OnlyOffice è una suite Office gratuita progettata per consentire agli utenti di creare, modificare e gestire documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Integrata con il sistema software CRM , questa suite aziendale multifunzionale è disponibile sia per le piccole aziende che per gli utenti domestici.

Sebbene ci siano molte altre alternative gratuite a Microsoft Office , OnlyOffice si distingue dalla massa per il suo set aggiuntivo di funzionalità. Originariamente chiamato TeamLab , OnlyOffice ha ora proposto una versione gratuita del suo software, con alcune funzionalità extra e un sistema di gestione delle relazioni con i clienti migliorato. Ti permette di ottimizzare il lavoro tra i tuoi dipendenti.

Recensione di OnlyOffice

Iscriviti alla versione gratuita di OnlyOffice con il tuo nome, e-mail e altri dettagli di contatto. Una volta terminata la registrazione, puoi creare il nome del tuo account con un URL personalizzato ; tuonome.onlyoffice.com. Conferma il tuo indirizzo email e inizia. Puoi anche accedere utilizzando i tuoi account Facebook, Google Plus , Twitter o LinkedIn .

Disposizione semplice

• Puoi creare nuovi documenti: fai clic^(Click) sulla scheda Crea^(Create) e puoi creare un foglio di calcolo, un documento, una cartella o una presentazione. Oppure, fai clic sul pulsante di caricamento e carica qualsiasi documento esistente su OnlyOffice .
• Controlla i tuoi documenti: la scheda I miei documenti^{(My Documents)} mostra tutti i documenti creati o caricati da te, che si tratti di un documento, di un foglio di calcolo di una cartella. Puoi modificare, condividere o scaricare il tuo documento da questa scheda.
• Documenti condivisi: questa scheda mostra i documenti che i tuoi colleghi o amici hanno condiviso con te o a cui hanno concesso l'accesso. Qualsiasi modifica nei documenti condivisi viene contrassegnata come NEW .
• Documenti^(Documents) comuni : questa sezione mostra tutti i documenti condivisi dall'amministratore del portale per l'accesso comune. Generalmente utilizzato da un datore di lavoro con i dipendenti o magari da un capo progetto con i compagni di squadra. Solo l'amministratore qui ha il diritto di creare nuove cartelle, ma gli utenti con accesso concesso possono anche caricare i file qui. Puoi condividere i documenti con i tuoi colleghi e concedere loro l'accesso in sola lettura o l'accesso completo come amministratore con diritto di modifica.
• Documenti di progetto: questa sezione include le immagini e i documenti caricati o creati per un particolare progetto. Puoi creare nuovi progetti in questa scheda e aggiungervi il tuo team. Inoltre, puoi gestire il tuo progetto aggiungendo attività o pietre miliari. Puoi anche aggiungere discussioni, documenti e rapporti per gestirli bene. Funzionalità come il diagramma di Gantt^{(Gantt Chart)} , il monitoraggio del tempo^{(Time Tracking)} e i rapporti^(Reports) aumentano sicuramente la produttività.

  

Editor di documenti online

Lo strumento comprende un buon elenco di editor di documenti con supporto per quasi tutti i formati inclusi TXT , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTML e altro. Fornisce editor completamente funzionali per fogli di calcolo, documenti o presentazioni. Supporta inoltre la modifica collaborativa dei fogli di calcolo che ti aiuta a ottimizzare il lavoro tra i tuoi dipendenti. Gli utenti possono modificare i propri documenti direttamente nel proprio browser scaricando o installando qualsiasi software o strumento, indipendentemente dal sistema operativo in uso.

Conti collegati

Puoi collegare i tuoi altri account cloud a OnlyOffice e visualizzare, modificare o condividere tutti i tuoi documenti archiviati in uno qualsiasi di questi servizi cloud. Basta^(Just) fare clic sulla scheda Aggiungi account^{(Add Account)} nel pannello di sinistra di OnlyOffice e aggiungere gli account desiderati. Il software supporta Google Drive , Dropbox , OneDrive , Yandex . Disco^(Disk) , SharePoint e molti altri servizi cloud.

CRM

Devi prima aggiungere i tuoi contatti al tuo account. Fai clic^(Click) sulla scheda Documento^(Document) nella barra multifunzione in alto e fai clic su CRM , ora fai clic sulla piccola freccia in basso e importa i tuoi contatti.

