ti occupi di contabilità aziendale, puoi creare una cartella principale denominata "Account". All'interno di questa cartella si creano cartelle che indicano gli anni fiscali. All'interno di ognuno di questi è possibile creare cartelle indicanti i mesi: “Aprile”, “Maggio”, “Giugno” e così via. Se hai più di un client, puoi creare ulteriori sottocartelle in cui memorizzerai i file relativi a ciascun client. Ciò significa che una sottocartella, ad esempio "2019-202o", può avere una sottocartella denominata "Maggio" in cui sono presenti sottocartelle che indicano i tuoi clienti: "client1", "client2" e altro. Ecco un esempio di una gerarchia di cartelle strutturata.

In alternativa, è possibile creare un sistema master utilizzando i nomi dei clienti come cartelle più in alto all'interno delle quali creare cartelle relative all'anno e ai mesi. Questo ti aiuta a gestire i tuoi file in base alla tua priorità: per anno fiscale o per cliente. Puoi usare carta e penna per riflettere sulle tue esigenze e progettare una struttura prima di implementarla effettivamente sul tuo computer. Questo ti aiuterà a riflettere meglio sulle tue esigenze di archiviazione e accesso ai file. Fai un tentativo e facci sapere se si rivela un modo migliore per gestire i tuoi file in Windows .

È anche possibile archiviare una copia dell'intera struttura di cartelle nell'archiviazione basata su cloud solo per precauzione. Potrebbero esserci casi in cui non puoi accedere al tuo disco rigido o potresti dover accedere a quei file da qualche altra parte. In tal caso, puoi accedere alla tua copia basata su cloud utilizzando un browser web. Microsoft OneDrive prevede la sincronizzazione dei tuoi file locali con il suo cloud storage e viceversa. Puoi creare un account gratuito e scaricare il client desktop per sincronizzare i file da skydrive.live.com. Quando si installa la cartella di sincronizzazione di OneDrive sul disco rigido, selezionare un'unità diversa da quella contenente i file di sistema, per motivi identici a quelli menzionati nella prima sezione di questo articolo.

Utilizzo efficiente delle librerie per la gestione dei file^{(File Management)} in Windows^{(Windows Efficiently)}

Le librerie ti consentono di classificare i tuoi file. Oltre alle quattro librerie predefinite già menzionate sopra, puoi creare tutte le librerie che desideri. Se desideri salvare la musica in base al genere, puoi creare librerie denominate "pop", "rap", "classica", "reggae" e altre ancora. Allo stesso modo, se desideri salvare i documenti in base ai tuoi clienti, puoi creare librerie che dicono "client1", "client2" e altro. Sebbene le cartelle possano trovarsi in qualsiasi punto del disco locale, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della cartella e selezionare una delle librerie esistenti o creare una nuova libreria a cui aggiungere la cartella. Ricorda che le librerie conterranno solo i puntatori ai file originali, quindi in caso di cancellazione di queste librerie, non perderai i tuoi file. Questa immagine mostra come creare una nuova libreria utilizzando Windows Explorer.

Se non desideri aggiungere intere cartelle ma solo file, apri Esplora risorse^{(Windows Explorer)} e fai clic con il pulsante destro del mouse su Librerie nel riquadro di sinistra. Nel menu contestuale risultante, seleziona Nuovo^(New) e poi Libreria^(Library) per creare una nuova libreria. È quindi possibile trascinare e rilasciare singoli file nelle nuove librerie. Per aggiungere più file contemporaneamente, utilizzare MAIUSC^(SHIFT) o CTRL per selezionare più di un file.

Usa i menu di salto per accedere ai file

I menu di salto^(Jump) contengono due tipi di file: quelli che hai usato di recente e quelli che hai aggiunto al menu di salto^(Jump) in modo da potervi accedere facilmente. Per aprire un menu di salto relativo a qualsiasi applicazione, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'applicazione quando si trova sulla barra delle applicazioni. Ciò potrebbe significare che dovrai aprire l'applicazione prima di accedere al menu di salto . ^(Jump)Quando si apre il menu Salta^(Jump) , puoi vedere i file che hai usato di recente. Per aggiungere un file correlato al menu Salta , apri ^(Jump)Esplora risorse^{(Windows Explorer)} e trascina il file nell'applicazione. Quando l'icona del file viene posizionata sull'icona dell'applicazione nella barra delle applicazioni, verrà visualizzato un messaggio nel seguente formato: Pin < nome file> a < Applicazione^{(Application)}nome>. È quindi possibile rilasciare l'icona del file per aggiungerlo al menu Salta di quell'applicazione.^(Jump)

Ancorare la cartella principale^{(Dock Parent Folder)} alla barra delle applicazioni di Windows^{(Windows Taskbar)}

Se utilizzi regolarmente alcune cartelle contenute in un'altra cartella, puoi ancorare la cartella principale alla barra delle applicazioni di Windows in modo da non dover aprire Esplora risorse^{(Windows Explorer)} e navigare per accedere ai tuoi file. Per questo viaggio, usiamo l'esempio sopra, dove abbiamo creato un file system basato su anni, mesi e poi clienti.

Fare clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} su uno spazio vuoto sulla barra delle applicazioni di Windows . Nel menu contestuale visualizzato, fai clic su Barre degli strumenti^(Toolbars) e poi su Nuova barra^{(New Toolbar)} degli strumenti . Otterrai una finestra di dialogo Seleziona cartella . ^{(Select Folder)}Passare^(Browse) alla cartella principale, che in questo caso è Business . Seleziona la cartella e fai clic su Scegli cartella^{(Choose Folder)} . Ricordati^(Remember) di scegliere la cartella principale e di non aprirla altrimenti riceverai un errore. La cartella principale è ancorata alla barra delle applicazioni di Windows . Ora puoi fare clic sul segno  “>>” accanto al nome di questa cartella per accedere al suo contenuto (tutte le sottocartelle e i file) senza dover aprire Esplora risorse^{(Windows Explorer)}.

Facendo clic su questa cartella verrà visualizzato il suo contenuto sotto forma di menu a cascata. Puoi accedere a qualsiasi sottocartella per aprirla e fare clic sul file che desideri aprire. Poiché la cartella principale è sempre visibile sulla barra delle applicazioni, ti fa risparmiare anche un sacco di tempo. E sì, puoi ancorare l'intera unità o le cartelle utilizzate di frequente alla barra delle applicazioni, se lo desideri.

Se hai qualche suggerimento che ritieni valga la pena notare, suona nei commenti!

Leggi anche^{(Also read)} :

• Come disabilitare la visualizzazione compatta in Esplora file^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• Suggerimenti e trucchi per Esplora file di Windows 11 .

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS comes with an inbuіlt File Explorer which everyone uses on a daily basis. Even though thеre are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

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