La comunicazione è fondamentale per l'esistenza. Crei e condividi idee, informazioni, notizie, punti di vista, sentimenti e fatti per raggiungere una comprensione comune e collettiva. Prima della nascita del World Wide Web , le persone comunicavano verbalmente o per iscritto tramite lettere o carta stampata. Questo processo, tuttavia, è stato piuttosto dispendioso in termini di tempo. Era un metodo accettato di comunicazione informale, ma^{(communication but businesses)} non si poteva far funzionare le aziende in questo modo dove il tempo è denaro. L'emergere di Internet e della posta elettronica ha^{(internet and e-mail)} cambiato tutto questo e ora è possibile scambiare idee in un batter d'occhio. Questo ha stabilito una pietra miliare quando si trattava di influenzare le aziende in tutto il mondo. E-maildivenne un mezzo indispensabile di comunicazione interprofessionale sia internamente che esternamente. È stato accolto a braccia aperte per l'uso interno^{(in-house use)} , sia da piccoli venditori che da grandi clienti aziendali. Le aziende^(Business) hanno iniziato a creare account di posta elettronica unici per le loro attività. Da qui è^(Hence) iniziata la ricerca dei migliori provider di posta elettronica gratuiti per le piccole imprese. Leggi il nostro elenco di account di posta elettronica aziendali^{(business email)} gratuiti senza dominio, inclusi i provider di servizi host^{(host service)} popolari come Gmail , Yahoo Mail e Outlook^{(Yahoo Mail and Outlook)} .

Elenco dei migliori provider di posta elettronica gratuiti per le piccole imprese^{(List of Best Free Email Providers for Small Business)}

Una parte enorme dell'identità di un indirizzo email^{(email address)} è il dominio. Il dominio^(domain) è la part of an email address that comes after @ symbol . Il dominio più comune che potresti trovare sarebbe @gmail.com, @yahoo.com, @outlook ecc. Molte aziende forniscono ai propri dipendenti un indirizzo e-mail anche con i propri domini personalizzati. Utilizzando questi account di posta elettronica aziendali unici, possono facilmente eseguire le seguenti operazioni:

• inviare messaggi di testo,
• condividere file: file PDF Adobe o file Microsoft Word ,
• condividere immagini o diapositive,
• abilitare la videoconferenza,
• condividere contatti o calendario di eventi,
• e qualsiasi altra informazione commerciale

a un individuo specifico o a un gruppo collettivamente.

Non è troppo difficile da raggiungere, ma per le start-up impostare un dominio personalizzato non è un compito facile. Ecco perché preferiscono account di posta elettronica aziendali^{(business email)} gratuiti senza dominio personalizzati in base agli obiettivi della loro azienda o del marchio^{(company or brand goals)} . Ma molti provider di servizi di posta elettronica come la posta elettronica aziendale di Outlook^{(Outlook business)} possono ospitare gratuitamente le piccole imprese e possono essere una buona opzione per gli account di posta elettronica aziendali^{(business email)} . Vediamo quali sono tutte le opzioni disponibili per i migliori account di posta elettronica per le piccole imprese.

1. Gmail

Gmail , il servizio di posta elettronica fornito da Google^{(by Google)} , è il leader di mercato^{(market leader)} quando si tratta dei migliori provider di posta elettronica gratuiti per le piccole imprese senza dominio personalizzato. È l'applicazione più utile ed efficiente che piace a tutti per i seguenti motivi intrinseci:

• È facile da usare^{(easy to use)} e accettabile per persone di tutte le età.
• Ha un'interfaccia utente^{(user interface)} altamente intuitiva con grammatica avanzata e funzioni ^(features)di controllo ortografico automatico^{(advanced grammar and auto spell-check)} .
• Ti chiede ^(prompts) di seguire^{(you to follow up)} e rispondere ai messaggi.
• Ti consente di connetterti con gli altri online^{(connect with others online)} utilizzando la chat di Google e Google Meet.
• Abilita anche le risposte offline^{(enables offline responses)} utilizzando il browser Google Chrome.
• Non solo si sinergizza con l' ecosistema Google^{(Google ecosystem)} , ad esempio Google Docs e Google Calendar,^{(Google Docs and Google calendar)} ma si integra e funziona bene anche^{(integrates and works well )} con altri software come Microsoft Outlook , Mozilla Thunderbird e Apple Mail .
• Fornisce un'eccellente verifica di sicurezza in due passaggi per^{(two-step security verification)} cui oltre al tuo nome utente e password^{(username and password)} , ti chiede anche di inserire un codice inviato da Google tramite SMS o messaggio vocale^{(text or voice message)} quando accedi.
• Esistono potenti filtri antispam^{(powerful spam filters)} che filtrano le e-mail di spam assicurandoti di non ricevere messaggi spazzatura e fornendo sicurezza dalla probabilità che il tuo account venga violato.
• Fornisce protezione in tempo reale^{(Real-Time Protection)} contro il software dannoso
• Ha un'enorme capacità di archiviazione dati di 15 GB^{(15GB of data storage capacity)} .
• Ha molte funzioni avanzate come le funzioni Annulla invio e inoltro e-mail^{(Undo Send & Email Forwarding features)} .
• È altamente affidabile^{(highly reliable)} e privo di problemi, consentendoti di lavorare sul tuo PC per lunghi periodi senza interruzioni, fornendo tempi di attività eccellenti.
• È possibile aprire e visualizzare gli allegati^{(open and view attachments)} senza aprire le e-mail
• Puoi posticipare i tuoi messaggi^{(snooze your messages)} , rimuovendoli temporaneamente nel modo in cui provengono e rimanere in cima alla tua casella di posta. Questo ti ricorda di dare seguito a queste e-mail che inizialmente non hai avuto il tempo di soddisfare invece di altri messaggi più importanti in quel momento.
• È disponibile su smartphone ^{(smartphones)}iOS e Android tramite le sue app mobili.
• Impedisce automaticamente alle e-mail di phishing^{(automatically blocks phishing Emails)} di tenere a bada quei criminali che cercano di imitare/copiare e-mail di organizzazioni autentiche e riconosciute per rubare dati e informazioni sensibili.

