Lavorando nell'IT da 5 anni, ho imparato che le applicazioni desktop sharing/screen sharing software rendono la vita molto più semplice sia per gli utenti che per gli amministratori. Non è solo un ottimo modo per fornire supporto tecnico agli utenti, ma è anche un modo fantastico per condividere dati e collaborare con altri in remoto in modo rapido e semplice.

Sto usando il software di condivisione desktop^{(desktop sharing software)} remoto da un po' di tempo ormai e ha funzionato a meraviglia per il nostro team. Più persone in diverse località del paese possono lavorare su una presentazione o un piano di progetto^{(project plan)} contemporaneamente dai loro computer desktop!

Come puoi immaginare, anche condividere lo schermo con un amico o un familiare^{(friend or family member)} è qualcosa che torna utile molto più di quanto potresti pensare. Mio padre ha recentemente acquistato un Mac e poiché è stato un utente di PC per^{(PC user)} tutta la vita, aveva bisogno del mio aiuto per imparare ^{(help learning)} OS X. Dato che viviamo in due città diverse, il modo migliore per farlo era condividere il suo schermo, farmi prendere il controllo e poi mostrargli come navigare nel sistema operativo.

Ecco un elenco di un paio dei miei software di condivisione dello schermo preferiti negli ultimi anni:

ScreenLeap

ScreenLeap è un servizio più recente per condividere lo schermo gratuitamente. Il loro intero punto di forza^{(selling point)} è la condivisione con un clic, che funziona bene se hai abilitato Java. Ci vogliono circa 20 secondi per caricare e poi sei a posto. Ottieni un codice, dai quel codice a qualcun altro che può visualizzare il tuo schermo da un desktop, un tablet o persino uno smartphone. È abbastanza pulito e conveniente poiché molte persone usano i loro tablet e telefoni più dei loro computer.

Il grande svantaggio è Java . Sui Mac^(Macs) , ad esempio, Apple ha disabilitato Java per motivi di sicurezza. Ciò significa che non puoi condividere lo schermo a meno che non abiliti nuovamente Java , ma renderà anche il tuo computer meno sicuro. L'altro aspetto negativo di ScreenLeap è che il servizio gratuito supporta solo 2 ore al giorno di condivisione dello schermo. È più che sufficiente per me, ma se hai bisogno di più, hanno anche piani a pagamento.

Unisciti a me

join.me è un sito creato dai ragazzi di LogMeIn , che è un servizio molto popolare per l'accesso remoto al tuo computer. Join.me non solo consente la condivisione istantanea dello schermo, ma ha molte funzionalità che lo rendono ottimo per le riunioni online. La versione gratuita ti consente di avere fino a 10 partecipanti che possono visualizzare il tuo schermo contemporaneamente, ti consente di passare il controllo a un altro partecipante, include il supporto multi-monitor^{(multi-monitor support)} , supporta la chat e il trasferimento di file^{(chat and file transfer)} e consente alle persone di visualizzare il tuo schermo su un iPad, iPhone o dispositivo Android^{(iPhone or Android device)} con le loro app mobili. È abbastanza pulito.

Condivisione gratuita dello schermo

FreeScreenSharing.com è un altro buon sito che ti consente di condurre riunioni online illimitate, ciascuna della durata massima di 6 ore. Non hanno piani a pagamento e sembrano voler mantenerlo così, il che è ottimo per gli utenti. Devi creare un account per iniziare, ma richiede solo un nome e un indirizzo email^{(name and email address)} . L'interfaccia è pulita e organizzata in modo intuitivo.

Quello che mi piace di questo sito è che hanno anche intere guide PDF^{(entire PDF guides)} per guidarti attraverso ogni funzionalità del sito web. Nel complesso, mi è piaciuto usare il loro sito per riunioni più grandi in cui volevo condividere il mio schermo con più partecipanti. Puoi fare una sessione uno contro uno, ma il numero di funzionalità che hanno è un po' eccessivo per l'utilizzo una tantum.

Skype

Non dimentichiamoci di uno dei programmi più popolari là fuori che milioni di persone hanno già installato sul proprio computer: Skype . Puoi condividere facilmente il tuo schermo con un altro utente Skype^{(Skype user)} ed è estremamente conveniente poiché Skype è un programma sicuro e affidabile che molte persone già conoscono e utilizzano.

L'unico aspetto negativo di Skype è che puoi condividere lo schermo con qualcuno gratuitamente tramite una chiamata vocale^{(voice call)} . Avrai bisogno di Skype Premium se desideri condividere lo schermo durante una videochiamata^{(video call)} . Quindi questo è il grande problema con Skype . Comunque non è una cattiva opzione.

