I server Exchange^(Exchange) e IMAP archiviano automaticamente la tua posta. Ciò consente un facile accesso alle e-mail, sempre e ovunque. Pertanto, se tu o il tuo personale che utilizza principalmente un client di posta elettronica di Outlook su un PC o laptop avete intenzione di eseguire il backup delle cartelle dei messaggi di Outlook in^{(back up the Outlook message folders)} locale, segui semplicemente le istruzioni fornite in questo post.

Come copiare le cartelle di posta elettronica di Outlook sul desktop^(Outlook)

È buona norma eseguire regolarmente il backup dei file di tutti i dati importanti. Quindi, se si verifica un evento disgraziato, puoi facilmente accedervi e ripristinarlo. Ecco come copiare o eseguire il backup delle cartelle di posta elettronica da Outlook al desktop:

1. Avvia l'app Microsoft Outlook.
2. Fare clic sul menu File .
3. Seleziona Apri ed esporta^{(Open & Export)} .
4. Scegli File di dati di Outlook (.pst).^{(Outlook Data File (.pst).)}
5. Seleziona la cartella di backup

Oltre a conservare le cartelle personali ei file .pst sul server, è possibile archiviarli sul disco rigido. Tuttavia, se li archivi sul tuo disco rigido, dovrai assicurarti di eseguirne il backup su base regolare. Il processo è semplice e può essere completato in pochi semplici passaggi.

Avvia l'app Outlook.

Seleziona la scheda " File " dal menu della barra multifunzione dell'app.^(Ribbon)

Scegli " Apri ed esporta^{(Open & Export)} ".

Quindi, sotto l'intestazione ' Apri^(Open) ' nel riquadro di destra, scorri verso il basso fino all'opzione ' Import/Export ' e fai clic per aprirla.

Quindi, nella sezione " scegli un'azione da eseguire^{(choose an action to perform)} ", seleziona l'opzione " Esporta su file ".^{(Export to file)}

Quindi, seleziona " File di dati di Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} " e, una volta terminato, premi il pulsante " Avanti^(Next) ".

Ora, scegli la cartella di posta di cui desideri eseguire il backup e di nuovo, premi il pulsante " Avanti^(Next) ".

Individua^(Browse) la posizione e il nome del file di backup, quindi seleziona " Fine^(Finish) ".

Se desideri impedire ad altri di accedere ai tuoi file, inserisci e conferma una password, quindi seleziona OK.

I messaggi che conservi in ​​un file .pst non sono diversi dagli altri messaggi. In quanto tale, puoi cercarli, rispondere o inoltrarli come fai con altri messaggi.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchange and ІMAР servers automatically archive your email. This enables еasy access to mails, anytime, anуwhere. So, іf yоu or your staff members who primarily uѕe an Outlook еmail client on a PC or laptop are planning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

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