Pertanto, è uno degli account di posta elettronica^{(Email account)} aziendali più richiesti in tutto il mondo. Per coloro che sono interessati a iniziare a lavorare su Gmail , fornisce una guida per principianti definitiva^{(Ultimate Beginner Guide)} per suggerimenti rapidi su come creare un nome di dominio personalizzato^{(custom domain name)} per aprire il tuo account su Google G-Suite e iniziare subito.

Leggi anche:^{(Also Read:)} Come creare un account Gmail^{(Gmail Account)} senza la verifica del numero di telefono^{(Phone Number Verification)}

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail è stato lanciato da Yahoo^{(by Yahoo)} nel 1997, che ora è una società sussidiaria^{(subsidiary company)} di uno stabilimento chiamato Verizon Communication . Questo servizio di posta elettronica aziendale^{(business email service)} si è fatto strada nel cuore di milioni di utenti per i suoi seguenti meriti:

• Consente un accesso facile e veloce^{(quick and easy sign in)} alla sua casella di posta
• Consente l'uso collettivo in tempo reale^{(real-time collective use )} da parte dei dipendenti di un'organizzazione.
• Ciò abilita i protocolli SSL, ovvero Secure Socket Layer, che^{(Secure Socket Layer protocols )} forniscono un modo per proteggere la comunicazione e-mail tra due dispositivi su Internet.
• Puoi personalizzare la tua casella^{(customize your inbox )} di posta a modo tuo scegliendo i temi che preferisci.
• Ha un enorme 1 TB di spazio di archiviazione gratuito.^{(1 TB of free storage space.)}
• Supporta le ^(supports) scorciatoie da tastiera^{(Keyboard Shortcuts)} che richiedono all'utente di tenere premuto più di un tasto contemporaneamente. Ciò consente una serie di operazioni di input tramite pochi tasti, da cui il nome Shortcut .
• Consente agli utenti di inviare messaggi SMS gratuiti.^{(send free SMS messages.)}
• Consente agli utenti di utilizzare la messaggistica istantanea^{(instant messaging)} per trasferimenti rapidi di messaggi.
• Disattiva lo spam^{(disables spam)} , assicurandoti di non ricevere messaggi spazzatura bloccando più di 15 miliardi di messaggi spam. Questo aiuta a mantenere la tua casella di posta sicura e protetta.
• Ti consente di aggiungere nuove caselle^{(add new mailboxes)} di posta .
• Consente inoltre la migrazione delle cassette postali^{(Mailbox Migration)} in cui è possibile trasferire una o più e-mail, appuntamenti e contatti da un client di posta elettronica^{(email client)} a un altro.
• Supporta anche un piano dei nomi di dominio personalizzato che^{(custom domain name plan)} consente indirizzi e-mail diversi ai dipendenti dell'organizzazione con lo stesso nome di dominio^{(domain name)} .
• Inoltre, supporta blocco note, calendario e uno strumento di ricerca web integrato^{(supports notepad, calendar, and an in-built web search tool)}
• L'utilizzo di parole chiave, dati o contatti consente agli utenti^{(keywords, data, or contacts enables users)} di cercare e-mail di lavoro.
• Aiuta anche a gestire le tue e-mail mentre sei in movimento con la sua app mobile^{(mobile app)} . Puoi scaricarlo dal Play Store .
• Garantisce che il tuo sistema non sia sovraccaricato utilizzando l'eliminazione automatica dei messaggi di cestino ^{(auto-deletion of trash messages)} dopo 90 giorni^{(after 90 days)} .

Ci sono anche alcune carenze come:

• sicurezza debole^{(weak security)} ,
• organizzazione e-mail non così intelligente^{(not-so-smart email organization)} e
• nessun accesso IMAP^{(no IMAP access)} .

Ciò tuttavia non ha ostacolato la sua popolarità poiché i pro superano di gran lunga i contro. Nonostante sia stato lanciato nel lontano 1997, questo provider di servizi di posta elettronica^{(email service provider)} gratuito professionale per le piccole imprese mantiene ancora la sua popolarità con oltre 200 milioni di utenti in tutto il mondo. Quindi, senza alcun dubbio, questo servizio Yahoo Mail^{(Yahoo Mail service)} dovrebbe far parte del tuo kit di strumenti per la navigazione nel World Wide Web .

3. Prospettive^{(3. Outlook)}

Outlook è un altro provider di posta elettronica^{(email provider)} gratuito , sia aziendale che personale, che ha mantenuto la sua posizione in questo mercato competitivo. Questa è classificata tra le migliori e-mail gratuite per le piccole imprese senza dominio personalizzato per la seguente logica:

• È facile da usare^{(easy to use)} e ben organizzato.
• Si integra bene con Office 365^{(integrates well with Office 365 a)} e altri prodotti Microsoft.
• La sua posta in arrivo organizzata e mirata si^{(organized and focused inbox)} connette con le ultime app desktop e Office^{(Office apps)} online .
• Ti protegge^{(safeguards you against spyware)} anche dallo spyware , impedendo che le tue informazioni riservate finiscano nelle mani sbagliate.
• Offre scorciatoie da tastiera che consentono ^{(Keyboard shortcuts)}di^(offers) eseguire un'operazione o una serie di comandi su un computer utilizzando uno o più tasti, riducendo la sequenza^{(input sequence)} di input a pochi tasti.
• Questa speciale funzione di disordine^{(special clutter feature)} trova e separa le email con priorità bassa dalla tua casella di posta.
• La funzione ^(feature)Undelete , come suggerisce il nome, aiuta a recuperare le email cancellate accidentalmente dal tuo dispositivo. Bello^(Cool) , vero?
• Emette una copia carbone cieca^{(Blind carbon copy)} , ovvero un avviso Ccn^(Bcc) per informarti che il messaggio che hai ricevuto è stato inviato anche a terze parti anonime. Quindi^(Hence) , puoi intraprendere un'azione adeguata, sia per intrattenere il messaggio o meno.
• Con l'aiuto della sua funzione ^(feature)di calendario^{(built-in calendar)} integrata , ti consente di pianificare e monitorare correttamente i tuoi eventi e i programmi delle riunioni, aiutandoti a gestire meglio il tempo^{(time management)} .
• Inoltre, ti invia promemoria importanti^{(important reminders)} in modo da non perdere le tue attività cruciali o urgenti.
• Ti dà la flessibilità di ^{(flexibility to)} creare regole^{(create rules)} secondo le tue priorità per organizzare le tue e-mail.
• Offrono strutture di archiviazione dati illimitate^{(unlimited data storage )}
• Offre applicazioni per ufficio con funzionalità di archiviazione e condivisione di file su cloud^{(cloud file storage and sharing features)} per il tuo PC Windows, Mac o smartphone^{(Windows PC, Mac, or smartphone)} .
• Ti consente di visualizzare le tue informazioni^{(view your contact information)} di contatto semplicemente scorrendo il suo nome.
• Fornisce inoltre eccellenti controlli di verifica della sicurezza in due passaggi^{(two-step security verification)} , rendendo più difficile l'accesso al tuo account da parte degli hacker.
• L'assistenza del Envato Tuts+ tutorial aiuta sia i principianti che i veterani, in caso di problemi legati al lavoro.

