Se non sei a conoscenza, le app di Microsoft Office come ^{(Microsoft Office)}Word , PowerPoint , Excel sono state aggiornate con una funzionalità molto utile, @mention . La funzionalità è stata progettata principalmente per risolvere problemi che, all'inizio, sembrano banali ma poi gradualmente si sommano. Quindi, ecco un breve tutorial che ti spiega come utilizzare la funzione @menzione e come farlo con facilità.

Utilizzo di @menzione per taggare qualcuno nelle app di Office 365

In ogni giornata lavorativa, hai molto da fare, quindi qualsiasi innovazione creativa o un'idea che aggiunge produttività ed efficienza potrebbe essere molto vantaggiosa. Ad esempio, ti sei imbattuto in un documento di Office 365 Word in cui vorresti aggiungere i tuoi preziosi input. Per farlo contare, aggiungi un commento tuttavia, senza personalizzazione in questi commenti, tutti leggeranno ogni commento senza sapere a chi era destinato. Pertanto, il commento perde la sua rilevanza. La @menzione è una funzione che aiuta a evitare tali situazioni facendo due cose:

1. Invio di una mail con un link al relativo destinatario
2. Consentire alla persona taggata di partecipare alla conversazione.

Se desideri attirare l'attenzione di qualcuno su un documento Word online e apportare correzioni, puoi usare @menzione nei commenti di Word per Office 365 per taggare qualcuno per il feedback.

1] Invio di una mail con un link al relativo destinatario

Per inviare la posta, devi prima accedere a Office.com e accedere.

Quindi, fai clic su Word/Excel/PowerPoint per Office 365 e seleziona il file.

[Fonte immagini – Office.com]

Ora, per aggiungere il tuo commento, scegli la scheda ' Revisione^(Review) ' > ' Nuovo commento^{(New comment)} ' dal menu a nastro o in alternativa, dal menu contestuale, seleziona ' Nuovo commento^{(New Comment)} '.

Quando commenti un documento, una presentazione o un foglio di lavoro e usi il segno @ con il nome di qualcuno, la persona che menzioni riceverà un'e-mail con un collegamento al tuo commento.

Digita^(Type) @ e le prime lettere del nome o del cognome della persona, quindi scegli il nome che desideri (se non dispone già dell'autorizzazione per aprire il documento, ti verrà chiesto di fornirlo prima).

2] Consentire alla persona taggata di partecipare alla conversazione

Dopo aver ricevuto la posta, quando il destinatario fa clic sul collegamento, lo porterà automaticamente nel documento e nella conversazione.

^(Please)Nota: se scegli di utilizzare @menzioni più di una volta, Office raggruppa^(Office) i collegamenti in un'unica e-mail.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If yoυ are not awarе, Microsoft Office apps like Wоrd, PowerРoint, Excel have been updated with a very useful fеаture, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

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