Zoom è diventato uno degli strumenti di comunicazione online^{(online communication)} più utilizzati al mondo, in parte perché i suoi servizi e le sue app sono di ottima qualità e facili da usare, in parte perché molte persone in questi giorni lavorano da remoto da casa. Se stai cercando un servizio di comunicazione^{(communication service)} che ti permetta di rimanere in contatto con i tuoi colleghi, amici o familiari, Zoom potrebbe essere la soluzione che cerchi. Per aiutarti a saltare più velocemente sul carro delle riunioni remote, abbiamo pensato che sarebbe stata una buona idea mostrarti come ospitare riunioni su Zoom . Quindi, ecco come creare Zoom Meetings sul tuo PC Windows o Mac^{(PC or Mac)} , nonché su Android or iPhone/iPad :

NOTA:^(NOTE:) per ospitare una riunione, è necessario disporre di un account Zoom attivo . Se non ne hai uno e desideri una guida, leggi 2 modi per creare un account Zoom Meetings^{(Zoom Meetings account)} . Quindi, leggi la prima sezione di questa guida per imparare come ospitare una riunione Zoom^{(Zoom Meeting)} da un PC Windows^{(Windows PC)} o un Mac e la seconda sezione del tutorial per imparare a farlo su uno Android smartphone/tablet o un iPhone/iPad.

Come ospitare una riunione su Zoom da un PC Windows o Mac^{(Windows PC or Mac)}

Apri l' app Zoom sul tuo ^(Zoom)PC Windows o Mac^{(PC or Mac)} e accedi con il tuo account Zoom^{(Zoom account)} . Quindi, nella dashboard di Zoom , ^(Zoom's)fai clic o tocca^{(click or tap)} la piccola freccia verso il basso accanto al pulsante Nuova riunione^{(New Meeting)} .

Se desideri ospitare una riunione Zoom con video, seleziona l'opzione "Inizia con video". ^{("Start with video.")}Quindi, tocca o fai clic sul pulsante Nuova riunione^{(New Meeting)} .

NOTA:^(NOTE:) proprio sotto l' impostazione del video^{(video setting)} , puoi anche controllare "Usa il mio ID riunione personale (PMI)",^{("Use My Personal Meeting ID (PMI),")} ma dovresti farlo solo se intendi creare una riunione Zoom personale con la tua famiglia o amici intimi; non usarlo per le riunioni d'ufficio. Il tuo "ID riunione personale (PMI)"^{("Personal Meeting ID (PMI)")} è il link alla tua sala riunioni ^{(meeting room)}Zoom personale ed è riservato solo a te, in modo permanente.

Zoom chiede quindi se si desidera abilitare gli altoparlanti e il microfono sul computer o dispositivo^{(computer or device)} . Se vuoi essere ascoltato dalle altre persone che si uniscono alla tua riunione Zoom , fai clic o tocca "Partecipa con l'audio del computer".^{("Join with Computer Audio.")}

Durante questo passaggio, puoi anche "Testare altoparlante e microfono"^{("Test Speaker and Microphone")} per assicurarti che tutto sia impostato correttamente. Se non vuoi dover confermare che vuoi "Partecipare con l'audio del computer" a^{("Join with Computer Audio")} ogni riunione Zoom che ospiti o a cui ti unisci, controlla l' impostazione "Partecipa automaticamente all'audio dal computer quando ti unisci a una riunione"^{("Automatically join audio by computer when joining a meeting")} in basso.

Se, durante il passaggio precedente, hai scelto di testare l'altoparlante e il microfono, Zoom ti consente di selezionare il dispositivo audio che preferisci utilizzare e riproduce un suono di prova^{(test sound)} su di esso. Dopo aver impostato gli altoparlanti desiderati, rispondi Sì^(Yes) alla domanda "Senti una suoneria?" ^{("Do you hear a ringtone?")}domanda.

Lo stesso vale per i microfoni del tuo computer o dispositivo^{(computer or device)} . Seleziona quello che desideri utilizzare, verifica se funziona correttamente, quindi rispondi Sì^(Yes) a "Parla e metti in pausa, senti un replay?" ^{("Speak and pause, do you hear a replay?")}domanda.

Gli altoparlanti e il microfono selezionati vengono utilizzati da Zoom per la riunione. Puoi fare clic o toccare "Partecipa con l'audio del computer"^{("Join with Computer Audio")} per avviare la riunione Zoom .