Come altri, anche la posta elettronica aziendale di Outlook ^{(Outlook business)} gratuita^{(email free)} ha una parte dei suoi vincoli, come ad esempio:

• opzioni di personalizzazione limitate^{( limited customization options)} e
• filtri antispam sensibili.^{(sensitive spam filters. )}

Queste limitazioni sono, tuttavia, minuscole rispetto a tante distinzioni a suo merito. Inoltre, il supporto e le risorse^{(support and resources)} del colosso tecnologico ^{(tech giant)} Microsoft gli danno il supporto di oltre 400 milioni di utenti, spazzando via la paura di qualunque piccolo limite abbia.

Leggi anche:^{(Also Read:)} Come risolvere l'app di Outlook non si apre^(Open) nel PC Windows 10

4. Posta di Zoho^{(4. Zoho Mail)}

Come un altro chiodo nel peg, ZohoMail è considerata una posta elettronica sicura e una delle migliori per le piccole imprese grazie alle seguenti virtù:

• Segue le caratteristiche dello stile dei ^(follows) social network^{(social networking style features)} inviando messaggi in streaming veloce o condividendo e-mail, piuttosto che il vecchio metodo dei messaggi lunghi con oggetto e firma^{(subject and signature)} , in cui a volte si perderebbe il nocciolo della questione.
• La funzione e-Discovery^{(e-Discovery feature)} consente di individuare rapidamente le e-mail.
• Dispone inoltre di una casella di posta elettronica condivisa^{(shared email inbox )} in modo che tutti i membri del team di vendita possano accedere e condividere e-mail di stampa^{(access and share press emails)} , che sono utili comunicati stampa nel modulo del modello di e-mail^{(email template form)} .
• Consente inoltre al team di vendita e marketing^{(marketing team)} di contattare gli stessi partner di un gruppo^{(contact the same partners in a group )} tramite e-mail consentendo loro di condividere file, aggiungere commenti e gestire attività di gruppo.
• Consente l'archiviazione su cloud anziché su disco rigido^{(disk storage)} o locale . Consente fino a 5 GB di spazio di archiviazione cloud per utente^{(5 GB of cloud storage per user)} . Successivamente è possibile accedere a questi dati, come e quando necessario, da qualsiasi postazione remota.
• Un altro vantaggio che Zohomail^(Zohomail) comporta attraverso l'archiviazione su cloud è che più di ^{(more than)} un utente può lavorare su un file comune,^{(one user can work on a common file,)} se necessario.
• Ovviamente, questo consente di risparmiare spazio di memoria^{(saves memory space)} sul tuo dispositivo, sia esso laptop o smartphone.
• Zohomail ti protegge anche dalle e-mail di spam^{(protects you from spamming emails)} .
• È ottimizzato per i dispositivi mobili^{(mobile-friendly)} e puoi accedere alle tue e-mail anche dal tuo smartphone.
• Fornisce inoltre una funzione ^(facility)di nome di dominio personalizzata^{(custom domain name)} che è unica, breve e facile da scrivere e memorizzare. Indica ai visitatori dove trovarti e consente loro di continuare a tornare, ogni volta che ne hanno bisogno.
• È privo di pubblicità^{(free of ads)} , risparmiandoti distrazioni non richieste.
• Abilita ^(enables) il filtro antispam^{(spam filtering)} e fornisce protezione antivirus^{(provides antivirus protection)}
• Garantisce un tempo di attività ^(uptime)continuo e senza problemi,^{(seamless, trouble-free)} consentendoti di lavorare in modo concentrato e senza interruzioni.
• Dispone inoltre di altri strumenti utili e costruttivi come calendari, attività, documenti e note, fogli di calcolo, Zoho Meeting con presentazione vocale e video e Conferencing^{(calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing)} .
• Inoltre, ospita Cliq per le chat di squadra. La funzione Cliq^{(Cliq feature)} offre un elenco di emoticon, Gif, Zomoji, Emoji^{(emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis)} e frasi espressive, rendendo queste chat di squadra più vivaci, partecipative e meno monotone.
• L' interfaccia utente^{(user interface)} esamina il contenuto delle e-mail aziendali secondo le politiche utente inquadrate.
• Zohomail è facile da eseguire^{(easy to run)} e può essere utilizzato gratuitamente da un massimo di 25 utenti^{(free of cost by a maximum of 25 users)} , rendendolo un modello utile per le piccole e medie imprese.
• Questa app a schede^{(tabbed app)} ti consente di passare dalla posta in arrivo, al calendario e a una bozza di e-mail^{(draft email)} con un solo tocco, senza perdere tempo.
• Coloro che hanno difficoltà a utilizzare l'account possono risolvere i problemi con l'aiuto del suo pannello di amministrazione^{(admin panel)} attraverso istruzioni dettagliate estremamente dettagliate.
• Utilizzando le integrazioni Zapier^{(Zapier integrations)} puoi armonizzare automaticamente il lavoro tra Zohomail , Zoho Cliq ,   Zoho Writer e  Zoho Connect .
• Supporta il POP/IMAP/email forwarding service e ti consente anche di controllare la tua posta elettronica utilizzando un'app di terze parti.

