Esplora file^{(File Explorer)} è uno degli strumenti più potenti di Windows e uno dei motivi è il fatto che offre molte opzioni diverse per condividere file e cartelle con altri. Dispone di strumenti per condividere elementi con la tua rete locale ma anche con altre persone, utilizzando e-mail, varie app o altri mezzi di comunicazione. Ecco sette modi in cui puoi utilizzare Esplora file^{(File Explorer)} per condividere file e cartelle, in Windows 10 e Windows 8.1:

Come accedere alle opzioni di condivisione da Esplora file^{(File Explorer)}

Prima di poter iniziare a esplorare come condividere file e cartelle da Esplora file^{(File Explorer)} , devi prima sapere come accedere ai suoi strumenti di condivisione. Il modo più semplice per trovarli tutti è aprire la scheda Condividi . ^(Share)Inizia^(Start) aprendo Esplora file^{(File Explorer)} . Un modo rapido per farlo è fare clic o toccare la sua scorciatoia dalla barra delle applicazioni o premere contemporaneamente il Windows logo + E i tasti E sulla tastiera. Dopo aver avviato Esplora file^{(File Explorer)} , apri un'unità, una libreria o una cartella e fai clic^{(folder and click)} o tocca la scheda Condividi nel ^(Share)menu della barra multifunzione^{(ribbon menu)} per visualizzare gli strumenti trattati in questo articolo.

Scoprirai che gli strumenti di condivisione sono separati in tre sezioni:

• Invia^(Send) - Strumenti che ti aiutano a inviare un file con vari metodi.
• Condividi con^{(Share with)} : strumenti per modificare le impostazioni di condivisione in rete per un file o una cartella^{(file or folder)} .
• Sicurezza avanzata^{(Advanced Security)} : fornisce l'accesso alle impostazioni di sicurezza avanzate di file e cartelle^{(file and folder security settings)} .

Tieni presente che, indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando Windows 10 o Windows 8.1 , le opzioni di condivisione diventano attive, pulsanti selezionabili solo quando selezioni il tipo di contenuto appropriato in Esplora file^{(File Explorer)} . Se non viene selezionato nulla, vengono visualizzati in grigio e inutilizzabili. Ora vediamo come condividere file e cartelle, passo dopo passo e un modo dopo l'altro:

1. Condividi file e cartelle utilizzando le app presenti sul tuo PC o dispositivo Windows 10^{(PC or device)}

In Windows 10 , il primo strumento disponibile nella scheda Condividi^{(Share )} si chiama Condividi^(Share) .

Se fai clic o tocchi su di esso, Windows 10 ti offre la possibilità di condividere il file selezionato tramite qualsiasi app compatibile che hai installato sul tuo computer. Ad esempio, se scegli di condividere un file tramite Skype , quel file verrà inviato in un messaggio alla persona che desideri. Oppure, se scegli di condividere un file utilizzando l' app Mail , quel file verrà aggiunto come allegato a un messaggio di posta elettronica inviato a chi vuoi.

Se vuoi saperne di più su come questo processo di condivisione^{(sharing process)} , leggi questa guida: Come condividere file da Esplora file^{(File Explorer)} ad app come Mail , Skype , Dropbox o OneDrive , in due passaggi.

Si noti che il pulsante Condividi^(Share) non è disponibile in Windows 8.1 , ma il sistema operativo^{(operating system)} offre una funzionalità simile nel suo fascino di condivisione . ^(Share)Questo è anche l'unico strumento di condivisione esclusivo di Windows 10 . Tutti gli altri di cui leggerai in questo articolo si trovano sia in Windows 10 che in Windows 8.1 .

2. Condividi file e cartelle inviandoli via e-mail

L' opzione Condivisione e-mail apre il client e-mail predefinito con il file o i file^{(file or files)} selezionati allegati. Tutto quello che devi fare è completare il messaggio, il mittente, l'oggetto e fare clic o toccare ^{(click or tap)} Invia^(Send) .

Se il tuo file è un po' troppo grande per essere inviato tramite e-mail, puoi provare a comprimerlo utilizzando il pulsante Zip . Questo crea automaticamente un archivio " .ZIP" che comprime il file per facilitare l'invio.

3. Condividere file e cartelle masterizzandoli su CD o DVD^{(CD or DVD)}

Un'altra opzione è condividere i file e le cartelle utilizzando un supporto ottico come un CD o un DVD^{(CD or DVD)} . Fare clic^(Click) o toccare "Masterizza su disco"^{("Burn to disc")} nel menu Condividi per utilizzare questa opzione. ^(Share)La finestra di dialogo Masterizza un disco^{(Burn a Disc)} che si apre offre due scelte su come masterizzare il file, a seconda di come intendi usarlo.

