Google Calendar e Outlook Calendar sono i calendari più utilizzati oggi come promemoria giornalieri. Molto spesso le tue attività quotidiane richiedono di mantenere più calendari che server sia per uso aziendale che personale. Alcuni potrebbero preferire mantenere Google Calendar per eventi personali e utilizzare il calendario di Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Calendar)} per attività aziendali speciali, appuntamenti e altri impegni. Per qualsiasi motivo, potresti preferire utilizzare servizi di calendari diversi per scopi diversi.

Insidie ​​dell'utilizzo di più servizi di ^(Services)calendario^(Calendar)

Gestire più calendari non è facile e richiede di alternare tra i due calendari per tenere traccia dei promemoria giornalieri sia per il lavoro che per gli eventi personali. Inoltre, tutti noi non vogliamo perdere nessun promemoria importante da entrambi questi calendari e la cosa più appropriata da fare in questo caso è sincronizzare il tuo calendario di Google^{(Google Calendar)} e Outlook^{(Outlook Calendar)} in modo da essere aggiornato con tutti i promemoria .

Come sincronizzare il calendario di Outlook^{(Outlook Calendar)} con Google Calendar

Tuttavia, non esiste una soluzione diretta per unire i promemoria tra questi due calendari poiché appartengono a una piattaforma diversa. In precedenza, la sincronizzazione del calendario di Google ti consentiva di sincronizzare il tuo calendario di Google con il calendario^{(Google Calendar)} di Outlook^{(Outlook Calendar)} . Ma più tardi, nel 2013, Google ha interrotto la sincronizzazione di Calender^{(Calender Synch)} con Outlook . Tuttavia^{(Nevertheless)} , esistono molti strumenti di terze parti che ti aiutano a semplificare la gestione del calendario sincronizzando i file e le notifiche pop-up. In questo articolo, raccogliamo alcuni dei migliori software per sincronizzare Outlook e Google Calendar

1. Flusso Microsoft

Microsoft Flow è un servizio basato su cloud che consente di creare flussi di lavoro automatizzati che connettono due o più applicazioni per mantenere sincronizzati i dati. Microsoft Flow ha una vasta gamma di nuovi modelli che ti aiutano a sincronizzare e unire gli eventi tra il calendario su tutte le piattaforme. Tiene traccia di tutte le modifiche apportate agli eventi. Per impostare la sincronizzazione del calendario in Microsoft Flow , è sufficiente creare prima due flussi di lavoro utilizzando i modelli di Microsoft Flow .

Crea^(Create) il primo flusso per sincronizzare gli eventi da Google Calendar al calendario di Outlook.com^{(Outlook.com Calendar)} e il secondo flusso per sincronizzare gli eventi dal calendario di Outlook.com al calendario^{(Outlook.com Calendar)} di Google^{(Google Calendar)} . I due flussi sono necessari per creare un movimento bidirezionale dei promemoria del calendario tra Google Calendar e Outlook . Il flusso Microsoft sincronizza tutte le modifiche agli eventi, inclusi l'aggiunta, l'aggiornamento e l'eliminazione da Google Calendar al calendario di Outlook.com e viceversa. Usa questo servizio qui.^(here.)

2. CalendarSync Plus

Calendar Sync Plus è un software gratuito che sincronizza le voci di Google Calendar con il calendario di ^{(Google Calendar)}Outlook e viceversa. Sincronizza i promemoria, la disponibilità, i dettagli dell'evento e altro in entrambe le direzioni. Calendar Sync Plus ti consente di impostare la frequenza di sincronizzazione su giornaliera, settimanale o intervallo. Inoltre, puoi impostare la categoria di Outlook, i colori degli eventi e ti consente anche di impostare i giorni specificati nell'intervallo o nell'intervallo di dati fisso per la sincronizzazione. Supporta sia la sincronizzazione automatica che quella manuale. Scarica^(Download) questo software qui.^(here.)

3. Sincronizzazione del calendario di Outlook con Google

Outlook Google Calendar Sync è un software gratuito supportato su tutte le versioni di Outlook . Sincronizza eventi del calendario, promemoria, posizione e partecipanti da Outlook a Google e viceversa. Supporta anche la sincronizzazione bidirezionale tra Outlook e il calendario   di Google . La sincronizzazione di Outlook con Google Calendar^{(Outlook Google Calendar)} sincronizza gli elementi ricorrenti come una serie e consente di impostare la frequenza delle sincronizzazioni automatiche, inclusa la sincronizzazione push da Outlook.

Il software tiene traccia degli eventi per la duplicazione e ti avvisa prima di eliminare l'evento duplicato. Inoltre, puoi anche nascondere parole personalizzate per la privacy e forzare gli elementi come privati ​​nel calendario di destinazione in caso di problemi di sicurezza. Scarica questo software qui.^(here.)

4. Sincronizzazione calendario^{(Calendar Sync)} per Outlook e Google Calendar

A differenza del software sopra menzionato, Calendar Sync è un programma di sincronizzazione unidirezionale che consente di sincronizzare eventi da Google Calendar a Outlook con Google Calendar come master o sincronizzare eventi da Outlook a Google Calendar con Outlook come master. Il Software è disponibile sia in versione gratuita che a pagamento.