Nel complesso, ZohoMail è la migliore e-mail per le piccole imprese. Con così tante piume al suo attivo, è considerato tra i migliori account di posta elettronica aziendali^{(business email)} gratuiti da mantenere, con o senza dominio.

5. Vai papà^{(5. GoDaddy)}

GoDaddy Pro compare nell'elenco dei migliori account e-mail aziendali^{(business email)} gratuiti senza dominio personalizzato in quanto semplifica la vita grazie ai seguenti attributi:

• Ti consente di visualizzare in anteprima i file allegati^{(preview file attachments)} nella tua e-mail.
• Offre una funzione di nome di dominio personalizzato^{(offers custom domain name)} , fornendo un indirizzo e-mail corrispondente al tuo dominio^{(domain e.g.)} , ad esempio [email protected]. Ciò contribuirà a migliorare la tua immagine professionale in tal modo, costruendo credibilità e affidabilità^{(credibility and trustworthiness)} .
• Ha anche un'interfaccia mobile-friendly^{(mobile-friendly interface)} che ti consente di accedere alle tue e-mail dal tuo smartphone.
• Ti permette di pianificare e organizzare i tuoi appuntamenti^{(plan and organize your appointments)} .
• Ti consente inoltre di inviare inviti su tutti i dispositivi^{(send invites on all devices)} come telefoni o tablet Android.
• Ti consente di seguire i promemoria avanti e indietro^{(follow up with to and fro reminders)} .
• Con un solo clic del mouse, può ripristinare le email cancellate accidentalmente^{(restore accidentally deleted emails)} .
• Queste e-mail aziendali si sincronizzano con le app e-mail di tua scelta^{(sync with email apps of your choice)} . Ciò significa che puoi lavorare con Outlook , Apple Mail , su tutti i tuoi dispositivi insieme a GoDaddy .
• In aggiunta a quanto sopra, abilita il filtraggio delle mail spam^{(filtering of spam mails)} .
• Protegge inoltre il database fornendo protezione dei dati^{(providing data security)} da spyware e furto di dati.
• Ultimo ma non meno importante, blocca gli annunci pubblicitari^{(it blocks advertisements)} impedendoti distrazioni e esitazioni dal lavoro a portata di mano.

Leggi anche: ^{(Also Read:)} Yahoo Chat Rooms : dove è svanito?

6. Posta GMX^{(6. GMX Mail)}

GMX Mail è un altro account e-mail^{(email account)} attivo dal 1997, che rientra nell'elenco delle migliori e-mail per le piccole imprese per i seguenti motivi:

• Puoi archiviare tutti i dati che desideri con la sua funzione di archiviazione e-mail illimitata^{(unlimited email storage facility)} .
• Include una ^{(includes an)} Rubrica^{(Address book)} in cui puoi memorizzare gli indirizzi di tutti i tuoi contatti e le persone con cui corrispondi.
• La funzione di ^(feature)raccolta della posta^{(mail collector)} inoltra automaticamente tutte le e-mail in arrivo da diverse fonti nella casella di posta principale, consentendoti di accedere a tutte le tue e-mail in un unico posto.
• Fornisce una funzione di ^(facility)archiviazione dati^{(data storage)} che consente di archiviare i file nella sua banca dati.
• Ti consente di registrarti con 10 account di posta elettronica aziendali gratuiti^{(register with 10 free business email accounts)} senza dominio personalizzato.
• Il trasferimento avanti e indietro di allegati di grandi dimensioni^{(transfer of large attachments)} tramite posta GMX è facilmente possibile.
• Si evolve in un canale di comunicazione separato per ogni reparto indipendente di un'organizzazione^{(separate communication channel for each independent department in an organization)} , ad esempio, le comunicazioni relative alle vendite non si scontrano con quelle del reparto di produzione^{(production dept)} e così via. Questo sarà utile, man mano che la tua organizzazione inizia a scalare.
• La sua funzione ^(feature)Organizer abilita un'interfaccia mobile per dispositivi Android e iOS . Le app mobili ^{(Mobile apps)}aiutano a pianificare^{(help plan)} e gestire gli orari degli appuntamenti in base alle fasce orarie disponibili. Ti consente inoltre di ricevere e-mail da altri servizi di posta elettronica utilizzando queste app mobili.
• Fornisce un accesso sicuro^{(rovides secure access)} solo dopo la conferma del nome utente e della password corretta. Prevede di aggiornare presto le misure di sicurezza implementando un metodo di autenticazione a due fattori .^{(two-factor authentication )}
• Fornisce il filtro antispam^{(spam filtering)} , mantenendo la tua casella di posta libera da e-mail di spam, virus e malware^{(virus & malware)} .
• È interessante notare che ti dà la flessibilità di quanto tempo desideri archiviare i tuoi messaggi di posta elettronica. Ad esempio, se desideri che alcuni messaggi specifici o tutti i messaggi rimangano nella cartella Cestino^{(Trash folder)} solo per un giorno, definisci semplicemente il tempo di archiviazione di un giorno^{(day storage time)} . I messaggi oi messaggi desiderati verranno automaticamente eliminati dopo il periodo definito.^{(automatically get deleted after the defined period.)}
• Con non molti utenti attivi al momento, non richiede e^{(does not require custom domain name)} -mail di nomi di dominio personalizzati risparmiando la necessità di spendere inutilmente. Potrebbe comportare questo servizio in futuro con l'aumento dell'elenco degli utenti attivi.

I suoi notevoli difetti includono:

• supporto utente limitato^{( limited user support)} ,
• auto-disattivazione dell'account^{(auto-deactivation of account)} se è inattivo per 6 mesi. Pertanto, è necessario continuare a usarlo regolarmente per evitare la disattivazione.

Nonostante gli svantaggi elencati, GMX Mail ha il supporto di circa 11 milioni di utenti ed è un buon fornitore di servizi di posta elettronica^{(email service provider)} per le piccole imprese senza dominio.