Maggiori informazioni sulla masterizzazione di dischi possono essere trovate in questo tutorial: Come masterizzare dischi in Windows , utilizzando Esplora file o Esplora risorse^{(File Explorer or Windows Explorer)} .

4. Condividere file e cartelle stampandoli

Se preferisci creare una copia fisica di un file selezionato, puoi fare clic o toccare il pulsante Stampa^(Print) . I documenti vengono inviati direttamente alla stampante, senza che sia richiesta alcuna conferma mentre le immagini aprono una finestra di dialogo da cui è possibile selezionare le opzioni di stampa come la dimensione e la qualità dell'immagine^{(image size and quality)} .

5. Condividere file e cartelle inviandoli tramite un apparecchio fax^{(fax machine)}

Se disponi dell'hardware necessario, puoi anche inviare un file via fax a qualcuno facendo clic o toccando il pulsante Fax . Windows apre un editor di fax^{(fax editor)} da cui è possibile inserire un numero di telefono^{(phone number)} , un oggetto e un breve messaggio. Funziona solo se hai un dispositivo fax^{(fax device)} installato e collegato al tuo computer Windows^{(Windows computer)} . In caso contrario, avvierà solo una guida per la configurazione di un modem fax^{(fax modem)} .

Fare clic o toccare Invia^(Send) per inviare via fax il file utilizzando l'apparecchio fax^{(fax machine)} collegato .

6. Condividi file e cartelle consentendo l'accesso al tuo gruppo home oa persone specifiche dalla tua rete locale

La seconda sezione della scheda Condividi offre strumenti per condividere file e cartelle sulla ^(Share)rete^{(area network)} locale . Ci sono solo due strumenti in questa sezione. Uno per aggiungere i permessi e uno per toglierli.

Per condividere con altri utenti sul tuo computer o rete^{(computer or network)} , seleziona una cartella o un file^{(folder or file)} , quindi seleziona un nome dall'elenco nella sezione "Condividi con"^{("Share with" )} della scheda Condividi . ^(Share)Se la persona con cui desideri condividere non viene visualizzata, tocca o fai clic su ^{(click or tap)} "Persone specifiche..."^{("Specific people…")} e inserisci la persona manualmente.

È possibile trovare informazioni più dettagliate sulla condivisione di cartelle e raccolte qui: Come condividere raccolte e cartelle con la procedura guidata^(Wizard) di condivisione in Windows .

7. Usa^(Use) le opzioni di condivisione avanzate per consentire l'accesso ai tuoi file e cartelle ad altri dispositivi e persone dalla tua rete locale^{(area network)}

La scheda Condividi da ^(Share)Esplora file^{(File Explorer)} include anche un pulsante che fornisce un facile accesso alle Impostazioni di sicurezza avanzate^{(Advanced Security Settings)} per un file o una cartella^{(file or folder)} . Fare clic^(Click) o toccare Sicurezza avanzata^{(Advanced Security)} per accedere a quella finestra di dialogo.

Da questa finestra di dialogo, puoi regolare le autorizzazioni per tutti gli utenti che hanno accesso al file o alla cartella^{(file or folder)} , condividere il file con utenti o gruppi in rete, visualizzare o modificare le proprietà di controllo^{(view or edit auditing properties)} e testare i singoli account per vedere quale accesso viene loro concesso al tuo file o cartella^{(file or folder)} .

Questo è uno sportello unico per scegliere chi sul tuo computer o rete^{(computer or network)} può visualizzare e modificare i tuoi file. Se vuoi una guida su come funziona questo processo, leggi questo tutorial: Come condividere le cartelle usando la condivisione avanzata^{(Advanced Sharing)} in Windows .

Conclusione

Come hai visto, sia Windows 10 che Windows 8.1 offrono diversi strumenti che puoi utilizzare per condividere file e cartelle con altri. La maggior parte delle opzioni sono facili da usare e da capire. Con pochi clic o tocchi, puoi inviare qualsiasi file o cartella^{(file or folder)} a chi vuoi. Prima di chiudere questo articolo, non esitare a utilizzare il modulo commenti qui sotto per qualsiasi domanda o problema tu possa avere.