Quando la riunione che hai creato è pronta, dovresti vedere la finestra Zoom Meeting . Tieni presente che, se non hai abilitato l'impostazione video al primo passaggio, la tua webcam non visualizza il video dal vivo, come mostrato nella schermata successiva.

La buona notizia è che ora stai ospitando una riunione Zoom . L'altra novità è che sei l'unico nella riunione. 🙂 Quindi, potresti voler aggiungere persone: fai clic o tocca^{(click or tap)} il pulsante Invita^(Invite) nella parte inferiore della finestra Zoom Meeting .

Premendo il pulsante Invita^(Invite) si apre una nuova finestra chiamata "Invita persone a partecipare alla riunione [...]"^{("Invite people to join meeting [...]")} . Qui, Zoom offre una serie di diverse opzioni per invitare altre persone alla tua riunione. Per cominciare, nella scheda Contatti , se hai utilizzato ^(Contacts)Zoom prima e aggiunto persone all'elenco Contatti^(Contacts) , puoi selezionare quelle che desideri aggiungere alla riunione e premere ^{(meeting and press)} Invita^(Invite) per inviare loro inviti diretti.

Il più delle volte, o se preferisci un metodo più manuale, puoi fare clic o toccare il pulsante Copia URL^{(Copy URL)} , quindi inviare il collegamento Zoom Meeting copiato a tutti coloro che desideri invitare tramite e-mail, WhatsApp , Messenger o qualsiasi altro mezzo.

Allo stesso modo, il pulsante Copia invito copia un ^{(Copy Invitation)}messaggio di invito^{(invitation message)} predefinito negli appunti, che puoi quindi inviare via e-mail o utilizzando qualsiasi app di chat a coloro a cui desideri partecipare alla riunione Zoom^{(Zoom Meeting)} .

L' app Zoom ti consente anche di utilizzare i servizi di posta elettronica direttamente per inviare inviti alle persone che desideri nella riunione. Nella finestra "Invita persone a partecipare alla riunione [...]"^{("Invite people to join meeting [...]")} , seleziona la scheda E- ^{(tab and click)}mail^(Email) e fai clic o tocca il servizio di posta elettronica^{(email service)} che desideri utilizzare: E-mail predefinita, Gmail^{(Default Email, Gmail)} o Yahoo Mail . Il pulsante E-mail predefinita^{(Default Email)} apre l'app^{(default mail app)} di posta predefinita sul tuo computer o dispositivo^{(computer or device)} , mentre Gmail e Yahoo Mail si aprono nel browser Web predefinito.

Indipendentemente dal servizio di posta elettronica^{(email service)} che hai scelto di utilizzare, Zoom ti fornisce un messaggio di posta elettronica^{(email message)} predefinito contenente il collegamento diretto alla riunione Zoom^{(Zoom Meeting)} che stai ospitando.

Una volta che un invitato accetta di partecipare alla tua riunione Zoom^{(Zoom Meeting)} , l' app Zoom ti mostra il suo feed e ora puoi iniziare a parlare con lui o lei.

Per uscire o terminare una riunione Zoom^{(Zoom Meeting)} , tutto ciò che devi fare è fare clic o toccare il pulsante Termina riunione^{(End Meeting)} nell'angolo in basso a destra della finestra Zoom .

E questo era tutto!

Come ospitare una riunione su Zoom da un Android device or iPhone/iPad

I passaggi necessari per creare una riunione Zoom sono identici in Android e iOS^{(Android and iOS)} . In questa sezione includiamo screenshot presi su uno smartphone Android^{(Android smartphone)} e su un iPhone. Ogni immagine contiene lo screenshot di Android^{(Android screenshot)} a sinistra e il corrispondente screenshot dell'iPhone a destra.

Per ospitare una riunione su Zoom , la prima cosa che devi fare è aprire l' app Zoom sul tuo dispositivo mobile. ^(Zoom)Quindi, tocca il pulsante Nuova riunione^{(New Meeting)} nella parte superiore dello schermo.

