Comprendiamo che desideri convertire file Excel in file vCard e stiamo cercando modi per farlo. Bene, non devi preoccuparti perché sei atterrato nel posto perfetto. Prima di approfondire i metodi e i passaggi, vediamo prima cosa sono un file excel e un file vCard. Quali sono le ragioni di questa conversione di file?

What is an Excel File (xls/xlsx)?

Un file Excel^{(Excel File)} è un formato di file creato da Microsoft Excel . L'estensione di questo tipo di file è  “. xls ”  (fino a Microsoft Excel 2003) e  “. xlsx ” (da Microsoft Excel 2007 in poi). Viene utilizzato per organizzare i dati sotto forma di fogli di calcolo ed eseguire vari calcoli sui dati stessi.

Che cos'è un file vCard (.vcf)?^{(What is a vCard File (.vcf)?)}

vCard è anche abbreviato in VCF ( Virtual Contact File ). È uno standard di formato file che supporta i biglietti da visita elettronici. In altre parole, è un formato di file in grado di archiviare, creare e condividere informazioni specifiche come nome, età, numero di telefono, azienda, designazione, ecc.

Ha l'estensione  ".vcf",  noto anche come Biglietto da visita virtuale^{(A Virtual Business Card)} , che semplifica il trasferimento, la lettura e il salvataggio delle informazioni di contatto su un'ampia gamma di piattaforme come Outlook , Gmail , telefono Android^{(Android Phone)} , iPhone, WhatsApp , ecc.

Se sei una persona che lavora su fogli Excel nella vita quotidiana, potrebbe essere necessario convertire i file Excel in file vCard. La necessità di convertire i file excel in formato VCF è accedervi su telefoni, Thunderbird , Outlook e altre piattaforme simili. La maggior parte delle persone non conosce alcun metodo diretto per convertire i file excel e il fatto che tu sia qui a leggere questo articolo dimostra che stai cercando qualcuno che ti guidi. Bene, nessun problema! Ti abbiamo coperto qui. In questo articolo, ti spiegheremo i metodi per convertire un file Excel in un file ^(Excel)VCF .

Come convertire i contatti di Excel in file vCard^{(How to Convert Excel Contacts to vCard Files)}

Per convertire un file Excel in un ^{(Excel File)}file vCard , ci sono principalmente due metodi che discuteremo di seguito:

Metodo 1: Converti file Excel in file vCard senza software di terze parti^{(Method 1: Convert Excel file to vCard file without third-party software)}

Passaggio 1: converti il ​​tuo file Excel in CSV^{(Step 1: Convert Your Excel File to CSV)}

Se i tuoi contatti sono già in un file CSV , puoi saltare questo passaggio. In caso contrario, seguire i passaggi indicati di seguito:

1. Prima^(First) di tutto, devi aprire il tuo file Excel .

2. Ora seleziona Esporta^(Export) e fai clic su Modifica tipi di file^{(Change File Types)} .

3. Seleziona il formato CSV (* .csv ) dall'elenco a discesa delle diverse opzioni di formato.

4. Dopo aver selezionato il formato CSV , è necessario sfogliare la posizione di destinazione per salvare il CSV di output .

5. L'ultimo passaggio qui è save this file as CSV (*.csv).

Il tuo file verrà ora salvato in formato CSV .

Passaggio 2: importa CSV nei contatti di Windows^{(Step 2: Import CSV to Your Windows Contacts)}

Ora, per importare il file CSV risultante nei tuoi ^(CSV)Contatti^(Contacts) di Windows per convertire i contatti da Excel a vCard, segui i passaggi indicati di seguito:

1. Innanzitutto, apri il menu Start^{(Start Menu)} e cerca Contatti^(Contacts) . Scegli la cartella Contatti o Contatti^{(Contacts or Contacts Folder)} .

2. Ora fai clic sull'opzione Importa^(Import) per importare i contatti.

3. Quando viene visualizzata la finestra di importazione in Windows , selezionare l' opzione CSV (Comma Separated Values) .

4. Fare clic sul pulsante " Importa^(Import) " e quindi selezionare "Sfoglia"^{(“Browse”)} per individuare il file CSV creato nel passaggio 1.

5. Fare clic su Avanti^(Next) e mappare tutti i campi in base al requisito.

6. Ora, il tuo ultimo passaggio sarebbe fare clic sul pulsante Fine^{( Finish)} .

Una volta completato con successo il processo di importazione, troverai tutti i tuoi contatti CSV salvati come vCard nei Contatti di Windows^{(Windows Contacts)} .

