Microsoft ha recentemente cambiato il nome di Office 365 (Its Software as a Service – SaaS ) in Microsoft 365 , dopo averlo riordinato un po'. Questo post riguarda Microsoft 365 e le domande frequenti sull'offerta cloud .

Domande frequenti su Microsoft 365

Microsoft 365 è il nuovo nome di Office 365 . È un servizio in abbonamento basato su cloud che offre strumenti di produttività da Microsoft Office e molto spazio cloud su OneDrive . È disponibile in diverse edizioni:

• Personale,
• Casa,
• professionista,
• Affari di base
• Standard aziendale
• Premio aziendale
• App per le imprese
• E5
• E3.

Questi strumenti di produttività appartengono alla suite Microsoft Office . Ci sono Word , Excel , PowerPoint e OneNote . Sono disponibili app aggiuntive^(Additional) in base al sistema operativo in esecuzione e dipendono anche dal tipo di abbonamento che hai ottenuto. Ad esempio, Microsoft 365 ha un'app Publisher per PC ma non per Mac . L' editore^(Publisher) non è disponibile per l' edizione personale^(Personal) , ma è presente nelle altre edizioni.

Lettura dettagliata^{(Detailed read)} :  quali app include Microsoft 365^{(What apps does Microsoft 365 include)} ?

L'abbonamento a Microsoft 365 ^{(Microsoft 365)} Business Premium include queste applicazioni:

• Parola
• Eccellere
• Veduta
• Una nota
• Una guida
• Presa della corrente
• Editore
• SharePoint
• Scambio
• Squadre
• Power BI
• Kaizala
• Fluire
• Fare
• PowerApp.

Microsoft 365 offre anche 1 TB di spazio di archiviazione cloud su OneDrive a ogni utente coperto dall'abbonamento. Ad esempio, la Home Edition offre 1 TB di spazio cloud ciascuno a un massimo di sei utenti consentiti nel piano.

1. A cosa serve Microsoft 365?

Microsoft 365 viene utilizzato per creare, condividere e modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni in tempo reale. Consente di salvare il lavoro direttamente su OneDrive in modo da poter accedere all'ultima versione dei file da qualsiasi computer che esegue un sistema operativo supportato.

Tieni presente che questo servizio è diverso dalla versione online degli Strumenti di produttività di Office^{(Office Productivity Tools)} a cui è possibile accedere su office.com Le app includono Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint , Mobile OneNote , OneDrive e soluzioni di posta elettronica. Possono essere utilizzati semplicemente in un browser che presenta diverse opzioni per lavorare e collaborare in tempo reale.

Le app per ufficio di Microsoft su office.com sono gratuite e mancano di alcune delle migliori funzionalità disponibili solo in Microsoft 365 e Microsoft Office autonomo^{(Standalone Microsoft Office)} per desktop. Ad esempio, non è possibile utilizzare intestazioni e sottotitoli in un documento creato o modificato nell'app Web MS Word online nella versione gratuita.

Per comprendere Microsoft 365 , pensalo semplicemente come app MS disponibili su tutti i dispositivi con una connessione Internet e contiene molte più opzioni rispetto alla versione di Office online disponibile su Office.com (nota anche come app Web di Office ).

2. Qual è la differenza tra Microsoft Office e Microsoft 365 ?

Microsoft Office è una suite di applicazioni che richiedono una licenza una tantum. Non è un'offerta basata su cloud ma viene scaricata sul tuo computer. Quindi, non puoi accedervi da altri computer. Puoi accedervi solo dal computer su cui hai installato Microsoft Office . Se hai bisogno di una nuova versione di Microsoft Office , devi aggiornare le app utilizzando una nuova chiave di licenza.

Al contrario, Microsoft 365 è un'offerta ^{(Microsoft 365)}Software as a Service basata su abbonamento . Puoi scegliere di pagare mensilmente o annualmente. Puoi accedere ai tuoi file e documenti da qualsiasi computer dotato di una connessione Internet . Puoi modificarli utilizzando app desktop o app basate sul Web. Hai la possibilità di archiviare i file direttamente sul cloud anche se non hai installato OneDrive sul tuo computer. Puoi disattivare il salvataggio dei file su OneDrive se non vuoi che i tuoi file siano nel cloud.