7. ProtonMail

Si consiglia di inserire l' account e-mail ^{(Email Account)}ProtonMail nell'elenco delle migliori e-mail per le piccole imprese senza dominio personalizzato per i motivi descritti di seguito:

• Questo software open source^{(open-source software)} consente la flessibilità non solo di visualizzare ma anche di modificare il codice sorgente^{(source code)} in base alle proprie esigenze e requisiti. 
• L'account di posta elettronica è facile da usare^{(easy to use)} .
• Inoltre, gode della protezione delle rigide leggi svizzere sulla privacy^{(strict Swiss privacy laws)} .
• È riservato al 100% e fornisce comunicazioni E2EE sicure,^{(provides secure E2EE communication,)} ovvero un servizio di posta elettronica crittografato end-^{(End Encrypted email)} to-end . Nessuna terza parte diversa dal mittente o dal destinatario previsto può leggerlo o decrittografarlo, poiché supporta pienamente PGP , ovvero Pretty Good Privacy Practice .
• Non sei obbligato a divulgare informazioni riservate^{(not required to divulge confidential information)} come il tuo vero nome, numero di telefono^{(telephone number)} o qualsiasi altra informazione personale per creare un account ProtonMail^{(ProtonMail account)} . Devi semplicemente selezionare un nome di dominio^{(domain name)} , generare una password sicura^{(secure password)} e il gioco è fatto per avviare la tua attività.
• Un account e-mail ottimizzato per dispositivi mobili^{(mobile-friendly email account)} consente l'accesso alle tue e-mail dal tuo cellulare tramite le app Android e iOS .

Anche se, l' account ProtonMail^{(ProtonMail account)} gratuito presenta anche i seguenti svantaggi:

• Limita lo spazio di archiviazione a soli 500 MB e un indirizzo e-mail^{(one email address)} .
• Non puoi inviare più di 150 messaggi al giorno^{(150 messages per day)} .

Nonostante quanto sopra, è ancora amato da milioni di utenti e gode di un apprezzabile seguito di fan in tutto il mondo.

Leggi anche:^{(Also Read:)} Qual è la differenza tra^{(Difference Between)} un account Outlook e Hotmail^{(Outlook & Hotmail Account)}

8. Posta AOL^{(8. AOL Mail)}

AOL Mail nasce da un'idea di una società degli anni '80 chiamata America Online , che è stata successivamente rilevata da una divisione della Verizon Communication degli Stati Uniti^(USA) . Con aggiornamenti regolari, la sua ultima versione si è guadagnata un nome nell'elenco delle migliori e-mail per le piccole imprese perché:

• Offrono una struttura di archiviazione e-mail quasi illimitata^{(unlimited email storage )} .
• La funzione indirizzo^{(address feature)} consente agli utenti di personalizzare il proprio indirizzo^{(personalize their email address )} e -mail e il nome di dominio^{(email domain name)} e-mail . Tuttavia, dopo il 2018, questa funzionalità è stata interrotta a favore del marchio Yahoo Small Business^{(Yahoo Small Business brand)} . Pertanto^(Thus) , rendendolo uno dei migliori host di posta elettronica aziendali^{(business email host)} gratuiti senza dominio.
• I suoi filtri antispam avanzati^{(advanced spam filters )} mantengono la sua casella di posta libera dalla posta indesiderata.
• Consente la protezione contro il software dannoso e gli ^{(protection against malicious software and virus)} attacchi^(attacks) di virus .
• Consente l' accesso ai messaggi di posta elettronica tramite client di posta elettronica di terze parti^{(access to email messages through third-party email clients )} come Mailbird, Outlook, ecc.
• Consente a Simple Mail Transfer Protocol ( SMTP ) di inviare e ricevere e-mail e allegati di dimensioni fino a 25 MB^{(up to 25 MB)} , abbinandosi occasionalmente a servizi IMAP o POP3^{(IMAP or POP3 services)} che consentono di visualizzare tutte le cartelle o i messaggi sul server di posta^{(mail server)} e di scaricarli.
• La sua interfaccia intuitiva^{(user-friendly interface )} protegge le informazioni riservate dal cadere nelle mani sbagliate di ladri di dati, predoni web e hacker.

A causa degli attributi di cui sopra, questo servizio di posta elettronica^{(email service)} ha ottenuto credito per essere classificato nell'elenco delle migliori e-mail per le piccole imprese.

9. Posta iCloud^{(9. iCloud Mail)}

iCloud Mail è il contatore di Apple su ^(Apple)Gmail . è un potente e popolare provider di servizi di posta elettronica^{(Email Service Provider)} per gli utenti Apple che si fa strada nell'elenco delle migliori e-mail per le piccole imprese per i seguenti motivi:

• Consente un'autorizzazione di sicurezza in due fasi^{(two-step security authorization )} che non compromette la sicurezza del tuo account di posta elettronica^{(email account)} .
• Ha anche un filtro antispam^{(spam filter)} che garantisce la protezione dalla posta indesiderata e dalla posta indesiderata^{(junk mail)} nella tua casella di posta.
• La sua funzione di risposta automatica^{(auto-responder function)} , come suggerisce il nome, invia automaticamente una conferma prescritta al mittente dell'e-mail aziendale^{(business email)} . Questa funzione è disponibile indipendentemente dal fatto che provenga da un individuo, da un sito Web o da un'organizzazione.
• Facilita anche i servizi di archiviazione dati^{(data storage services )} per salvare note e promemoria per un uso successivo.
• Il suo calendario integrato basato su cloud^{(cloud-based built-in calendar)} include un elenco di contatti^{(contact list)} , un calendario, programmi per pianificare e monitorare correttamente eventi e riunioni.
• Fornisce Tuts + tutorials su iCloud ai suoi utenti per funzionalità o problemi legati al lavoro.
• La caratteristica più unica di iCloud è che può essere scaricato e accessibile anche su PC Windows^{(downloaded for & accessed on Windows PCs)} .

Questo popolare e gratuito gestore di posta elettronica^{(email manager)} ha lasciato il segno tra i migliori account di posta elettronica aziendali^{(business email)} per soddisfare le esigenze degli utenti Apple di tutto il mondo.