7 ways to share files and folders from File Explorer (in Windows 10 & Windows 8.1)

File Explorer is one of the most powerful tools in Windows, and one reason for that is the fact that it offers many different options to share files and folders with others. It has tools for sharing items with your local network but also with other people, using email, various apps or other means of communication. Here are seven ways in which you can use File Explorer to share files and folders, in Windows 10 and Windows 8.1:

How to access the sharing options from File Explorer

Before you can start exploring how you can share files and folders from File Explorer, you must first know how to access its sharing tools. The easiest way to find all of them is to open the Share tab. Start by opening File Explorer. A quick way to do it is to click or tap on its shortcut from the taskbar, or simultaneously press the Windows logo + E keys on your keyboard. Once you have launched File Explorer, open a drive, library or folder and click or tap the Share tab in the ribbon menu, to view the tools that are covered in this article.

You will find that the sharing tools are separated into three sections:

• Send - Tools that help you send a file by various methods.
• Share with - Tools to change network sharing settings for a file or folder.
• Advanced Security - Provides access to advanced file and folder security settings.

Note that, regardless of whether you are using Windows 10 or Windows 8.1, the sharing options become active, clickable buttons only when you select the appropriate type of content in File Explorer. If nothing is selected, they are greyed out and unusable. Now let's see how you can share files and folders, step by step and one way after another:

1. Share files and folders using the apps found on your Windows 10 PC or device

In Windows 10, the first tool available in the Share tab is called Share.

If you click or tap on it, Windows 10 offers you the option to share the selected file via any compatible app you have installed on your computer. For example, if you choose to share a file via Skype, that file will be sent in a message to the person you want. Or, if you choose to share a file using the Mail app, that file will be added as an attachment to an email message that is sent to whomever you want.

If you would like to know more about how this sharing process, read this guide: How to share files from File Explorer to apps like Mail, Skype, Dropbox, or OneDrive, in two steps.

Note that the Share button is not available in Windows 8.1, but the operating system offers a similar feature in its Share charm. This is also the only sharing tool that is exclusive to Windows 10. All the others that you will read about in this article are found both in Windows 10 and Windows 8.1.

2. Share files and folders by sending them via email

The Email sharing option opens your default email client with the selected file or files attached. All you have to do is complete the message, the sender, the subject, and click or tap Send.

If your file is a bit too large to email, you can try compressing it using the Zip button. This automatically creates a ".ZIP" archive that compresses the file for easier sending.

3. Share files and folders by burning them to a CD or DVD

Another option is to share your files and folders using optical media like a CD or DVD. Click or tap "Burn to disc" in the Share menu to use this option. The Burn a Disc dialog that opens gives you two choices for how you want to burn the file, depending on how you intend to use it.

More information about burning discs can be found in this tutorial: How to burn discs in Windows, using File Explorer or Windows Explorer.

4. Share files and folders by printing them

If you would rather create a physical copy of a file you selected, you can click or tap the Print button. Documents are sent directly to your printer, without any confirmation required while pictures open a dialog from which you can select printing options such as the image size and quality.

5. Share files and folders by sending them via a fax machine

If you have the hardware required, you can also fax a file to someone by clicking or tapping the Fax button. Windows opens a fax editor from which you can enter a phone number, a subject, and a brief message. This works only if you have a fax device installed and connected to your Windows computer. Otherwise, it will only start a guide for setting up a fax modem.

Click or tap Send to fax the file using your connected fax machine.

6. Share files and folders by allowing access to them for your homegroup or specific people from your local network

The second section of the Share tab offers tools to share your files and folders over your local area network. There are only two tools in this section. One to add permissions, and one to take them away.

To share with other users on your computer or network, select a folder or file and then select a name from the list in the "Share with" section of the Share tab. If the person you want to share with does not appear, click or tap "Specific people…" and enter the person manually.

You can find more detailed information about sharing folders and libraries, here: How to share libraries & folders with the Sharing Wizard in Windows.

7. Use advanced sharing options to allow access to your files and folders to other devices and people from your local area network

The Share tab from File Explorer also includes a button that provides easy access to the Advanced Security Settings for a file or folder. Click or tap Advanced Security to access that dialog.

From this dialog, you can adjust permissions for all users who have access to the file or folder, share the file with networked users or groups, view or edit auditing properties and test individual accounts to see what access they are given to your file or folder.

This is a one-stop shop for choosing who on your computer or network can view and edit your files. If you want some guidance on how this process works, read this tutorial: How to share folders using Advanced Sharing in Windows.

Conclusion

As you have seen, both Windows 10 and Windows 8.1 offer quite a few different tools that you can use to share files and folders with others. Most of the options are easy to use and to understand. With just a few clicks or taps, you can send any file or folder to anyone you like. Before closing this article, do not hesitate to use the comments form below for any questions or problems you might have.

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