La versione gratuita del software consente di sincronizzare appuntamenti ed eventi. La versione pro del software ha più vantaggi rispetto alla versione gratuita che supporta i movimenti bidirezionali di tutti gli eventi e offre la sincronizzazione illimitata di appuntamenti ed eventi. La sincronizzazione del calendario^{(Calendar Sync)} ti consente di sincronizzare i colori e le categorie di Outlook con ^(Outlook)Google Calendar e ti consente di impostare un periodo fisso per automatizzare la sincronizzazione in background. Inoltre, il software consente di mascherare parole personalizzate per la privacy e forzare gli elementi come privati ​​nel calendario di destinazione in caso di problemi di sicurezza. Usa questo software qui. ^{( here. )}

5. Gsuite Sync per il calendario di Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Calendar)}

Gsuite Sync for Microsoft Outlook Calendar ti consente di utilizzare Microsft Outlook con lo strumento G Suite che include app Google come ^(Google)Documenti^(Docs) , Google Calendar , Gmail^(Gmails) e Google Drive . Sincronizza gli eventi del calendario, i partecipanti, i luoghi e i promemoria con Google da Microsoft Outlook . Consente la collaborazione in tempo reale e ti consente di condividere il tuo calendario da Google con altri utenti di Outlook . Supporta l'autenticazione in due passaggi di Google e ^(Google)SSO . Usa^(Use) questo servizio qui.^(here.)

Leggi il prossimo^{(Read next)} : Come sincronizzare i contatti di Outlook e Gmail .

How to sync Outlook Calendar with Google Calendar

Google Calendar and Outlook Calendar are the most predominant calendars used today as daily reminders. Most often your daily activities require you to keep multiple calendars that servers for both business and personal use. Some might prefer to keep Google Calendar for personal events and use Microsoft Outlook Calendar for special business task, appointments, and other commitments. For whatever might be the reasons, you may prefer to use different calendars services to serve for different purposes.

Pitfalls of using multiple Calendar Services

Managing multiple calendars is not easy, and it requires you to shuffle between the two calendars to keep track of daily reminders both for work and personal events. Moreover, we all don’t want to miss out on any important reminders from both of these calendars, and the most appropriate thing to do in this case is to sync your Google Calendar and Outlook Calendar so that you will be updated with all the reminders.

How to sync Outlook Calendar with Google Calendar

However, there is no straight solution to merge reminders between these two calendars as they belong to a different platform. Earlier, Google calendar sync allowed you to sync your Google Calendar with Outlook Calendar. But later in 2013 Google discontinued Calender Synch with Outlook. Nevertheless, there are many third-party tools that help you make calendar management easier by synchronizing files and pop-up notifications. In this article, we round up some of the best software to sync Outlook and Google Calendar

1. Microsoft Flow

Microsoft Flow is a cloud-based service which allows you to create automated workflows that connect two or more applications to keep the data synced. The Microsoft Flow has a vast range of new templates that help you synchronize and merge the events between the calendar across all the platforms. It keeps track of all the changes made to the events. To set the calendar synchronization in Microsoft Flow all you need to do is first create two workflows using the Microsoft Flow templates.

Create, first flow, to synch events from Google Calendar to Outlook.com Calendar and second flow to synch events from Outlook.com Calendar to Google Calendar. The two flows are needed to create a bidirectional movement of calendar reminders between Google Calendar and Outlook. The Microsoft flow synchronizes any changes to the events including adding, updating and deleting from Google Calendar to Outlook.com calendar and vice versa. Use this service here.

2. CalendarSyncPlus

Calendar Sync Plus is a free software that synchronizes Google Calendar entries to Outlook calendar and vice versa. It synchronizes the reminders, availability, event details and more in both the direction. Calendar Sync Plus allows you to set up sync frequency to either daily, weekly or interval. Additionally, you can set outlook category, event colors and also allows you to set the specified days in range or fixed data range for synchronization. It supports both automatic and manual synchronization. Download this software here.

3. Outlook Google Calendar Sync

Outlook Google Calendar Sync is a free software supported on all version of Outlook. It synchronizes calendar events,  reminders, location and attendees from Outlook to Google and vice versa. It also supports bi-directional synchronization between Outlook and Google calendar.  Outlook Google Calendar sync synchronizes the recurring items as a series and allows you to set up the frequency of automatic syncs including push sync from outlook.

The software tracks the events for duplication and notifies you before deleting the duplicate event. Additionally, you can also conceal custom words for privacy and force the items as private in the target calendar if you have security concerns. Download this software here.

4. Calendar Sync for Outlook and Google Calendar

Unlike the software mentioned above, Calendar Sync is a one-way sync program that allows you to either sync events from Google Calendar to Outlook with Google Calendar as master or sync events from Outlook to Google Calendar with Outlook as master. The Software is available as both a free and paid version.

The free version of the software allows syncing appointments and events. The pro version of the software has more advantages than the free version which supports bi-directional movements of all the events and offers unlimited synchronization of appointments and events. Calendar Sync allows you to sync Outlook colors and categories to Google Calendar and enables you to set a fixed period to automate the background sync. Additionally, the software allows to mask custom words for privacy and force the items as private in the target calendar if you have security concerns. Use this software here. 

5. Gsuite Sync for Microsoft Outlook Calendar

Gsuite Sync for Microsoft Outlook Calendar allows you to use Microsft Outlook with G suite tool that includes Google apps like Docs, Google Calendar, Gmails and Google Drive.  It syncs calendar events, attendees, locations and reminders to Google from Microsoft Outlook. It allows real-time collaboration and allows you to share your calendar from Google with other Outlook users. It supports Google two-step authentication and SSO. Use this service here.

Read next: How to sync Outlook and Gmail contacts.

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