Leggi anche: ^{(Also Read:)} Correggi le ^{(Fix iCloud)} foto^(Photos) di iCloud che non si sincronizzano con il PC

10. Posta Yandex^{(10. Yandex Mail)}

Yandex Mail è un motore di ricerca russo che^{(Russian search engine)} incorpora una funzione di traduzione^{(translation feature)} sia per i messaggi in entrata che per quelli in uscita. Si colloca nell'elenco delle 10 migliori e-mail per le piccole imprese per i seguenti motivi:

• Fornisce un'eccellente protezione da spam e virus^{(excellent spam and virus protection)} , bloccando tutta la posta indesiderata, la posta indesiderata^{(junk mail)} e altri software dannosi dal Web .
• Con una capacità di archiviazione^{(storage capacity)} iniziale di 10 GB, offre spazio di archiviazione illimitato^{(unlimited storage)} , aumentando la capacità ogni volta che rimangono meno di 200 MB di spazio di archiviazione^{(storage space)} libero .
• La sua interfaccia user-friendly^{(user-friendly interface)} lo rende facile da configurare e utilizzare.
• Con l'aiuto di strumenti come etichette, pulsanti personali, calendario,^{(labels, personal buttons, calendar,)} disco cloud, moduli, messenger e tasti di scelta rapida, rende la navigazione sul Web molto più rapida e interessante.
• Questo software ti offre la flessibilità di visualizzare file multimediali, immagini e altri allegati^{(view your media files, images, and other attachments )} senza aprire il messaggio.
• Questo sito veloce e flessibile abilita^{(enables custom domain name)} anche la funzionalità del nome di dominio personalizzato per i suoi utenti.
• Consente inoltre la sicurezza dell'autenticazione a due fattori^{(two-factor authentication)} , impedendo a chiunque di violare il tuo account di posta elettronica^{(email account)} .
• Per un individuo, consente l'accesso gratuito a soli tre utenti di posta elettronica^{(free access to only three email users)} , ma quando ti iscrivi come azienda o casa aziendale ottieni la flessibilità di 1.000 account gratuiti.^{(flexibility of 1,000 free accounts.)}

Yandex Mail , con così tante caratteristiche interessanti al suo attivo, è, senza dubbio, un buon fornitore di servizi di posta elettronica^{(email service provider)} da avere nel tuo gattino di start-up.

11. Posta web^{(11. WebMail)}

WebMail fornisce un account di posta elettronica^{(email account)} gratuito con molte fantastiche funzionalità come:

• Fornisce agli utenti 10 GB di spazio di archiviazione cloud^{(10 GB of cloud storage )} da utilizzare per la condivisione di file^{(file-sharing)} .
• Gli utenti possono inviare messaggi vocali^{(send voicemails )} su Internet gratuitamente.
• Puoi impostare Fax2Mail^{(set up Fax2Mail )} che ti consente di ricevere i tuoi messaggi fax direttamente nella tua casella di posta elettronica^{(email inbox)} .
• Offre un account di posta elettronica secondario^{(secondary email account )} gratuito.
• È dotato di strumenti come un calendario, una rubrica, un elenco delle attività^{(calendar, address book, task list)} , ecc., Il che lo rende perfetto per l'ufficio.
• Puoi inviare SMS^{(send SMSs)} senza costi aggiuntivi.
• Puoi accedere al tuo account e-mail ovunque^{(access your email account anywhere)} poiché è disponibile su tutti i dispositivi.

Tutte queste funzionalità, a costo zero, fanno di Webmail la migliore posta elettronica per le piccole imprese, in particolare quelle che stanno appena iniziando e necessitano di posta elettronica aziendale^{(business email)} gratuita senza dominio.

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12. Posta2Mondo^{(12. Mail2World)}

Mail2World è un'interessante aggiunta a questo elenco e offre tantissime funzionalità ai suoi utenti. Sebbene offra un piano Premium^{(Premium plan)} con vantaggi aggiuntivi, anche il piano di posta elettronica gratuito^{(Free email plan)} merita di essere preso in considerazione per le piccole imprese.

• Puoi gestire più account e-mail^{(manage multiple email accounts)} da un'unica posizione e non hai bisogno di client e-mail diversi per tutti i tuoi indirizzi e-mail.
• Il piano gratuito offre 25 GB di spazio di archiviazione cloud^{(GB of cloud storage space)} .
• Puoi selezionare il tuo dominio tra oltre 2000 opzioni di dominio^{(2000 domain options)} che si adattano all'immagine e agli obiettivi della tua azienda^{(company image & goals)} .
• È dotato dei migliori filtri antispam^{(best-of-the-line spam filters)} per proteggere i tuoi dati.
• Puoi accedere al tuo account di posta elettronica^{(email account)} tramite il tuo smartphone utilizzando l'app mobile^{(using mobile app)} sviluppata per gli ecosistemi iOS e Android .^{(iOS and Android)}
• Puoi accedere a tutte le tue email anche quando sei offline^{(access all your emails even when you are offline)} .
• Il tuo account e-mail è sincronizzato attivamente su tutti i dispositivi su^{(actively synced across all devices)} cui hai effettuato l'accesso in modo da poter interagire con le tue e-mail da qualsiasi dispositivo.
• È possibile programmare un'e-mail^{(schedule an email)} da inviare a un'ora predeterminata. Questo è abbastanza utile!

Mail2world è un'ottima opzione per i proprietari di piccole imprese che possono godere del suo vasto numero di funzionalità pur essendo nel piano gratuito. Puoi passare al piano premium^{(premium plan)} per $29.99 per year man mano che l'attività si espande.

13. Tutanota

Tutanota è un servizio di posta elettronica lanciato nel 2011 dalla sua sede in Germania^(Germany) . Ci sono molte ragioni per cui l'abbiamo incluso nel nostro elenco delle migliori e-mail per le piccole imprese che includono:

• È un progetto ^(project)open source , quindi chiunque può visualizzare e modificare il codice sorgente^{(source code)} per eventuali discrepanze.
• È disponibile per tutti i principali sistemi operativi^{(available for all major operating systems)} che gli offrono la copertura su un numero enorme di dispositivi.
• Crittografa le e -mail^{(encrypts emails)} da un'estremità all'altra per garantire la privacy.
• Cancella un account^{(deletes an account)} che non è attivo da più di 6 mesi. Puoi essere libero da tensioni riguardo al tuo vecchio account di posta elettronica^{(email account)} , nel caso in cui ti dimentichi di accedervi.
• Offre funzionalità come un calendario integrato e una rubrica,^{(in-built calendar and address book,)} rendendolo più compatibile con uno scenario d'ufficio^{(office scenario)} .
• Puoi inviare e-mail anonime^{(anonymous emails)} senza rivelare dati personali come numeri di telefono.
• Viene fornito con ottimi strumenti di ^{( great)} rilevamento e filtraggio dello spam^{(spam detection and filtering)} .
• Ha un proprio motore di ricerca^{(own search engine)} per darti risultati su qualsiasi cosa relativa alle tue e-mail.