Si apre una nuova schermata chiamata "Avvia una riunione". ^{("Start a Meeting.")}Su di esso, scegli se vuoi abilitare il video in modo che le altre persone nella riunione possano vederti. Seleziona "Usa il mio ID riunione personale (PMI)"^{("Use My Personal Meeting ID (PMI),")} se intendi creare una riunione Zoom personale con la tua famiglia o amici molto stretti. Tuttavia, non abilitare questa opzione per le riunioni d'ufficio, perché il tuo "ID riunione personale (PMI)"^{("Personal Meeting ID (PMI)")} è la tua sala riunioni ^{(meeting room)}Zoom personale . Dopo aver selezionato le opzioni desiderate, tocca "Avvia una riunione".^{("Start a Meeting.")}

Successivamente, sia Android che iOS richiedono l'accesso^{(request access)} alla fotocamera , al microfono e allo spazio di archiviazione del tuo smartphone o tablet . ^{(smartphone or tablet camera)}Per godere di tutte le funzionalità di Zoom e farlo funzionare come dovrebbe, concedigli tutte le autorizzazioni necessarie.

Se hai avviato un video Zoom Meeting , ora dovresti vedere l'interfaccia di Zoom^(Zoom's) , oltre a te stesso. 🙂 Poiché hai creato una riunione e sei l'host, quindi probabilmente vorrai aggiungere alcune persone ad essa. Tocca Partecipanti^{(Participants)} nella parte inferiore dello schermo per continuare.

Questo carica una schermata chiamata Partecipanti^{(Participants)} . Su di esso, tocca il pulsante Invita^(Invite) dal basso.

Quindi, Zoom ti offre varie opzioni per invitare persone alla tua riunione. Ci sono molte opzioni tra cui scegliere e dipendono dal fatto che tu stia utilizzando un dispositivo Android^{(Android device)} o un iPhone/iPad, nonché dalle app installate sul tuo dispositivo mobile. Tra i metodi di invito disponibili, dovresti vedere opzioni come e-mail, messaggi di testo ( SMS ), app di chat ( Facebook Messenger ) e Copia URL^{(Copy URL)} . Scegli il metodo che preferisci per inviare messaggi di invito alle persone.

Ad esempio, se scegli Gmail su uno smartphone Android, o Invia e-mail^{(Send Email)} su un iPhone, si apre l'app di posta predefinita^{(default mail app)} sul telefono e, in essa, Zoom crea automaticamente un messaggio di posta elettronica^{(email message)} predefinito che contiene il collegamento al tuo Zoom Meeting . Tutto quello che devi fare è riempire il campo A^(To) con le persone che vuoi nella riunione.

Una volta che le persone iniziano ad accettare il tuo invito, vengono visualizzate nell'app Zoom e puoi iniziare a parlare tra loro.

Quando vuoi terminare la riunione Zoom^{(Zoom Meeting)} che stai ospitando, tocca il pulsante Fine^(End) nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Questo è tutto!

Cose da considerare sull'hosting di Zoom Meetings

Ci sono un paio di domande che abbiamo ricevuto dai nostri lettori e vorremmo rispondere in modo che tu abbia una buona comprensione di ciò che Zoom offre:

Quanto costa ospitare Zoom Meetings ?

L'hosting di Zoom Meetings è gratuito ed è incluso nel Piano Base^{(Basic Plan)} che non costa nulla. Se stai creando una riunione Zoom^{(Zoom Meeting)} con solo due persone (tu e un'altra persona), la riunione non ha limiti di tempo^{(time limit)} . Tuttavia, se la riunione Zoom^{(Zoom Meeting)} che stai ospitando ha tre o più persone presenti, c'è un limite di 40 minuti per riunione (per superare questa limitazione, devi abbonarti a un piano Zoom a pagamento^{(paid Zoom plan)} ).

Puoi ospitare 2 riunioni su Zoom contemporaneamente?

No, non puoi ospitare due o più riunioni simultanee su Zoom . Maggiori informazioni qui: Posso ospitare riunioni simultanee?^{(Can I host Concurrent Meetings?)}

Posso partecipare a più riunioni su Zoom , contemporaneamente?

Sì, puoi partecipare a due o più riunioni Zoom in esecuzione contemporaneamente, ma solo se sono soddisfatte le seguenti condizioni:

• Hai un account Business , Enterprise o Education^{(Education account)}
• Abilitato dal supporto Zoom
• Zoom Desktop Client per Windows 4.1.27348.0625 o successivo
• Zoom Desktop Client per Mac 4.4.522551.0414 o successivo

Per maggiori dettagli, controlla la pagina Web Partecipa a più riunioni contemporaneamente sul desktop dal Centro assistenza di Zoom^{(Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center)} .

