In Microsoft Access è possibile aggiungere record a una tabella esistente già come dati e ridimensionare le colonne che contengono i campi e i dati, soprattutto se non c'è spazio sufficiente all'interno delle colonne per visualizzare tutti i dati ei nomi dei campi.

Aggiungi^(Add) , elimina record e ridimensiona colonne nel foglio dati di Access

In questo tutorial spiegheremo come aggiungere record in un database, come eliminare record in un database e come ridimensionare le colonne in un database. In Microsoft Access , un database è uno strumento per la raccolta e l'organizzazione delle informazioni.

1] Come aggiungere record in un database

Quando si immettono dati in una riga di uno qualsiasi dei campi, per impostazione predefinita viene visualizzato automaticamente un record sotto il record precedente.

In Microsoft Office 365 , anche se l'utente fa clic con il pulsante destro del record precedente per aggiungere un nuovo record dal menu di scelta rapida o fa clic sul pulsante Nuovo nel gruppo ^{(New )}Record nella scheda Home , non verranno aggiunti altri record; evidenzierà il nuovo record di seguito.

2] Come^(How) eliminare i record in un foglio dati

Esistono due metodi per eliminare un record nella tabella del database.

Il primo metodo^{(Method one)} consiste nel fare clic con il pulsante destro del mouse sull'estremità sinistra del record che contiene i dati.

Nel menu di scelta rapida, fai clic su Elimina record^{(Delete Record)} .

Apparirà una finestra di messaggio; fare clic su Sì^(Yes) .

Il secondo metodo^{(Method two)} consiste nel fare clic sulla riga o sul campo.

Quindi, fai clic sulla freccia a discesa del pulsante Elimina^(Delete) nella scheda Home nel gruppo ^(Home)Record^{(Records )} .

Nel menu di scelta rapida del pulsante Elimina , l'utente può selezionare ^(Delete)Elimina^(Delete) , Elimina ^(Delete) record o Elimina colonna^{(Delete Column)}

Scegli la tua scelta.

Apparirà una finestra di messaggio; fare clic su Sì^(Yes) .

Il record viene eliminato.

Leggi^(Read) : Come creare campi calcolati in Query in Access^{(How to create Calculated Fields in Query in Access)} .

3] Come^(How) ridimensionare le colonne in un Access

Per ridimensionare una colonna, punta al limite destro del selettore di campo; vedrai che il punto diventerà una freccia a due punte.

Quindi, tocca due volte o trascina il selettore di campo sulla distanza desiderata.

La colonna nel database viene ridimensionata.

È possibile utilizzare la stessa tecnica per ridimensionare tutte le altre colonne del database.

Spero che aiuti; se hai domande, commenta qui sotto.

Correlati^(Related) : alternative gratuite a Microsoft Access per Mac .

How to add, delete records and resize columns in Access datasheet

In Microsoft Access, you can add records to an existing table that already as data and resize the columns that contain the fields and data, especially if there is not enough space within the columns to view all data and field names.

Add, delete records & resize columns in Access datasheet

In this tutorial, we will explain how to add records in a database, how to delete records in a database and how to resize columns in a database. In Microsoft Access, a database is a tool for collecting and organizing information.

1] How to add records in a database

When entering data into a row of any of the fields, a record will automatically appear below the previous record by default.

In Microsoft Office 365, even if the user right-clicks the previous record to add a new record from the shortcut menu or clicks the New button in the Record group on the Home tab, it will not add any more records; it will highlight the new record below.

2] How to delete records in a datasheet

There are two methods to delete a record in the database table.

Method one is to right-click the left end of the record that contains data.

In the shortcut menu, click Delete Record.

A Message box will pop up; click Yes.

Method two is to click the row or field.

Then, click the Delete button drop-down arrow on the Home tab in the Records group.

In the Delete button shortcut menu, the user can select Delete, Delete Record or Delete Column

Choose your choice.

A Message box will pop up; click Yes.

The Record is Deleted.

Read: How to create Calculated Fields in Query in Access.

3] How to resize columns in a Access

To resize a column, point to the field selector’s right boundary; you will see that the point will become a two-headed arrow.

Then, double-tap or drag the field selector to the distance you want it to be.

The column in the database is resized.

You can use the same technique to resize all the other columns in the database.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related: Free Microsoft Access alternatives for Mac.

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