Oltre ad essere sviluppato in un paese affiliato a 9 Eyes, questa è un'ottima opzione da utilizzare come servizio di posta elettronica^{(email service)} quotidiano per la tua piccola impresa o start-up^{(business or start-up)} .

Leggi anche:^{(Also Read:)} 18 migliori strumenti per l'hacking

14. Recinzione di posta^{(14. MailFence)}

MailFence è un eccellente concorrente quando si tratta di fornitori di servizi di posta elettronica per le piccole imprese poiché:

• Offre un'esperienza di invio e-mail senza pubblicità^{(ad-free emailing experience)} .
• Blocca spam, tracker^{(blocks spam, trackers,)} e tutto ciò che potrebbe interferire con la privacy degli utenti.
• Crittografa le e -mail nei browser in^{(encrypts emails in the browsers)} modo che nessuno, tranne l'utente previsto, possa accedere al contenuto dell'e-mail.
• Le e-mail vengono firmate digitalmente^{(signed digitally)} per garantire che vengano effettivamente inviate dal proprietario originale dell'account.
• Offre strumenti per l'ufficio come calendari, rubriche e file manager^{(calendars, address books, and file manager)} .

L'unica limitazione è lo spazio di archiviazione su un piano gratuito^{(storage space on a free plan)} . L'utente ottiene solo

• 500 MB di spazio per e-mail e
• altri 500 MB per i documenti.

Questo problema può essere facilmente risolto passando a un piano premium^{(premium plan)} . Poiché la società ha sede in Belgio^(Belgium) , le leggi delle agenzie straniere come la NSA non si applicano e la società nega che venga emesso alcun ordine di bavaglio.

15. Mail.com

Mail.com è uno di questi fornitori di servizi^{(service provider)} di posta elettronica che è stato dimenticato nonostante il suo nome ovvio. Le seguenti caratteristiche degne di nota lo rendono un forte contendente per essere la migliore posta elettronica per le piccole imprese senza dominio:

• Fornisce agli utenti di over 150+ domains tra cui scegliere durante la creazione di un account e-mail^{(email account)} gratuito .
• Gli utenti hanno a disposizione 65 GB di spazio di archiviazione e-mail e 2 GB per altri file^{(65 GB of email storage and 2 GB for other files)} .
• Consente allegati fino a 30 MB^{(attachments upto 30 MB)} .
• ^{(Multiple email accounts)}È possibile gestire più account e-mail da un'unica console.
• Offre un'interfaccia facile da usare^{(easy-to-use interface)} .
• Inoltre, tiene a bada spammer e tracker utilizzando i suoi filtri e-mail^{(email filters)} .
• Scansiona gli allegati di posta elettronica con un programma ^(program)antivirus integrato^{(inbuilt antivirus)} per garantire la sicurezza^{(safety & security)} del mittente e del destinatario.
• È disponibile su dispositivi mobili^{(available on mobile devices)} tramite app iOS e Android.
• Viene fornito con strumenti relativi all'ufficio^{(office-related tools )} come il calendario per soddisfare tutte le tue esigenze.

Sebbene Mail.com sia in circolazione dal 1995 e sia andato perso tra le altre opzioni più popolari. La sua robustezza si è dimostrata valida nel tempo e ciò gli vale giustamente un posto in questa lista.

Consigliato:^{(Recommended:)}

• Risolto il problema con il PC Windows che non si connette alla TV
• Come bloccare righe e colonne^{(Rows and Columns)} in Excel
• Come disattivare^(Off) la conferma di lettura dell'e-mail di Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)}
• 9 migliori app di calendario per Windows 11

L'elenco dei migliori provider di servizi di posta elettronica^{(email service)} gratuiti per le piccole imprese è enorme e non mancano siti interessanti come Fastmail , Office 365 , G Suite , Rackspace , Intermedia Exchange Mail e molti altri. Sebbene siano anche metodi di comunicazione indispensabili, purtroppo non si tratta di account di posta elettronica aziendali^{(business email)} gratuiti . Abbiamo limitato la nostra discussione ai 15 migliori account di posta elettronica aziendali gratuiti^{(15 best free business email accounts)} , con e senza dominio, a tuo vantaggio. Puoi contattarci tramite la sezione commenti^{(comment section)} qui sotto.

15 Best Free Email Providers for Small Business 2022

Сommunicatіon iѕ fundamental to existence. You create and share ideas, information, newѕ, views, feelings, and facts to reach a common, collectiνe understanding. Before the World Wide Web came into existence рeople used to communicate verbally or in writing through letters, or print media. This process, however, was pretty time-consuming. It was an aсceрted method of informal communication but businesses could not bе madе to run in thіs fashion where tіme is money. The emergence of the internet and e-mail changed all that and ideas could now be exchangеd in the blink of an eye. This ѕet a milestonе when it came to affecting businesses worldwide. Email became an indispensable method of inter-trаde communiсation both internally and еxternally. It was welcomed with open arms for in-house use, by smаll vendors as well as big corpоrate clients. Βusinesѕ hoυses began to create E-mail accounts that were unique to their businesses. Hence began the seаrch for the best freе email providers for ѕmall business. Read our list of free business emаil accounts without domain, including popular host service providers like Gmail, Yahoo Mail and Outlook.

List of Best Free Email Providers for Small Business

A huge part of the identity of an email address is the domain. The domain is the part of an email address that comes after @ symbol. The most common domain you would find would be, @gmail.com, @yahoo.com, @outlook etc. Many businesses provide their employees with email address with their own customized domains as well. Using these unique business E-mail accounts they can easily do the following:

• send text messages,
• share files – PDF Adobe files or Microsoft Word files,
• share images or slides,
• enable video conferencing,
• share contacts or calendar of events,
• and any other business information

to a specific individual or a group collectively.