Condivisione rapida dello schermo

Quick Screen Share è il progetto collaterale^{(side project)} di un'azienda che produce software per screencast^{(screencast software)} . Quello che mi piace è che è semplicissimo da usare e non richiede alcun account o download di software^{(account or software download)} . Ancora^(Again) una volta , lo svantaggio di questo è che utilizza Java per ottenere ciò e che potrebbe essere disabilitato sul tuo computer e quindi rende impossibile l'uso.

Tuttavia, se Java è abilitato, Quick Screen Share è un'ottima soluzione per chiunque desideri condividere rapidamente il proprio schermo. Puoi controllare a distanza il mouse e la tastiera^{(mouse and keyboard)} e questo è tutto. Non ci sono campanelli e fischietti usando questo programma. Inoltre, poiché crea una connessione peer-to-peer^{(peer-to-peer connection)} diretta , potrebbe non funzionare attraverso reti aziendali, scuole o altre reti altamente sicure.

A seconda delle tue esigenze, puoi scegliere il servizio/programma più adatto a te. Alcuni sono più adatti a presentazioni online reali e altri sono solo semplici app di condivisione dello schermo. Se ne conosci uno che mi è sfuggito o uno che pensi sia migliore, pubblica un commento! Divertiti!

6 Free Online Screen Sharing Tools

Working in IT for 5 years, I’νe learnеd that desktop sharing/screen sharing software applications make life a lot easier for both the users and for the administrators. It’s not only a great way to supply technical support to users, but it’s also a fabulous way to share data and collaborate with others remotely quickly and easily.

I’ve been using remote desktop sharing software for a while now and it’s worked wonders for our team. Multiple people in different locations around the country can work on a presentation or a project plan simultaneously from their desktop computers!

As you can imagine, sharing your screen with a friend or family member is also something that comes in handy a lot more than you would think. My father recently bought a Mac and since he was a PC user all his life, he needed my help learning OS X. Since we live in two different cities, the best way to do this was for him to share his screen, let me take control and then show him how to navigate the OS.

Here’s a list of a couple of my favorite screen sharing software over the last few years:

ScreenLeap

ScreenLeap is a newer service for sharing your screen for free. Their whole selling point is one-click sharing, which works well if you have Java enabled. It takes about 20 seconds to load and then you’re good to go. You get a code, give that code to someone else who can view your screen from a desktop, a tablet or even a smartphone. That’s pretty neat and convenient since a lot of people use their tablets and phones more than their computers.

The big downside is Java. On Macs, for example, Apple has disabled Java because of security reasons. This means you can’t share your screen unless you enable Java again, but it will also make your computer less secure. The other downside with ScreenLeap is that the free service only supports 2 hours a day of screen sharing. That’s more than enough for me, but if you need more, they have paid plans too.

Join.me

join.me is a site created by the guys from LogMeIn, which is a very popular service for remote access to your computer. Join.me not only does instant screen sharing, it’s got a lot of features that make it great for online meetings. The free version lets you have up to 10 participants that can view your screen at the same time, lets you pass control to another participant, includes multi-monitor support, supports chat and file transfer and lets people view your screen on an iPad, iPhone or Android device with their mobile apps. That’s pretty neat.

FreeScreenSharing

FreeScreenSharing.com is another good site that let you conduct unlimited online meetings, each up to 6 hours long. They don’t have any paid plans and they seem to want to keep it that way, which is great for users. You do have to create an account to get started, but it only requires a name and email address. The interface is clean and organized in an intuitive manner.

What I like about this site is that they also have entire PDF guides to walk you through each feature of the website. Overall, I enjoyed using their site for bigger meetings where I wanted to share my screen with multiple participants. You can do a one on one sessions, but the number of features they have is a bit overkill for one-time usage.

Skype

Let’s not forget about one of the most popular programs out there that millions of people already have installed on their computer: Skype. You can easily share your screen with another Skype user and it’s ultra-convenient since Skype is a safe and trusted program that many people already know and use.

The only downside to Skype is that you can share your screen with someone for free over a voice call. You will need to have Skype Premium if you want to share your screen on a video call. So that’s the big catch with Skype. Still not a bad option though.

Quick Screen Share

Quick Screen Share is the side project from a company that makes screencast software. What I like about it is that it’s super simple to use and doesn’t require any account or software download. Again, the downside of this is that it uses Java to accomplish this and that could possibly be disabled on your computer and therefore makes it impossible to use.

However, if Java is enabled, Quick Screen Share is a great solution for anyone who wants to quickly share their screen. You can remotely control the mouse and keyboard and that’s about it. There are no bells and whistles using this program. Also, since it creates a direct peer-to-peer connection, it may not work through corporate networks, schools, or other highly secure networks.

Depending on your needs, you can pick and choose which service/program is best for you. Some are better geared towards actual online presentations and others are just straightforward screen sharing apps. If you know of one that I missed or one you think is better, post a comment! Enjoy!

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