Se questo metodo non funziona, puoi utilizzare l' app Persone^{(People app)} in Windows per sincronizzare i tuoi contatti.

Passaggio 3: esporta vCard dai contatti di Windows^{(Step 3: Export vCard from Windows Contacts)}

Infine, per esportare i contatti vCard da Windows, segui i passaggi indicati di seguito:

1. Apri di nuovo la finestra Contatti.

2. Premere il pulsante Ctrl^{(Ctrl button)} e scegliere tutti i contatti richiesti.

3. Ora dalla procedura guidata Esporta contatto di Windows , ^{(Windows Export Contact)}seleziona vCards^{( select vCards)} (cartella di file .VCF).

4. Fare clic sul pulsante Esporta^{(Export button)} e cercare una posizione di destinazione per salvare le vCard, quindi fare clic su OK.

E hai finito! Ora puoi trovare tutti quei contatti CSV salvati come vCard in Contatti di Windows^{(Windows Contacts)} . Successivamente, potresti voler importare e accedere a questi file vCard dal client di posta elettronica supportato da vCard/altre applicazioni.

Il metodo Manuale^(Manual) è anche molto lungo e richiede tempo. Per chi ha bisogno di un metodo più veloce, non è la scelta ideale. Tuttavia, abbiamo un altro metodo chiamato Metodo Professionale^{(Professional Method)} . Questo metodo ti consentirà di copiare e incollare semplicemente i contatti; l'unico requisito qui è installare un software di terze parti : SysTools Excel to vCard Converter .

Metodo 2: convertire Excel in vCard utilizzando SysTools^{(Method 2: Convert Excel to vCard Using SysTools)}

SysTools Excel to vCard Converter  è un programma per convertire un numero illimitato di contatti Excel in formato vCard senza alcuna perdita di dati. Puoi convertire i contatti di file di Excel^{(Excel File Contacts)} in una o più vCard. Segui i passaggi indicati di seguito per utilizzare questo software per convertire i contatti da Excel a vCard:

1. Poiché questo metodo professionale richiede che il software sia installato in anticipo, il primo passaggio qui è scaricare ed eseguire Excel to vCard Converter^{(download and run Excel to vCard Converter)} .

2. Dopo aver installato l'applicazione, è necessario fare clic sul pulsante Sfoglia^(Browse) . Questo caricherà un file Excel^{(Excel file)} .

3. Ora seleziona il file vCard dal tuo computer^{(Now select the vCard file from your computer)} e fai clic su OK .

4. Dopo aver esaminato i contatti di Excel, fare clic su Avanti^(Next) .

5. Ora devi mappare i tuoi campi vCard con tutti i campi Excel.^{(Now you need to map your vCard fields with all the Excel Fields.)}

6. Fare clic su "Campi Excel" per eseguire la mappatura con i ^{(“Excel Fields”)}campi^(Fields) vCard , quindi fare clic su Aggiungi^(Add) . Infine, fai clic sul pulsante Avanti^{(Next )} .

7. Verificare le opzioni in base alle proprie esigenze e fare clic sul pulsante Converti^{( Convert )} .

8. I file vCard verranno creati correttamente per i tuoi contatti. Alla fine, fai clic su Sì^(Yes)  per visualizzarli.

Nota:^(Note:)  questa applicazione viene fornita con una versione gratuita e una pro. La versione gratuita di questo software consente di esportare solo 25 contatti. Puoi acquistare la versione completa per esportazioni illimitate.

Dopo aver esportato in formato file^{(File Format)} vCard , puoi condividere facilmente i tuoi contatti su numerose piattaforme come Gmail , Outlook , WhatsApp ecc.

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Ci auguriamo che tu abbia la soluzione ideale per la conversione dei tuoi file Excel in vCard. Abbiamo incluso i due metodi più semplici e comuni per lo stesso. Abbiamo menzionato i passaggi in dettaglio. In caso di problemi, puoi contattarci per chiedere aiuto o lasciare un commento.

How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

We understand that you want to convеrt excel files to vСard filеs and are looking for ways to do so. Well, you do not need to worry as you have landed in the perfect рlace. Before getting all intо the methods and steps, let us first ѕee what an excel file and a vCard file are. What are the reasons for this conversion of files?

What is an Excel File (xls/xlsx)?

An Excel File is a file format created by Microsoft Excel. The extension of these type of files is “.xls” (up to Microsoft Excel 2003) and “.xlsx” (from Microsoft Excel 2007 onwards). It is used for organizing data in the form of spreadsheets and perform various calculations on the data itself.