3. Ho bisogno di Microsoft 365?

Questo dipende dalle tue esigenze. Le app basate sul Web – MS Word , MS Excel e MS PowerPoint – dovrebbero essere sufficienti per un utente medio. Ma c'è una mancanza di funzionalità in Office online (le app mobili). Ad esempio, non è possibile creare un "Indice" utilizzando queste app. Se hai bisogno di tutte le funzionalità di Microsoft Office , puoi acquistare una versione desktop o abbonarti a Microsoft 365 .

Con l'acquisto di un abbonamento a Microsoft 365 puoi godere di tutte le funzionalità, ottieni le ultime versioni delle app di Microsoft Office senza costi aggiuntivi; e ottieni anche un Terabyte di OneDrive . Inoltre, puoi condividere l'abbonamento tra sei persone: ognuna delle sei persone può scaricare l'ultima versione delle app di MS Office^{(MS Office Apps)} : MS Word , Excel , PowerPoint e OneNote , ecc. Ogni utente riceve un Terabyte di OneDrive dove lui/lei può archiviare file automaticamente (o manualmente se lo desideri) e collaborare con altri utenti in tempo reale.

Se invece vuoi pagare una sola volta e utilizzare le app per tutto il tempo che desideri, puoi optare per il pacchetto desktop di MS Office .

4. Microsoft 365 è gratuito? È meglio Microsoft 365 o Microsoft Office ?

Microsoft 365 non è gratuito. Ma è disponibile in diverse edizioni e ha un prezzo di conseguenza. Puoi controllare il costo qui^{(check out the cost here)} . Inoltre, alcune edizioni possono avere un mese del periodo di prova gratuito. Le app di Office^(Office) per dispositivi mobili possono essere utilizzate gratuitamente su Android e iOS.

5. Devo pagare per Microsoft Office 365 ogni anno?

Dipende da te. Ci sono due opzioni di pagamento: mensile e annuale. Il pacchetto annuale ti fa risparmiare denaro in quanto offre uno sconto (fino al 16%)

6. Posso acquistare Office 365 per tutta la vita?

No. Puoi acquistare Office 365 (ora Microsoft 365 ) per un mese o per un anno. È un servizio basato su abbonamento, quindi devi pagarlo mensilmente o annualmente fino a quando non scegli di annullare l'abbonamento. Non esiste un'opzione per tutta la vita.

7. Vale la pena Microsoft 365?

Sì. Ti fa risparmiare tempo e denaro a lungo termine rispetto alle app desktop di Microsoft Office . Non è necessario spendere per l'acquisto del software Office più recente ogni volta che viene rilasciato. Puoi condividere ogni abbonamento con altri, ad esempio, sei persone possono condividere un'edizione Home . Ognuno di loro riceve 1 Terabyte di OneDrive oltre al software per ufficio.

8. Posso acquistare Microsoft Office senza abbonamento?

Le app desktop standalone di Microsoft Office come ^{(Microsoft Office)}MS Word , MS Excel , MS OneNote , ecc. possono essere acquistate senza alcun abbonamento. Ma se ti riferisci al servizio basato sul Web, Microsoft 365 necessita di un abbonamento. Se desideri utilizzare Mobile Word , Mobile Excel e Mobile PowerPoint , non devi pagare nulla.

9. Posso acquistare Microsoft Office in modo permanente?

Microsoft Office è una suite desktop di app. Microsoft 365 è un'offerta cloud basata su abbonamento disponibile per addebiti mensili o annuali ricorrenti. Se acquisti la suite desktop, è permanente per te. Ad esempio, se acquisti Office 2013, puoi utilizzarlo per tutto il tempo che desideri. Ma a differenza di Microsoft 365 , la versione non si aggiornerà automaticamente. Se hai bisogno di una versione avanzata come Microsoft Office 2019 , dovrai acquistare nuovamente la versione 2019.

