Microsoft, infine, ha rilasciato l'app To-Do^{(To-Do app)} per macOS e iOS . In un mondo in cui ci sono molte app per l'elenco delle cose da fare, cosa significa installare e utilizzare Microsoft To-Do per MacOS ? macOS (fino a Mojave ) ha la sua app Promemoria^(Reminders) che funziona abbastanza bene come l'app Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do app)} per macOS. Tra poco parleremo dell'app Promemoria^{(Reminders app)} . La domanda ora è: ci sarà qualche spostamento degli utenti da macOS Reminders all'app Microsoft To-Do ? È troppo presto per emettere un verdetto, ma ecco alcune delle caratteristiche positive e negative di Microsoft To-Doapp per macOS.

App Microsoft To-Do per macOS

L'installazione dell'app Microsoft To-Do è abbastanza semplice. Non è necessario spostare manualmente l'applicazione da DMG ad Applications . L'app si scrive automaticamente in Applicazioni^{(Applications)} durante l'installazione.

Dopo aver aperto l' app To-Do Microsoft da ^{(To-Do Microsoft)}Launchpad o Dock , potresti avere una sorpresa. L'app ha già alcune attività che non hai ancora creato nell'app To-Do . È perché avevi già inserito tali attività nelle attività di Outlook.com, nelle attività^{(Outlook.com Tasks)} desktop di Outlook^{(Outlook Desktop Tasks)} o nell'app Promemoria^(Reminders) di macOS . Ora sono visibili nell'app Microsoft To-Do .

L' app To-Do di ^(To-Do)Microsoft sincronizza automaticamente le informazioni dai promemoria^(Reminders) di macOS , dalle attività di Outlook.com^{(Outlook.com Tasks)} e dalle attività di Outlook desktop^{(Desktop Outlook Tasks)} non appena viene installata. Questo ti aiuta a utilizzare l'app direttamente dal punto in cui è installata su macOS. Non è necessario copiare e incollare o digitare voci precedenti dall'app Promemoria o dalle ^(Reminders)attività^(Tasks) di Outlook Desktop .

Per fornire la sincronizzazione con i promemoria di macOS e le attività di Outlook^{(Outlook Tasks)} , l' app Da fare^(To-Do) continua a controllare i promemoria basati su iCloud e le attività di Outlook^{(Outlook Tasks)} basate sul Web . In altre parole, l' app To-Do controlla costantemente iCloud, le attività di Outlook.com^{(Outlook.com Tasks)} e le attività desktop di Outlook^{(Outlook Desktop Tasks)} .

Non è una sincronizzazione unidirezionale. Se aggiorni l' app Da fare^(To-Do) aggiungendo alcune attività, queste nuove attività saranno automaticamente disponibili in macOS Promemoria^(Reminders) , Outlook.com e Desktop Outlook . Vedi l'immagine sopra. Nell'immagine sopra, l'attività "Sincronizzazione automatica inversa" è stata aggiunta all'app Promemoria^(Reminders) ma appare anche nell'elenco delle cose da fare di Microsoft^{(Microsoft To-Do List)} .

Dopo aver fatto clic su un'attività, la finestra aggiunge un'altra colonna all'interfaccia. Questa colonna contiene le opzioni per impostare scadenze, ripetizioni, promemoria e così via. Pertanto, due colonne (riquadri) sono visibili nella visualizzazione predefinita dell'app To-Do . Il terzo viene visualizzato quando si tocca o si fa clic su qualsiasi attività. Per tornare alla visualizzazione predefinita non è chiaro lì. L'unica soluzione è fare clic sul carattere ' > ' nella parte inferiore della colonna Attività .^(Tasks)

Le opzioni per creare una nuova attività sono autoesplicative. Basta fare clic su "Aggiungi un'attività " nella parte inferiore dell'elenco delle attività^(Task) per creare nuove voci.

Sul lato negativo, non sono riuscito a trovare alcuna opzione per codificare a colori le attività nell'app Microsoft To-Do per macOS. C'è una stella che appare verso la fine di ogni schermata delle attività^(Task) . Se fai clic su quella stella, l'attività correlata verrà aggiunta a Importante^(Important) nel riquadro di sinistra.

Quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi attività aggiunta a To-Do^(To-Do) viene visualizzato un menu di scelta rapida . Contiene anche opzioni per impostare una data di scadenza, ripetizioni ed eliminare l'attività^{(delete the task)} .

Facendo clic sull'opzione La mia giornata^{(My Day)} viene mostrato il programma della giornata. È un'opzione pratica che puoi modificare in base al tuo tempo: ordina le priorità, elimina o riprogramma le attività e cose del genere.