Organizzi Zoom Meetings per lavoro o per entrare in contatto con la tua famiglia e i tuoi amici^{(family and friends)} ?

Ora sai quanto è facile utilizzare Zoom per creare riunioni, indipendentemente dal fatto che tu lo faccia dalla tua scrivania usando un computer o dal tuo letto usando uno smartphone. Organizzi spesso Zoom^{(Zoom Meetings)} Meetings ? ^(Are)Hai domande o altro da aggiungere alla nostra guida? Usa i commenti qui sotto per farcelo sapere.

2 ways to host meetings on Zoom

Zoom has become one of the most used online communication tools in the world, partly because its services and apps are of excellent quality and easy to use, partly because many people are working remotely from their homes these days. If you're looking for a communication service that lets you keep in touch with your colleagues, friends, or family, Zoom might be the solution you seek. To help you jump faster onto the remote meetings wagon, we thought it would be a good idea to show you how to host meetings on Zoom. So, here's how to create Zoom Meetings on your Windows PC or Mac, as well as on Android or iPhone/iPad:

NOTE: To host a meeting, you should have an active Zoom account. If you don't have one and want some guidance, read 2 ways to create a Zoom Meetings account. Then, read the first section of this guide to learn how to host a Zoom Meeting from a Windows PC or a Mac, and the second section of the tutorial to learn how to do it on an Android smartphone/tablet or an iPhone/iPad.

How to host a meeting on Zoom from a Windows PC or Mac

Open the Zoom app on your Windows PC or Mac and sign in with your Zoom account. Then, on Zoom's dashboard, click or tap on the small downward arrow next to the New Meeting button.

If you want to host a Zoom meeting with video, check the option "Start with video." Then, click or tap the New Meeting button.

NOTE: Right under the video setting, you can also check the "Use My Personal Meeting ID (PMI)," but you should do that only if you intend to create a personal Zoom meeting with your family or close friends; don't use it for office meetings. Your "Personal Meeting ID (PMI)" is the link to your personal Zoom meeting room, and it is reserved for you only, permanently.

Zoom then asks whether you want to enable the speakers and microphone on your computer or device. If you want to be heard by the other people joining your Zoom meeting, click or tap on "Join with Computer Audio."

During this step, you can also "Test Speaker and Microphone" to make sure that everything is set correctly. If you don't want to have to confirm that you want to "Join with Computer Audio" every Zoom meeting that you host or join, check the "Automatically join audio by computer when joining a meeting" setting at the bottom.

If, during the previous step, you chose to test the speaker and the microphone, Zoom lets you select the audio device that you prefer to use and plays a test sound on it. After you've set the speakers you want, answer Yes to the "Do you hear a ringtone?" question.

The same applies to the microphones on your computer or device. Select the one that you want to use, test if it works correctly, and then answer Yes to the "Speak and pause, do you hear a replay?" question.

The speakers and microphone you selected are used by Zoom for your meeting. You can click or tap on "Join with Computer Audio" to start the Zoom meeting.

When the meeting you created is ready, you should see the Zoom Meeting window. Note that, if you didn't enable the video setting at the first step, your webcam doesn't display live video, as seen in the next screenshot.

The good news is that you are now hosting a Zoom meeting. The other news is that you are the only one in the meeting. 🙂 So, you might want to add people: click or tap on the Invite button from the bottom of the Zoom Meeting window.

Pushing the Invite button opens a new window called "Invite people to join meeting [...]". Here, Zoom gives a series of different options for inviting other people to your meeting. For starters, in the Contacts tab, if you used Zoom before and added people to your Contacts list, you can select the ones that you want to add to the meeting and press Invite to send them direct invitations.

More often than not, or if you prefer a more manual method, you can click or tap the Copy URL button, then send the copied Zoom Meeting link to everyone you want to invite via email, WhatsApp, Messenger, or any other means.

Similarly, the Copy Invitation button copies a predefined invitation message to your clipboard, which you can then send via email or using any chat app to the ones you want to join your Zoom Meeting.

