Più informazioni aggiungi al tuo PowerPoint , più aumenta, principalmente quando la tua presentazione è composta da video, audio e immagini. A causa^(Due) della maggiore dimensione del file durante l'apertura di una presentazione, l'apertura potrebbe richiedere più tempo. L'altro problema di una presentazione di file di grandi dimensioni è l'invio del file di presentazione tramite e-mail; non sarà in grado di inviare e-mail, sebbene tu possa salvare il file di presentazione su OneDrive o GoogleDrive e quindi condividere un collegamento. Se desideri inviare il file di presentazione di PowerPoint a qualcuno tramite un'e-mail, puoi comprimere la presentazione di PowerPoint .

Il processo per ridurre la dimensione del file di uno o più file chiamato compressione.

Comprimi^(Compress) tutte le immagini in una presentazione PowerPoint

In questo tutorial, vogliamo ridurre la dimensione del file. La prima procedura che adotteremo è comprimere tutte le immagini.

Aprire una presentazione PowerPoint .

Fare clic^(Click) su una qualsiasi delle immagini nella diapositiva.

Una   scheda Formato immagine^{(Picture Format)} apparirà sulla barra dei menu; cliccalo.

Nella scheda Formato immagine fare clic su ^{(Picture Format)}Comprimi immagini^{(Compress Pictures)} nel gruppo Regola^(Adjust) .

Apparirà una finestra di dialogo Comprimi immagine .^{(Compress Picture)}

All'interno della finestra di dialogo, avrai due Opzioni di compressione^{(Compress Options)} : Applica solo a questa immagine^{(Apply only to this picture )} ed Elimina le aree ritagliate delle immagini^{(Delete cropped areas of pictures)} .

Rimuovere lo stick all'interno della casella di controllo dell'opzione Comprimi ^{(Compress Option)} Applica solo a questa immagine^{(Apply only to this picture)} .

Nella sezione Risoluzione^(Resolution) all'interno della finestra di dialogo, fare clic sulla casella di controllo Posta elettronica (96 ppi): ridurre al minimo le dimensioni del documento per la condivisione^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)} .

Quindi fare clic su OK .

Collega^(Link) video a presentazioni PowerPoint

Se abbiamo un file video di grandi dimensioni, è principalmente il motivo per cui il file di presentazione di PowerPoint è grande.

Per risolvere questo problema, dobbiamo utilizzare un collegamento al video nella presentazione.

Elimina^(Delete) il video nella presentazione.

Fare clic sulla scheda Inserisci e fare clic sul pulsante ^(Insert)Video nel gruppo Media .

Nell'elenco a discesa, fare clic su Questo dispositivo^{(This Device)} .

Si aprirà una finestra di dialogo Inserisci video .^{(Insert Video)}

All'interno della finestra di dialogo, seleziona il file video, fai clic sulla casella di riepilogo Inserisci^(Insert) e seleziona Collega al file^{(Link to File)} .

Ora inseriamo l' URL del video.

È necessario inserire un URL perché quando invii la presentazione tramite e-mail, il video non verrà visualizzato. ^(URL)Dopotutto, è sul tuo PC, ma se hai un canale YouTube , puoi caricare il video su di esso e fornire un collegamento in modo che la persona possa vedere il video.

Non è necessario caricare il video pubblicamente; dovresti caricarlo in privato

Nella scheda Inserisci , fai clic sul pulsante ^{(Insert )}Video nel gruppo Media .

Nell'elenco a discesa, fai clic su Video online^{(Online Video)} .

Apparirà una finestra di dialogo in cui inserire l' URL .

Inserisci l' URL , ad esempio il video pubblicato sul tuo canale YouTube .

Fare clic su Inserisci^(insert) .

Salva il file di presentazione come nuovo file dall'originale.

Controllare la dimensione del file per la presentazione di PowerPoint per vedere se la dimensione è ridotta.

Ci auguriamo che questo tutorial ti aiuti a capire come comprimere le dimensioni di un file PowerPoint ; se hai domande sul tutorial, faccelo sapere nei commenti.

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

The more you add informatіon to your PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Come sfocare un'immagine in PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint non ha potuto iniziare l'ultima volta

• Come collegare uno PowerPoint presentation a un altro

• PowerPoint non risponde, congelamento, appeso o ha smesso di funzionare

• Come collegare gli elementi, Content or Objects a un PowerPoint slide

• Come raggruppare o raggruppare oggetti in PowerPoint Online and Google Slides

• Come aggiungere Audio a PowerPoint

• Come abilitare e fondere Shapes in PowerPoint

• Come correggere PowerPoint non può salvare file error

• Come creare un picture frame animato in PowerPoint

• Come fare un Flowchart in PowerPoint

• Come usare Presenter Coach in Microsoft PowerPoint Online

• Come creare un Org chart in PowerPoint

• Come Compare and Merge PowerPoint Presentations

• Come cambiare Background in PowerPoint

• Come creare un Roadmap in PowerPoint

• Come formattare e cambiare Slide layout in PowerPoint in una volta

• Come creare un Timeline in PowerPoint

• Aumentare il numero di file recenti in Word, Excel, PowerPoint

• Come creare e utilizzare Progress Bar in PowerPoint