Nel nostro tutorial precedente, abbiamo visto come cercare e aggiungere contenuto a Microsoft Sway^{(search and add Content to Microsoft Sway)} . Facendo un ulteriore passo avanti, impareremo come aggiungere una password al tuo Microsoft Sway Storyline^{(add a password to your Microsoft Sway Storyline)} . Gli abbonati a Microsoft 365 ( Business , Education e consumatori finali) possono impostare una password per i propri Sway^(Sways) . Ciò aiuta ad aggiungere maggiore sicurezza ai tuoi contenuti poiché solo le persone che hanno accesso alla password possono visualizzare la presentazione di lavoro, la pagella scolastica o il diario personale.

Aggiungi^(Add) la password a Microsoft Sway Storyline

Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di Sway è la sua accessibilità su un'ampia gamma di dispositivi, inclusi computer, tablet o smartphone. Il processo consiste nel visitare la tua presentazione Sway e quindi seguire questi passaggi:

1. Fare clic su Condividi.^(Share.)
2. Scegli Altro.^(More.)
3. Fare clic su Richiedi una password per visualizzare o modificare questo Sway^{(Require a password to view or edit this Sway)} .
4. Aggiungi una password forte e univoca.
5. Rimuovere la password al termine.

Quindi, crea Sway più lunghi e unici con quantità maggiori di video, contenuti incorporati e maggiore sicurezza.

Aggiungi la password alla trama

Per aggiungere una password al contenuto della presentazione,

Accedi a Sway con il tuo account Microsoft 365 e vai alla pagina " Storia^(Storyline) ".

Dalla barra di navigazione, seleziona l'opzione ' Condividi '.^(Share)

Quindi, scegli le opzioni " Altro^(More) " dal menu visualizzato e fai clic sul collegamento " Richiedi una password per visualizzare o modificare questo Sway^{(Require a password to view or edit this Sway)} ".

Successivamente, nel campo " Crea password^{(Create password)} " visualizzato, scegli una password per il tuo Sway . Assicurati^(Make) che sia unico e difficile da indovinare. Mantieni almeno 8 caratteri e usa una combinazione di numero, lettera maiuscola e lettera minuscola.

Se necessario, è possibile alternare tra le due opzioni

1. Password richiesta per visualizzare o modificare
2. Password richiesta per la modifica

Ora, quando scegli di condividere il tuo Sway , agli altri verrà richiesto di inserire la tua password per visualizzare il file.

Rimuovi la password dal tuo Sway

Come prima, scegli l'icona " Condividi^(Share) " dalla barra di navigazione in alto di Sway.

Quindi, dal menu che compare sullo schermo, seleziona ' Altre opzioni^{(More options)} ' > ' Rimuovi^(Remove) '.

Ecco come puoi aggiungere una password al tuo Microsoft Sway Storyline .

That’s all!

Leggi il prossimo^{(Read next)} : Come incorporare contenuto in Microsoft Sway^{(How to embed content in Microsoft Sway)} .

How to add a Password to your Microsoft Sway Storyline

In our previouѕ tutorial, we had seеn how to search and add Content to Microsoft Sway. Moving a step further, we’ll learn how to add a password to your Microsoft Sway Storyline. Microsoft 365 subscribers (Business, Education, and end consumers) can set a password for their Sways. This helps in adding more security to your content as only those people who have access to the password can view your work presentation, school report, or personal journal.

Add password to Microsoft Sway Storyline

One of the major benefits of using Sway is its accessibility across a wide range of devices including, computers, tablets, or smartphones. The process is to visit your Sway presentation and then follow these steps:

1. Click Share.
2. Choose More.
3. Click Require a password to view or edit this Sway.
4. Add a strong and unique password.
5. Remove the password when done.

So, create longer and unique Sways with higher amounts of videos, embedded content, and more security.

Add password to Storyline

To add a password to your presentation content,

Sign in to Sway with your Microsoft 365 account and go to your ‘Storyline’ page.

From the navigation bar, select ‘Share’ option.

Next, choose ‘More’ options from the menu that appears, and click ‘Require a password to view or edit this Sway’ link.

Next, in the ‘Create password’ field that shows up, choose a password for your Sway. Make sure it is unique and hard to guess. Keep it at least 8 characters long and use a combination of number, uppercase letter, and lowercase letter.

If required, you can toggle between the two options

1. Password required to view or edit
2. Password required to edit

Now, when you choose to share your Sway, others will be prompted to enter your password to view the file.

Remove the password from your Sway

Like earlier, choose the ‘Share’ icon from Sway’s top navigation bar.

Then, from the menu that shows up on the screen, select ‘More options’ > ‘Remove’.

This is how you can add a password to your Microsoft Sway Storyline.

That’s all!

Read next: How to embed content in Microsoft Sway.

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