Come confrontare due documenti Word ed evidenziare le differenze
Gli utenti di Microsoft Word(Microsoft Word) possono confrontare le diverse versioni del proprio documento utilizzando la funzione di confronto. È possibile utilizzare la funzione Combina(Combine) per combinare revisioni di documenti diversi o revisioni di altre persone in un unico documento. La funzione Confronta(Compare) confronterà la differenza tra i due documenti identici ed esaminerà le modifiche apportate.
Confronta due documenti di Word
La funzione Confronta(Compare) confronta due versioni di un documento di Word per vedere le differenze tra loro:
- Apri Microsoft Word .
- Fare clic sulla scheda Revisione(Review ) e selezionare il pulsante Confronta nel gruppo (Compare)Confronta(Compare ) .
- Nell'elenco a discesa, fare clic sulla funzione Confronta(Compare) .
- Verrà visualizzata una finestra di dialogo Confronta documenti .(Compare Documents)
Ora, all'interno della finestra di dialogo Confronta documento , selezionerai il documento (Compare Document)originale(Original) facendo clic sulla freccia a discesa e fai clic su Sfoglia(Browse) o fai clic sulla cartella(Folder) per individuare il documento che desideri confrontare nella sezione Documento originale(Original Document) .
Il documento Revisionato(Revised) è il documento identico all'originale(Original) ma presenta alcune modifiche.
Scegliere il Documento rivisto dalla sezione (Revised)Documento rivisto(Revised Document) eseguendo la stessa procedura e quindi fare clic su OK .
Microsoft Word aprirà il documento in un'interfaccia comparativa e l'interfaccia è composta da quattro sezioni.
La prima sezione si chiama Revisioni(Revisions) . La sezione Revisione(Revision ) mostra l'elenco di testi, che viene eliminato, inserito o modificato nel documento revisionato.
La seconda sezione è denominata Documento Comparato(Compared Document) ; questa sezione evidenzia l'area in cui vengono apportate modifiche al documento rivisto.
La sezione Revisione(Revision) sarebbe come una barra di navigazione per la sezione Documento confrontato(Compared Document) .
Dopo aver selezionato un testo o una frase dalla sezione di revisione, andrà automaticamente alla posizione del testo su cui hai fatto clic.
Nella sezione Documento confrontato(Compared Document) , vedrai una linea rossa vicino ad una parte del testo.
Per visualizzare ciò che è stato aggiunto o eliminato nel documento.
Fare clic sulla scheda Revisione(Review) e sulla freccia a discesa del pulsante Visualizza per revisione e selezionare l'opzione (Display for Review)All Markup dall'elenco.
L' opzione All Markup mostrerà tutte le modifiche apportate al documento originale.
La funzione All Markup identifica tutte le modifiche apportate con un colore rosso.
Vedrai due interfacce sovrapposte a sinistra, il documento originale(Original Document) e il documento di revisione(Revision Document) ; una volta che provi a scorrere verso il basso, puoi vedere la differenza tra entrambi.
Spero che aiuti; se hai domande, commenta qui sotto.
Leggi il prossimo(Read next) : Come visualizzare e lavorare con più finestre in Word(How to display and work with multiple windows in Word)
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