The Zoom app also lets you use email services directly for sending invitations to the people you want in your meeting. In the "Invite people to join meeting [...]" window, select the Email tab and click or tap on the email service you want to use: Default Email, Gmail, or Yahoo Mail. The Default Email button opens your default mail app on your computer or device, while Gmail and Yahoo Mail open in your default web browser.

Regardless of the email service that you chose to use, Zoom gives you a predefined email message containing the direct link to the Zoom Meeting that you're hosting.

Once an invitee accepts to join your Zoom Meeting, the Zoom app shows you their feed, and you can now start talking to him or her.

To leave or end a Zoom Meeting, all you have to do is click or tap on the End Meeting button from the bottom-right corner of the Zoom window.

And that was all!

How to host a meeting on Zoom from an Android device or iPhone/iPad

The steps required to create a Zoom meeting are identical in Android and iOS. In this section, we include screenshots taken on an Android smartphone as well as on an iPhone. Each image contains the Android screenshot on the left and its corresponding screenshot from the iPhone on the right.

To host a meeting on Zoom, the first thing you have to do is open the Zoom app on your mobile device. Then, tap on the New Meeting button from the top of the screen.

This opens a new screen called "Start a Meeting." On it, choose whether you want to enable the video so that the other people in the meeting can see you. Check the "Use My Personal Meeting ID (PMI)," if you intend to create a personal Zoom meeting with your family or very close friends. However, don't enable this option for office meetings, because your "Personal Meeting ID (PMI)" is your personal Zoom meeting room. Once you've selected the options you want, tap on "Start a Meeting."

Next, both Android and iOS request access to your smartphone or tablet camera, microphone, and storage. To enjoy all the features in Zoom and let it run as it should, give it all the permissions it requires.

If you've started a video Zoom Meeting, you should now see Zoom's interface, as well as yourself. 🙂 Because you've created a meeting and you're the host, next, you're probably going to want to add some people to it. Tap on Participants on the bottom of the screen to continue.

This loads a screen called Participants. On it, tap the Invite button from the bottom.

Then, Zoom offers you various options for inviting people to your meeting. There are many options to choose from, and they depend on whether you're using an Android device or an iPhone/iPad, as well as on the apps installed on your mobile device. Among the invitation methods available, you should see options such as email, (SMS) text messages, chat apps (Facebook Messenger), and Copy URL. Choose the method you prefer to send invitation messages to people.

For example, if you choose Gmail on an Android smartphone, or Send Email on an iPhone, the default mail app on your phone opens up and, in it, Zoom automatically creates a predefined email message that contains the link to your Zoom Meeting. All you have to do is fill the To field with the people you want in the meeting.

Once people start accepting your invitation, they appear in the Zoom app, and you can start talking to each other.

When you want to end the Zoom Meeting that you're hosting, tap the End button from the top-right corner of the screen.

That's it!

Things to consider about hosting Zoom Meetings

There are a couple of questions we received from our readers, and we'd like to answer them so that you have a good understanding of what Zoom offers:

How much does it cost to host Zoom Meetings?

Hosting Zoom Meetings is free and is included in the Basic Plan that doesn't cost any money. If you're creating a Zoom Meeting with just two people (you and another one), the meeting has no time limit. However, if the Zoom Meeting that you're hosting has three or more people attending, there's a limit of 40 minutes per meeting (to get over this limitation, you need to subscribe to a paid Zoom plan).

Can you host 2 meetings on Zoom at the same time?

No, you cannot host two or more simultaneous meetings on Zoom. More information here: Can I host Concurrent Meetings?

Can I join multiple meetings on Zoom, simultaneously?

Yes, you can join two or more Zoom meetings running at the same, but only if the following conditions are met:

• You have a Business, Enterprise, or Education account
• Enabled by Zoom Support
• Zoom Desktop Client for Windows 4.1.27348.0625 or later
• Zoom Desktop Client for Mac 4.4.522551.0414 or later

For more details, check the Join Multiple Meetings Simultaneously on Desktop webpage from Zoom's Help Center.

Do you host Zoom Meetings for work or to get in touch with your family and friends?

Now you know how easy it is to use Zoom to create meetings, regardless of whether you do that from your desk using a computer, or from your bed using a smartphone. Are you hosting Zoom Meetings often? Do you have any questions or anything to add to our guide? Use the comments below to let us know.

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