What is a vCard File (.vcf)?

vCard is also abbreviated as VCF (Virtual Contact File). It is a file format standard that supports electronic business cards. In other words, it is a file format that can store, create, and share specific information like name, age, phone number, company, designation, etc.

It has the extension “.vcf,” also known as A Virtual Business Card, which makes it easier to transfer, read and save contact information over a wide range of platforms like Outlook, Gmail, Android Phone, iPhone, WhatsApp, etc.

If you are someone who works on excel sheets in day-to-day life, then you may require to convert excel files to vCard files. The need to convert the excel files into VCF format is to access them on Phones, Thunderbird, Outlook, and other similar platforms. The majority of people don’t know any direct method to convert the excel files, and the fact that you are here, reading this article, proves that you are looking for someone to guide you. Well, no worries! We have got you covered here. In this article, we are going to tell you the methods to convert an Excel file to a VCF file.

How to Convert Excel Contacts to vCard Files

To convert an Excel File to a vCard File, there are mainly two methods which we will discuss below:

Method 1: Convert Excel file to vCard file without third-party software

Step 1: Convert Your Excel File to CSV

If your contacts are already in a CSV file, then you can skip this step. Otherwise, follow the steps given below:

1. First of all, you need to open your Excel file.

2. Now select Export and click on Change File Types.

3. Select CSV (*.csv) format from the drop-down of different format options.

4. Once you have selected the CSV format, you need to browse the destination location to save the output CSV.

5. The last step here is to save this file as CSV (*.csv).

Your file will now be saved in CSV format.

Step 2: Import CSV to Your Windows Contacts

Now, to import the resultant CSV file in your Windows Contacts to convert contacts from Excel to vCard, follow the steps given below:

1. First of all, open the Start Menu and search for Contacts. Choose the Contacts or Contacts Folder.

2. Now click on the Import option to import the contacts.

3. As the import to Windows box appears, select the CSV (Comma Separated Values) option.

4. Click on the “Import” button and then select “Browse” to locate the CSV file you have created in step 1.

5. Click Next and map all the fields according to the requirement.

6. Now, your last step would be to click on the Finish button.

Once the import process is completed successfully, you will find all your CSV contacts saved as vCard in Windows Contacts.

If this method doesn’t work then you can use People app in Windows to sync your Contacts.

Step 3: Export vCard from Windows Contacts

Finally, to export vCard contacts from your Windows, follow the steps given below:

1. Again open the Contacts window.

2. Press the Ctrl button and choose all the required contacts.

3. Now from the Windows Export Contact wizard, select vCards (folder of .VCF files).

4. Click on the Export button and browse a destination location to save your vCards then click OK.

And you’re done! Now, you can find all those CSV contacts saved as vCard in Windows Contacts. After this, you might want to import and access these vCard Files from vCard supported email client/ other applications.

The Manual method is very lengthy and time-consuming too. For someone who needs a faster method, it is not an ideal choice. However, we have another method called the Professional Method. This method will allow you to copy and paste contacts simply; the only requirement here is to install a third-party software – SysTools Excel to vCard Converter.

Method 2: Convert Excel to vCard Using SysTools

SysTools Excel to vCard Converter is a program to convert unlimited Excel contacts to vCard file format without any data loss. You can convert Excel File Contacts into a single or multiple vCards. Follow the steps given below to use this software to convert contacts from Excel to vCard:

1. As this professional method needs software to be installed beforehand, the first step here is to download and run Excel to vCard Converter.

2. Once you have installed the application, you need to click on the Browse button. This will load an Excel file.

3. Now select the vCard file from your computer and click OK.

4. After reviewing your Excel contacts, click on Next.

5. Now you need to map your vCard fields with all the Excel Fields.

6. Click on “Excel Fields” to map with the vCard Fields then click Add. Finally, click on the Next button.

7. Check the options according to your requirement and click on the Convert button.

8. The vCard files will be successfully created for your contacts. In the end, click on Yes to view them.

Note: This application comes with a free and a pro version. The free version of this software allows only 25 contacts to be exported. You can buy the full version for unlimited exports.

After exporting to vCard File Format, you can easily share your contacts on numerous platforms like Gmail, Outlook, WhatsApp etc.

Recommended:

• Quickly Switch Between Worksheets in Excel
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We hope you have got your ideal solution for the conversion of your Excel to vCard files. We have included the two most easy and common methods for the same. We have mentioned the steps in detail. If you face any problem, you can reach out to us for help or drop a comment.

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