10. Devo acquistare Microsoft Office ogni anno? Cosa succede se non rinnovo Microsoft 365 ?

A meno che tu non imposti il ​​rinnovo manuale, sulla tua carta verrà addebitata la tariffa per Microsoft 365 alcune volte, quindi riceverai un avviso per modificare la carta in archivio. Con il tempo, non sarai più in grado di accedere alle app.

11. Quale versione di Microsoft 365 è la migliore?

L'ultima versione di Microsoft Office è sempre la migliore in quanto è più sicura e offre un'interfaccia migliore. Pertanto, continua a cambiare con ogni rilascio di nuove versioni. Se non vuoi perdere le ultime funzionalità, Microsoft 365 è meglio per te. Se non vuoi pagare addebiti ricorrenti e sei d'accordo a tralasciare le versioni aggiornate, Microsoft Office desktop fa al caso tuo. Al momento della stesura di questo post, la versione migliore è Office 2019.

12. Su quanti dispositivi posso installare Microsoft 365 Home ?

Microsoft 365 Home può essere utilizzato su sei dispositivi alla volta. Ciò non include le app mobili ( Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint e OneNote ) poiché possono essere utilizzate gratuitamente sui dispositivi mobili finché sono disponibili come tali.

Quanto sopra sono state le domande frequenti ( FAQ ) per Microsoft 365 . Se hai domande senza risposta, commenta. Faremo del nostro meglio per rispondere loro.

What is Microsoft 365? FAQ and all you need to know

Microsoft changed the namе of Office 365 (Its Software as a Service – SaaS) to Microsoft 365 recently, after tidying it a bit. This post is about Microsoft 365 and the frequently asked questions about the cloud offering.

Microsoft 365 FAQ

Microsoft 365 is the new name of Office 365. It is a cloud-based subscription service offering productivity tools from Microsoft Office and plenty of cloud space on OneDrive. It is available in different editions:

• Personal,
• Home,
• Pro,
• Business Basic
• Business Standard
• Business Premium
• Apps for Business
• E5
• E3.

These productivity tools belong to the Microsoft Office suite. There is Word, Excel, PowerPoint, and OneNote. Additional apps are available based on the OS you are running and also depend on the type of subscription you got. For example, Microsoft 365 has a Publisher app for PC but not for Mac. The Publisher isn’t available for Personal edition, but it is there in the other editions.

Detailed read: What apps does Microsoft 365 include?

Microsoft 365 Business Premium subscription includes these applications:

• Word
• Excel
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• PowerPoint
• Publisher
• SharePoint
• Exchange
• Teams
• Power BI
• Kaizala
• Flow
• To-Do
• PowerApps.

Microsoft 365 also offers 1TB of cloud storage on OneDrive to each user covered by the subscription. For example, the Home Edition offers 1 TB of cloud space each to a maximum of six users it allows in the plan.

1. What is Microsoft 365 used for?

Microsoft 365 is used to create, share, and edit documents, spreadsheets, and presentations in real-time. It allows saving work directly on the OneDrive so that you can access the latest version of files by any computer running a supported operating system.

Note that this service is different than the online version of Office Productivity Tools that can be accessed at office.com The apps include Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, Mobile OneNote, OneDrive, and email solutions. They can be used simply in a browser that presents different options to work and collaborate in real-time.

Microsoft’s office apps at office.com are free to use and lack some of the best features that are available only in Microsoft 365 and Standalone Microsoft Office for desktop. For example, you can’t use headings and sub-headings in a document being created or edited in the online MS Word web app in the free version.

To understand Microsoft 365, simply think of it as MS apps available on all devices with an Internet connection and contains way more options than the online Office version available at Office.com (also known as Office web apps).

2. What is the difference between Microsoft Office and Microsoft 365?

Microsoft Office is a suite of applications that require a one-time license. It is not a cloud-based offer but is downloaded to your computer. So, you can’t access it from other computers. You can access it only from the computer on which you installed Microsoft Office. If you need a new version of Microsoft Office, you have to upgrade the apps using a new license key.

