Uno degli aspetti migliori di Microsoft Word è la possibilità per gli utenti di aggiungere lo stesso testo a più documenti. Il modo di base per farlo è semplicemente copiare e incollare, ma cosa succede se hai più documenti con lo stesso indirizzo? Il modo più semplice per modificare i dettagli dell'indirizzo è non copiare e incollare. Il piano qui è usare un trucco noto come Linked Text e, da quello che possiamo dire, funziona abbastanza bene. Almeno, molto meglio di quanto ci aspettassimo inizialmente, ed è meraviglioso.

Cos'è il testo collegato in Word

OK, quindi è abbastanza semplice rispondere. Vedete, l'idea è quella di cambiare una particolare riga o paragrafo di testo in un documento e guardare come lo stesso testo in altri documenti cambia automaticamente. Può sembrare un trucco magico, ma fidati di noi quando diciamo che questo è il vero affare.

Per creare e aggiungere un testo collegato:

1. Copia^(Copy) il testo dal documento originale
2. Apri gli altri documenti e usa Incolla speciale^{(Paste Special)}
3. Incolla il testo collegato

1] Copia^(Copy) il testo dal documento originale

OK, quindi la prima cosa che vorrai fare è creare un documento con il pezzo di testo importante. Salva quel documento prima di andare avanti perché farlo è molto importante. Da lì, copia il testo negli appunti.

2] Apri^(Open) gli altri documenti e usa Incolla speciale^{(Paste Special)}

Il passaggio successivo consiste nell'aprire i documenti di ricezione, fare clic con il cursore del mouse nello spazio in cui si desidera incollare il testo copiato di recente. Da lì fai clic sull'icona Incolla^(Paste) situata nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione^(Ribbon) . Dopo averlo fatto, seleziona Incolla speciale^{(Paste Special)} . Ora dovrebbe apparire una piccola finestra con diverse opzioni da sfruttare.

3] Incolla il testo collegato

Quando si tratta di incollare il testo, ti consigliamo di scegliere Paste Link > Formatted Text ( RTF ). Infine, premi il pulsante OK e il tuo testo dovrebbe apparire.

Ora, se dovessi mai modificare il testo del documento originale, le stesse parole verranno automaticamente modificate negli altri.

Spero questo sia di aiuto.

How to use Linked Text in Word to update multiple documents

One of the best аspects of Microsoft Word is the ability for users to add the same text to multiple documents. The basic way of doing this is to simply copy and paste, but what if you have several documents with the same address? The easiest way to change the address details is not to copy and paste. The plan here is to use a trick known as Linked Text, and from what we can tell, it works quite fine. At least, much better than we originally expected, and that is wonderful.

What is Linked Text in Word

OK, so that is quite simple to answer. You see, the idea is to change a particular line or paragraph of text in one document and watch as the same text in other documents just automatically change themselves. It may sound like a magic trick but trust us when we say this is the real deal.

To create and add a Linked Text:

1. Copy text from the original document
2. Open the other document(s) and use Paste Special
3. Paste the Linked Text

1] Copy text from the original document

OK, so the first thing you will want to do, is to create a document with the piece of important text. Save that document before moving forward because doing so is very important. From there, copy the text to the clipboard.

2] Open the other document(s) and use Paste Special

The next step is to open the receiving documents, click the mouse cursor into the space where you want to paste the recently copied text. From there click on the Paste icon located at the top-left corner of the Ribbon. After doing that, select Paste Special. A small window should now appear with several options to take advantage of.

3] Paste the Linked Text

When it comes down to pasting the text, you will want to choose to Paste Link > Formatted Text (RTF). Finally, hit the OK button and your text should appear.

Now, should you ever edit the text from the original document, then automatically the same words will be changed in the others.

Hope this helps.

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