Digitare le email ogni giorno è un compito che molti di noi tendono a svolgere e, per alcuni, Gmail è al centro di tutto. La grande domanda in questo momento è se sia possibile o meno digitare e inviare e-mail più velocemente quando si utilizza Gmail .

Digita le email più velocemente in Gmail con queste funzionalità integrate

Dal nostro punto di vista, la risposta è sì, e ha molto a che fare con le funzionalità chiave rilasciate da Google in passato. Gli strumenti offerti sono abbastanza efficaci e, ad essere sinceri, alcuni di noi di The Windows Club li hanno utilizzati abbastanza spesso.

In questo articolo, spiegheremo come utilizzarli per digitare le e-mail più velocemente poiché molte persone ora lavorano da casa, il che potrebbe diventare normale negli anni a venire. Utilizza le seguenti funzioni se desideri digitare le email più velocemente in Gmail .

Smetti di digitare e usa le risposte intelligenti
Usa lo strumento Composizione intelligente
Approfitta dei modelli

Parliamo di questo in modo più dettagliato.

1] Smetti^(Stop) di digitare e usa le risposte ^(Replies)intelligenti^(Smart)

Digita le email più velocemente in Gmail con queste funzionalità integrate

L'articolo è incentrato sulla digitazione delle e-mail, quindi sappiamo che sembrerà strano che siamo qui a sostenere uno strumento che lo rinuncia del tutto. Vedete, molte e-mail non richiedono un intero paragrafo o più.

Alcuni testi sono tutto ciò che è necessario in alcuni casi, ed è per questo che la funzione Risposte intelligenti^{(Smart Replies)} ha molto senso. Vedi, questa opzione legge l'e-mail che ti è stata inviata e quindi consiglia tre risposte. Avrai la possibilità di scegliere tra uno qualsiasi dei tre.

Se questa funzione non è attiva, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio^(Gear) situata nell'angolo in alto a destra, quindi seleziona See All Settings > General . Nella sezione che dice Risposta intelligente^{(Smart Reply)} , assicurati di selezionare Risposta intelligente attiva^{(Smart Reply On)} e il gioco è fatto.

Gmail ora mostrerà tre opzioni di risposta, quindi seleziona quella che ha senso e invia il tuo messaggio e-mail al termine.

2] Utilizzare lo strumento Smart Compose

OK, quindi Gmail ha uno strumento di completamento automatico integrato e si chiama Smart Compose . È una funzione interessante che legge la tua e-mail, quindi tenta di prevedere cosa digiterai. Durante la digitazione, vengono visualizzati suggerimenti in tempo reale che puoi scegliere di selezionare o meno.

Se sei interessato alla privacy, riteniamo che questa funzione potrebbe non essere adatta a te. Per coloro a cui non interessa, discutiamo di come attivarlo se non lo è già stato.

Per abilitare Smart Compose , fai clic sull'icona a forma di ingranaggio^{(Gear icon)} da Gmail, quindi su Visualizza tutte le impostazioni^{(See All Settings)} . Nella scheda Generale^(General) , scorri verso il basso fino a Composizione intelligente^{(Smart Compose)} e assicurati di selezionare Scrivere suggerimenti su^{(Writing Suggestions On)} . Infine, premi Salva modifiche^{(Save Changes)} e il gioco è fatto.

3] Approfitta dei modelli

Sapevi^(Did) che è possibile utilizzare i messaggi inviati più di frequente con e-mail ricorrenti? Sì, puoi farlo, ma solo tramite i modelli^(Templates) .

Ora, dovremmo prima abilitare i modelli. Per fare ciò, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio^{(Gear icon)} , See All Settings > Advanced . Vai su Modelli^(Templates) e fai clic su Abilita^(Enable) per attivare questa funzione.

Il passaggio successivo, quindi, è creare un modello. Fare clic^(Click) sul pulsante Componi^(Compose) per creare un nuovo messaggio. Digita l'oggetto ma assicurati di lasciare vuota l'area Destinatario . ^(Recipient)Digita il tuo messaggio, quindi fai clic sul pulsante con tre punti in basso.

Infine, fai clic su Template > Save draft as template .

Per caricare un modello salvato, fai di nuovo clic sul pulsante con tre punti, vai su Modello^(Template) e selezionane uno dall'elenco.

Leggi^(Read) : Fantastici trucchi per gli indirizzi Gmail per ottenere di più dal tuo ID e-mail^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Typing emails every day is a task many of us tend to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

Stop typing and use Smart Replies
Use the Smart Compose tool
Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

Type emails faster in Gmail with these built-in features

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

Alessio Orlando

About the author

Sono un ingegnere del software con oltre due anni di esperienza lavorando su applicazioni mobili e desktop. Ho esperienza in aggiornamenti di Windows, servizi e Gmail. Le mie capacità mi rendono il candidato perfetto per attività come lo sviluppo di applicazioni Windows o la manutenzione dei client di posta elettronica.

Come digitare le email più velocemente in Gmail con queste funzionalità integrate

Digita le email più velocemente in Gmail con queste funzionalità integrate