Come organizzare la tua Posta in arrivo utilizzando i filtri di Gmail
In questo articolo, ti informeremo sui filtri di Gmail(Gmail Filters) che puoi utilizzare per organizzare la tua Posta(Inbox) in arrivo . Tuttavia, prima di passare al segmento principale di questo articolo, vorremmo mostrarti i passaggi per creare un filtro in Gmail .
Passaggi di base per creare un filtro in Gmail
- Innanzitutto, devi fare clic sull'icona a forma di ingranaggio. Dopo aver fatto clic sull'icona a forma di ingranaggio, si aprirà un menu a discesa da cui è necessario selezionare l'opzione "Impostazioni".
- Quando farai clic sull'opzione "Impostazioni", si aprirà la finestra Impostazioni di Gmail . (Gmail Settings)Una volta(Once) ottenuto l'accesso alla finestra "Impostazioni", è necessario selezionare la scheda " Filtri(Filters) e indirizzi bloccati".
- Non appena fai clic sulla scheda " Filtri(Filters) e indirizzi bloccati", si apriranno diverse opzioni da cui devi fare clic sul collegamento "Crea nuovo filtro".
- Dopo aver fatto clic sul collegamento "Crea nuovo filtro", è necessario selezionare i criteri di filtro. Nota: in genere, troverai più opzioni per selezionare i criteri di filtro.
- Dopo aver selezionato i criteri corretti per il filtro, è necessario fare clic sul collegamento " Crea(Create) filtro con questa ricerca" e specificare le opzioni che Gmail farà con le e-mail che corrispondono al filtro che si sta creando.
- Infine, fai clic sul pulsante "Crea filtro".
Procedura per la configurazione dei filtri di Gmail
1] Filtro(Filter) per eliminare automaticamente(Automatically) tutte le newsletter e le e-mail di marketing
Seguire i passaggi indicati di seguito per impostare questo filtro.
- Innanzitutto, apri il modulo dei criteri di filtro e all'interno del campo " Ha la parola(Has the word) " digita la parola annulla iscrizione.
- Quindi fare clic sul collegamento “ Crea filtro con questa ricerca(Create filter with this search) ” ed eventualmente spuntare la casella accanto all'opzione “ Eliminalo(Delete it) ”.
- Infine, fai clic sul pulsante " Crea filtro(Create Filter) ".
2] Filtro(Filter) che archivia automaticamente(Automatically) tutte le newsletter e le e-mail di marketing
- Segui i passaggi indicati di seguito per creare un filtro che archivierà automaticamente tutte le newsletter e le email di marketing.
- Innanzitutto, apri il modulo dei criteri di filtro e all'interno del campo " Ha la parola(Has the word) " digita la parola annulla iscrizione.
- Quindi fare clic sul collegamento " Crea filtro con questa ricerca(Create filter with this search) " ed eventualmente spuntare la casella accanto all'opzione " Salta la posta in arrivo(Skip the Inbox) ".
- Infine, fai clic sul pulsante " Crea filtro(Create Filter) ".
3] Elimina(Delete) , archivia o sposta e-mail da mittenti specifici
Questo filtro ti aiuta a eliminare, spostare o archiviare alcune e-mail o e-mail specifiche da un mittente specifico.
Questo filtro può essere implementato in base a tre diverse condizioni che includono il filtro per indirizzo e-mail, escludendo pochi mittenti dai filtri di massa e il filtro per dominio e-mail.
4] Sposta(Move) tutte le newsletter e le email di marketing in una posizione specifica
Seguire i passaggi indicati di seguito per utilizzare correttamente questo filtro.
- Innanzitutto, apri il modulo dei criteri di filtro e all'interno del campo " Ha la parola(Has the word) " digita la parola annulla iscrizione.
- Clicca quindi sul link “ Crea filtro con questa ricerca(Create filter with this search) ” ed eventualmente spunta la casella accanto all'opzione “ Salta la Posta in arrivo (Archiviala)(Skip the Inbox (Archive it)) ”.
- Infine, seleziona la casella accanto a " Applica l'etichetta(Apply the label) " e utilizza il menu a discesa per selezionare l'etichetta che è stata creata in precedenza.
Filtro cinque(Filter Five) : filtro che crea caselle di posta separate per diversi account di posta elettronica. Per utilizzare correttamente questo plug-in, seguire i passaggi indicati di seguito.
- Innanzitutto, devi creare un'etichetta per ciascun account e quindi aprire il modulo filtro creato.
- Una volta eseguito correttamente il primo passaggio, digita l'indirizzo email del tuo primo account nel campo " A(To) " e fai clic sull'opzione " Crea filtro con questa ricerca(Create filter with this search) ".
- Seleziona la casella accanto a " Salta la Posta in arrivo (Archiviala)(Skip the Inbox (Archive it)) , quindi " Applica l'etichetta(Apply the label) ". Infine, seleziona l'etichetta appropriata dal menu a tendina.
- Fare clic sul pulsante " Crea filtro(Create filter) ".
6] Filtra(Filter) per svuotare automaticamente la cartella spam
- Innanzitutto, apri il modulo dei criteri di filtro e all'interno del campo " Ha la parola(Has the word) " digita la parola spam.
- In questo passaggio, è necessario fare clic sul collegamento " Crea filtro con questa ricerca ".(Create filter with this search)
- Infine, fare clic sul pulsante "OK" nella modalità "Conferma creazione filtro(“Confirm creating filter) ".
- Infine, seleziona la casella accanto a " Eliminalo(Delete it) ", ed eventualmente fai clic sull'opzione " Crea filtro(Create filter) ".
Filtro sette(Filter Seven) : filtro per creare una lista di cose da fare. Segui i passaggi per creare un elenco di cose da fare
In primo luogo, devi creare un'etichetta da fare.
- In questo passaggio, apri il modulo dei criteri di filtro e nel campo "Da" digita l'indirizzo email.
Quindi clicca sul link “ Crea(Create) filtro con questa ricerca” ed eventualmente spunta la casella accanto all'opzione “Salta la Posta(Inbox) in arrivo ( Archiviala(Archive) )”. - Infine, seleziona la casella accanto a " Applica(Apply) l'etichetta" e utilizza il menu a discesa per selezionare l'etichetta da fare.
Ti abbiamo mostrato tutti e sette i filtri che ti aiutano a organizzare la Posta(Inbox) in arrivo . Inoltre, ti abbiamo mostrato anche i passaggi per implementare i filtri sopra menzionati.
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