Altri strumenti utili includono Calendario^(Calendar) , Chat , Persone^(People) e Comunità^(Community) . La scheda Community include blog, eventi, forum, compleanni e segnalibri.

Invita gli utenti

OnlyOffice ti consente di invitare i tuoi colleghi al tuo portale per condividere documenti o collaborare a progetti. Fai clic^(Click) sulla scheda Invita^(Invite) utenti alla scheda del portale e otterrai un collegamento per aggiungere utenti. Copia^(Copy) e incolla il link per invitare le persone al tuo portale. C'è anche un'opzione per creare nuovi utenti o un gruppo con cui condividere un documento. Il software consente inoltre di aggiungere utenti dai propri profili Facebook ,  Google + e Twitter o di caricare un file .CSV di contatti da Yahoo o Google .

Solo Centro assistenza di Office

Il software ha un ottimo sistema di assistenza clienti. Fai clic^(Click) sulla scheda Centro assistenza^{(Help Center)} nel pannello di sinistra e puoi ottenere soluzioni a tutte le tue domande e domande. Lo strumento include anche i collegamenti diretti di guide video per comprendere bene le funzionalità.

Nel complesso, OnlyOffice è un servizio aziendale cloud piacevole, semplice, intuitivo e utile che contiene tutto ciò che si potrebbe cercare in uno strumento CRM . È una suite Office^{(Office Suite)} completa che consente alle aziende di gestire relazioni, progetti e documenti con i clienti in un unico posto. Il layout semplice lo rende utilizzabile. OnlyOffice è senza dubbio una buona alternativa a Office , poiché apre in modo efficiente file OOXML complessi (docx, pptx, xlsx ) – il formato di documento più utilizzato al mondo, creato da Microsoft .

ONLYOFFICE include le seguenti funzionalità:

1. ^(Document)La navigazione dei documenti è diventata più intelligente e semplice in ONLYOFFICE 10.5 . Ora puoi condividere un documento con un segnalibro che consentirà al destinatario di aprire il documento in una determinata posizione. Puoi anche salvare revisioni intermedie.
2. Puoi citare qualcuno nei commenti. In questo modo comunichi a determinati colleghi che hai bisogno della loro partecipazione a un documento.
3. ONLYOFFICE 10.5 presenta un modulo di posta più sofisticato e intuitivo. Ora include modelli e la possibilità di scaricare tutti gli allegati di posta come un unico archivio.
4. Include un lettore multimediale riprogettato.
5. Il modulo Posta^(Mail) include la cartella Modelli^(Templates) in cui puoi creare e gestire i modelli per la tua email.
6. Le funzionalità di gestione del progetto^(Project) sono state riorganizzate con pulsanti e azioni più intuitivi.
7. Offre la crittografia E2E avanzata dei documenti.^(E2E)

ONLYOFFICE ha aggiornato i suoi editor e ha aggiunto che ci sono molti cambiamenti significativi:

Novità nell'editor di documenti

• Confronto e fusione di documenti;
• Nuovi controlli sui contenuti;
• Didascalie per oggetti grafici.

Novità nell'editor del foglio di calcolo

• Ordinamento personalizzato;
• Esecuzione di azioni nell'intera cartella di lavoro o nel foglio corrente;
• Ricalcolo formule.

Novità nell'editor di presentazione

• Aggiunta di oggetti al layout della diapositiva o segnaposto;
• Ripristina opzione diapositiva.

Download gratuito di OnlyOffice

ONLYOFFICE L'^{(ONLYOFFICE Personal)} applicazione web personale gratuita per il co-editing di documenti è disponibile qui^(here)(here) .

ONLYOFFICE Desktop Editors è una suite Office gratuita per lavorare con i documenti offline disponibile qui^(here)(here) . È gratuito solo per uso personale.

Il codice sorgente di OnlyOffice è disponibile su GitHub sotto licenza AGPL in modo che tutti possano usarlo gratuitamente sia per uso personale che aziendale.

Poiché si tratta di un progetto gratuito e Open Source , ONLYOFFICE offre la versione self-hosted gratuita della sua soluzione aziendale che include una serie di strumenti per gestire progetti, documenti, e-mail, relazioni con i clienti, eventi, ecc. su onlyoffice.org . I binari di precompilazione per la sua installazione su Windows sono disponibili su SourceForge . Le istruzioni di installazione possono essere trovate sul loro sito web.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

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