Come creare un diagramma di Gantt in PowerPoint
Vuoi creare un diagramma di Gantt nelle presentazioni PowerPoint(create a Gantt chart in PowerPoint presentations) ? Questo articolo ti aiuterà ad aggiungere un diagramma di Gantt in (Gantt)Microsoft PowerPoint . Un diagramma di Gantt(Gantt chart) viene utilizzato nella gestione dei progetti per visualizzare e gestire la pianificazione di attività importanti e pietre miliari in modo efficace. Se devi aggiungere un diagramma di Gantt nelle tue presentazioni PowerPoint, puoi utilizzare metodi diversi. In questo articolo, discuteremo di due diversi metodi per creare un diagramma di Gantt in (Gantt)MS PowerPoint . Diamo un'occhiata a questi metodi!
Come creare un diagramma di Gantt(Gantt Chart) in PowerPoint
Ecco i due metodi che puoi utilizzare per creare un diagramma di Gantt in (Gantt)PowerPoint sul tuo PC:
- Crea un diagramma di Gantt(Gantt Chart) da zero(Scratch) usando il grafico a barre in pila(Stacked Bar Chart)
- Usa un modello di diagramma di Gantt(Gantt Chart Template) dalla libreria online(Online Library) .
Diamo un'occhiata a questi metodi in dettaglio!
1] Crea(Create) un diagramma di Gantt(Gantt Chart) da zero(Scratch) usando il grafico a barre in pila(Stacked Bar Chart)
Puoi creare manualmente un diagramma di Gantt personalizzato da zero utilizzando il menu Grafico(Chart) nativo di PowerPoint . Nel suo menu Grafico(Chart) , puoi trovare diversi tipi di grafici standard tra cui linee, barre, aree, torta, ecc. Per creare un diagramma di Gantt , dovrai aggiungere un grafico a barre in pila(Stacked Bar Chart) . Diamo un'occhiata ai passaggi per creare un diagramma di Gantt da zero:
- Avvia PowerPoint e crea una presentazione vuota.
- Vai al menu Grafici e aggiungi un (Charts)grafico a barre(Bar Chart) in pila .
- Modifica(Edit) i dati del grafico in (Chart)Excel con ora di inizio(Start) , ora di fine(End) e durata totale.
- Trasforma il grafico a barre in pila in un diagramma di Gantt .
- Salva il diagramma di Gantt.
Avvia Microsoft PowerPoint e crea una nuova presentazione vuota con un layout diapositiva vuoto. Ora vai alla scheda Inserisci e dalla sezione (Insert)Illustrazione( Illustration) , tocca l' opzione Grafico . (Chart)Vedrai una finestra Inserisci grafico(Insert Chart) da cui puoi aggiungere vari tipi di grafici. Qui, vai alla categoria Grafico a barre(Bar) e scegli Grafico a barre in pila(Stacked Bar Chart) .
Verrà aggiunto un grafico a barre in pila(Stacked Bar Chart) standard con un foglio Excel per inserire i dati del grafico. Vai al foglio Excel(Excel Sheet) e aggiungi attività e durata. Nelle righe, devi inserire le attività. Mentre, denominare le colonne Data(Start Date) di inizio , Data(Finish Date) di fine e Durata(Duration) per inserire la rispettiva pianificazione per ciascuna attività.
Per la data di inizio(Start Date) e la data(Finish Date) di fine , selezionare le intere colonne e fare clic con il pulsante destro del mouse su di esse. Ora, dal menu di scelta rapida, fai clic sull'opzione Formato celle .(Format Cells)
Quindi, vai alla categoria Data(Date) e seleziona il formato della data desiderato e fai clic sul pulsante OK.
Nella colonna Durata(Duration) , inserisci questa formula per ogni cella: =C2-$B2 . Questa formula calcolerà la durata di un'attività in base alla data di inizio e alla data di fine inserite. Vedi lo screenshot qui sotto come riferimento.
Dopo aver identificato la durata di ogni attività, copiarla in un'altra colonna. Ora seleziona la colonna Data(Date) di fine ed eliminala. Quindi, crea una nuova colonna Durata( Duration) e copia e incolla la durata identificata in essa. I tuoi dati finali assomiglieranno a quelli mostrati nello screenshot qui sotto.
Vai alla presentazione di PowerPoint e seleziona la barra blu. Vedrai varie opzioni di formato. Seleziona le opzioni di riempimento e linea(Fill & Line) , quindi imposta l' opzione di riempimento su ( Fill)Nessun riempimento( No Fill) . Mentre lo fai, il grafico a barre in pila apparirà come un diagramma di Gantt .
Ora, invertire l'ordine delle barre delle attività nel diagramma di Gantt(Gantt Chart) . Per questo, seleziona l' asse delle attività(Task) , quindi dal riquadro di destra, espandi le opzioni dell'asse(Axis Options) . Scorri verso il basso fino al testo della posizione dell'asse(Axis position) e abilita la casella di controllo Categorie in ordine inverso .(Categories in Reverse Order)
Inoltre, puoi personalizzare gli elementi del grafico, formattare il testo, cambiare il formato delle barre, cambiare i colori per ciascuna barra delle attività, personalizzare lo stile del grafico, inserire immagini e icone e apportare altre modifiche per creare il diagramma di Gantt desiderato.(Gantt)
Al termine, puoi salvare il diagramma di Gantt nel formato di un'immagine. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e fare clic sull'opzione Salva(Save) come immagine(Picture) ed esportare il diagramma di Gantt nei formati (Gantt)PNG , JPEG , GIF e altri.
2] Usa(Use) un modello di diagramma di Gantt(Gantt Chart Template) dalla libreria online(Online Library)
Microsoft PowerPoint fornisce alcuni buoni modelli di diagramma di Gantt che puoi sfogliare e importare dalla sua libreria online. Successivamente, puoi personalizzare il diagramma di Gantt secondo le tue esigenze. (Gantt)Segui semplicemente(Simply) i passaggi seguenti per creare un diagramma di Gantt in (Gantt)PowerPoint utilizzando un modello:
- Apri PowerPoint e vai su File > New .
- Cerca un modello di diagramma di Gantt(Gantt Chart) e importalo nella presentazione.
- Personalizza il diagramma di Gantt e poi salvalo.
Avvia PowerPoint e vai al menu File . Ora, fai clic sull'opzione Nuovo(New) , quindi nella casella di ricerca(Search) , digita diagramma di Gantt e premi il pulsante (Gantt)Invio(Enter) . Vedrai vari modelli di diagramma di Gantt tra cui scegliere. Seleziona un modello di diagramma di Gantt che desideri utilizzare, quindi fai clic sul pulsante Crea(Create) .
Un diagramma di Gantt(Gantt) pre-progettato verrà aggiunto alla presentazione di PowerPoint che potrai modificare di conseguenza. Puoi aggiungere le tue attività, formattare il contenuto del testo, regolare la durata delle attività, inserire immagini personalizzate, icone, simboli, media e forme, cambiare il tema e lo stile del colore, ecc.
Spero che questo articolo ti aiuti a creare un diagramma di Gantt in (Gantt)PowerPoint .
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- Come creare un diagramma di Gantt in Fogli Google(How to create Gantt Chart in Google Sheets)
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