On the contrary, Microsoft 365 is a subscription-based Software as a Service offer. You can choose to pay monthly or annually. You can access your files and documents from any computer that has an Internet connection. You can edit them using desktop apps or by using web-based apps. You have the option to store files directly on the cloud even if you haven’t OneDrive installed on your computer. You can turn off saving files to OneDrive if you don’t want your files on the cloud.

3. Do I need Microsoft 365?

This depends upon your needs. The web-based apps – MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint – should be sufficient for an average user. But there is a lack of features in Office online (the mobile apps). For example, you cannot create a “Table of Contents” using these apps. If you need all features of Microsoft Office, you can either buy a desktop version or subscribe to Microsoft 365.

With the purchase of a Microsoft 365 subscription you get to enjoy all features, you get the latest versions of Microsoft Office apps at no extra fee; and you also get one Terabyte of OneDrive. Plus, you can share the subscription among six people: each of the six people get to download the latest version of MS Office Apps: MS Word, Excel, PowerPoint, and OneNote, etc. Each user gets one Terabyte of OneDrive where s/he can store files automatically (or manually if you so wish) and collaborate with other users in real-time.

On the other hand, if you want to pay only once and use the apps for as long as you want, you can go for the desktop package of MS Office.

4. Is Microsoft 365 free? Is Microsoft 365 or Microsoft Office better?

Microsoft 365 is not free. But it comes in different editions and priced accordingly. You can check out the cost here. Also, some editions can have a month of the free trial period. Office apps for mobiles are free to use on Android and iOS.

5. Do I have to pay for Microsoft Office 365 every year?

It depends on you. There are two payment options – monthly and annual. The annual package saves you some money as it offers some discount (up to 16%)

6. Can I buy Office 365 for a lifetime?

No. You can buy Office 365 (now Microsoft 365) for a month or for a year. It is a subscription-based service, so you have to pay it monthly or annually until you choose to cancel the subscription. There is no lifetime option.

7. Is Microsoft 365 worth it?

Yes. It saves you both time and money in the long run when compared to desktop apps from Microsoft Office. You don’t have to spend on buying the latest Office software each time it is released. You can share each subscription with others – for example, six people can share one Home edition. Each of them gets 1 Terabyte of OneDrive in addition to the office software.

8. Can I buy Microsoft Office without a subscription?

Standalone desktop Microsoft Office apps like MS Word, MS Excel, MS OneNote, etc. can be bought without any subscription. But if you are referring to the web-based service, Microsoft 365 needs a subscription. If you want to use Mobile Word, Mobile Excel, and Mobile PowerPoint, you need not pay anything.

9. Can I buy Microsoft Office permanently?

Microsoft Office is a desktop suite of apps. Microsoft 365 is a subscription-based cloud offering that is available for recurring monthly or annual charges. If you buy the desktop suite, it is permanently for you. For example, if you buy Office 2013, you can use it as long as you want. But unlike Microsoft 365, the version won’t update automatically. If you need an advanced version such as Microsoft Office 2019, you will again have to purchase the 2019 version.

10. Do I have to buy Microsoft Office every year? What happens if I don’t renew Microsoft 365?

Unless you set it to manual renewal, your card will be charged the fee for Microsoft 365 a few times, and then, you will get a notice to change the card on file. With time, you will be unable to access the apps.

11. Which version of Microsoft 365 is best?

The latest version of Microsoft Office is always the best as it is more secure and offers a better interface. Thus, it keeps changing with every release of new versions. If you don’t want to miss out on the latest features Microsoft 365 is better for you. If you don’t want to pay recurring charges and are ok with leaving out updated versions, Microsoft Office desktop is good for you. As of writing this post, the best version is Office 2019.

12. How many devices can I install Microsoft 365 Home on?

Microsoft 365 Home can be used on six devices at a time. This does not include the mobile apps (Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, and OneNote) as they are free to use on mobile devices for as long as they’re available as such.

The above were frequently asked questions (FAQ) for Microsoft 365. If you have any questions unanswered, please comment. We’ll try our best to answer them.

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