^{(Microsoft To-Do)}App Microsoft To-Do vs. macOS Promemoria^(Reminders)

L'app Microsoft To-Do e l'app ^{(Microsoft To-Do)}Promemoria^(Reminders) macOS sono quasi le stesse. Funzionano allo stesso modo e, in una certa misura, l'interfaccia di entrambi ha lo stesso aspetto; tranne per il fatto che l' app To-Do non ha una modalità oscura, che ha l' app Promemoria^(Reminders) (quando si passa alla modalità^(Mode) oscura in macOS Mojave )

Il sottomenu che appare quando fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi attività nell'app Promemoria^(Reminders) offre opzioni per creare o eliminare attività, pianificare attività, aggiungere promemoria e così via, proprio come Microsoft To-Do per MacOS . Puoi ottenere le stesse informazioni e opzioni da personalizzare facendo clic sul simbolo delle informazioni accanto a ciascuna attività, presentata quando passi il cursore sulle attività.

La recensione precedente dell'app Microsoft To-Do conclude che l'app To-Do è quasi simile all'app Promemoria^(Reminders) di macOS esistente . Questo è il motivo per cui penso che non molti utenti MacOS sostituiranno i Promemoria^(Reminders) con l'app To-Do . Ma se hai intenzione di effettuare il passaggio, lo troverai facile da usare.

Quali sono le tue opinioni?^{(What are your views?)}

Microsoft To Do app for Mac - Comparison with Reminders app

Microsoft, finally, releаsed To-Do app for macOS and iOS. In a world where there are many To-Do list apps, what does it mean to install and use the Microsoft To-Do for MacOS? macOS (until Mojave) has its own Reminders app that works pretty well the same as Microsoft To-Do app for the macOS. We’ll talk about the Reminders app in a bit. The question now is: will there be any shift of users from macOS Reminders to Microsoft To-Do app? It is too early to give any verdict but here are some of the good and bad features of Microsoft To-Do app for macOS.

Microsoft To-Do App for macOS

The installation of Microsoft To-Do app is fairly smooth. You don’t need to manually move the application from DMG to Applications. The app writes itself to Applications automatically while installing.

Once you open the To-Do Microsoft app from Launchpad or the Dock, you may be in for a surprise. The app already has some tasks that you haven’t yet created on the To-Do app. It is because you had already entered those tasks into your Outlook.com Tasks, Outlook Desktop Tasks, or the macOS Reminders app. They are now visible on Microsoft To-Do app.

The To-Do app from Microsoft automatically synchronizes information from your macOS Reminders, Outlook.com Tasks, and the Desktop Outlook Tasks as soon as it is installed. This helps you in using the app straight from the point it is installed on your macOS. You do not have to copy-paste or type previous entries from Reminders app or Outlook Desktop’s Tasks.

To provide sync with macOS Reminders, and Outlook Tasks, the To-Do app keeps on checking iCloud-based Reminders, and web-based Outlook Tasks. In other words, the To-Do app is constantly checking iCloud, Outlook.com Tasks, and Outlook Desktop Tasks.

It is not one-way sync. If you update the To-Do app by adding some tasks, these new tasks will automatically be available in macOS Reminders, Outlook.com, and Desktop Outlook. See the image above. In the above image, the task “Reverse Auto Sync” was added to Reminders app but it also appears on Microsoft To-Do List.

Once you click on a task, the window adds another column to the interface. This column contains options to set due dates, repetition, reminders, etc. As such, two columns (panels) are visible in the default view of To-Do app. The third one appears when you tap or click on any task. To go back to the default view is not clear there. The only solution is to click the ‘>‘ character towards the bottom of the Tasks column.

The options to create a new task are self-explanatory. You just click on “Add a Task” towards the bottom of the task list to create new entries.

On the downside, I could not find any option for color-coding the tasks in the Microsoft To-Do app for macOS. There is a star that appears towards the end of each Task display. If you click on that star, the related task will be added to Important in the left side pane.

A context menu displays when you right-click on any task added to To-Do. It too contains options to set a due date, repetitions, and to delete the task.

Clicking My Day option shows you your schedule for the day. It is a handy option that you can tweak according to your time: sort out priorities, delete or reschedule the tasks and things like that.

Microsoft To-Do vs. macOS Reminders app

Microsoft To-Do app and macOS Reminders app are almost the same. They function in the same way and to some extent, the interface of both look same; except that the To-Do app does not have a dark mode, which the Reminders app has (when you go Dark Mode in macOS Mojave)

The submenu that appears when you right-click on any task in Reminders app gives you options to create or delete tasks, schedule the tasks, add reminders, etc., just like Microsoft To-Do for MacOS. You can get the same information and options to customize by clicking on the information symbol next to each task, presented when you hover your cursor over tasks.

The above review of Microsoft To-Do app concludes that To-Do app is almost similar to the existing macOS Reminders app. This is why I think not many MacOS users will substitute Reminders with To-Do app. But if you do plan to make the switch, you will find it easy to use.

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