It is not too hard to achieve but for start-ups, setting a customized domain is not an easy task. That’s why they prefer free business email accounts without domain customized as per their company or brand goals. But many email service providers like Outlook business email free accommodate small businesses and can be a good option for business email accounts. Let us see what all options are available for the best email accounts for small businesses.

1. Gmail

Gmail,the email service provided by Google, is the market leader when it comes to best free email providers for small business without customized domain. It is the most useful and efficient application appealing to everyone because of the following inherent reasons:

• It is easy to use and acceptable to people of all ages.
• It has a highly intuitive user interface with advanced grammar and auto spell-check features.
• It prompts you to follow up and reply to messages.
• It enables you to connect with others online using Google chat and Google meet.
• It also enables offline responses using the Google Chrome browser.
• It not only synergizes with the Google ecosystem i.e., Google Docs and Google calendar but also integrates and works well with other software like Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, and Apple Mail.
• It provides excellent two-step security verification whereby in addition to your username and password, it also asks you to enter a code sent by Google via text or voice message when you sign in.
• There are powerful spam filters that filter spam emails ensuring you do not receive junk messages and providing safety from the likelihood of your account being hacked.
• It provides Real-Time Protection against malicious software
• It has a huge 15GB of data storage capacity.
• It has many advanced features like the Undo Send & Email Forwarding features.
• It is highly reliable and free from glitches enabling you to work on your PC for long periods without any interruptions, providing excellent uptime.
• You can open and view attachments without opening emails
• You can snooze your messages, temporarily removing them in a way that they come from, and stay at the top of your inbox. This reminds you to follow up on these emails that you initially did not have time to cater to instead of other more important messages at that time.
• It is available on iOS and Android smartphones through its mobile apps.
• It automatically blocks phishing Emails from keeping such criminals at bay who try to imitate/copy emails of genuine, recognized organizations to steal your sensitive data and information.

Thus, it is one of the most in-demand businesses Email account world over. For those interested to begin working on Gmail, it provides an Ultimate Beginner Guide for quick tips on how to create a custom domain name to open your account on Google G-Suite and get started right away.

Also Read: How to create a Gmail Account without Phone Number Verification

2. Yahoo Mail

Yahoo Mail was launched by Yahoo in 1997, which is now a subsidiary company of an establishment called Verizon Communication. This business email service has made its way into the hearts of millions of users because of its following merits:

• It enables a quick and easy sign in to its mailbox
• It enables real-time collective use by employees in an organization.
• This enables SSL i.e., Secure Socket Layer protocols providing a way to secure email communication between two devices over the internet.
• You can customize your inbox in your way by choosing themes of your choice.
• It has a massive 1 TB of free storage space.
• It supports Keyboard Shortcuts requiring the user to press and hold more than one key simultaneously. This enables a series of input operations through a few keystrokes, hence the name Shortcut.
• It enables users to send free SMS messages.
• It enables users to make use of their instant messaging for quick message transfers.
• It disables spam, ensuring you do not receive junk messages blocking more than 15 billion spam messages. This helps keep your mailbox safe and secure.
• It enables you to add new mailboxes.
• It also enables Mailbox Migration wherein you can transfer one or more emails, appointments, and contacts from one email client to another.
• It also supports a custom domain name plan allowing different email addresses to workers in your organization under the same domain name.
• Moreover, it supports notepad, calendar, and an in-built web search tool
• Using keywords, data, or contacts enables users to search for work emails.
• It also helps manage your emails while you are on the move with its mobile app. You can download it from Play store.
• It ensures that your system is not overloaded using auto-deletion of trash messages after 90 days.

There are a few shortcomings too like:

• weak security,
• not-so-smart email organization and
• no IMAP access.

This has however not hampered its popularity as the pros outweigh the cons by a wide margin. Despite having been launched way back in 1997, this professional free email service provider for small business still maintains its popularity with over 200 million users worldwide. So, without any iota of doubt, this Yahoo Mail service should be a part of your World Wide Web surfing toolkit.

3. Outlook

Outlook is another top, free email provider, both business & personal, that has held its ground in this competitive market. This is rated amongst the best free email for small business without customized domain due to the following rationale:

• It is easy to use and well-organized.
• It integrates well with Office 365 and other Microsoft products.
• Its organized and focused inbox connects with the latest desktop and online Office apps.
• It also safeguards you against spyware, preventing your confidential information from going into the wrong hands.
• It offers Keyboard shortcuts that enable you to perform an operation or a set of commands on a computer using one or more keys, reducing the input sequence to a few keystrokes.
• This special clutter feature finds and separates low-priority emails from your inbox.
• The Undelete feature, as the name suggests, helps to recover accidentally deleted emails from your device. Cool, right?
• It issues a Blind carbon copy, i.e., Bcc warning to make you aware that the message you received has also been sent to anonymous third parties. Hence, you can take suitable action, whether to entertain the message or not.
• With the help of its built-in calendar feature, it enables you to properly plan and monitor your events and meeting schedules, helping you in better time management.
• Additionally, it sends you important reminders so that you do not miss out on your crucial or urgent activities.
• It imparts you the flexibility to create rules as per your priorities to organize your emails.
• They offer unlimited data storage facilities
• It offers office applications cum cloud file storage and sharing features for your Windows PC, Mac, or smartphone.
• It enables you to view your contact information simply by whisking over its name.
• It also provides excellent two-step security verification controls, making it harder for hackers to access your account.
• The assistance from the Envato Tuts+ tutorial helps both beginners and old-timers alike, in case of any work-related hick-ups.

Like others, Outlook business email free also has a share of its constraints, such as:

• limited customization options and
• sensitive spam filters.

These limitations are, however, minuscule as compared to so many distinctions to its credit. Furthermore, the support and resources of the tech giant Microsoft give it the backing of more than 400 million users, washing away the fear of whatever little limitations it has.

Also Read: How to Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10 PC

4. Zoho Mail

As another nail in the peg, ZohoMail is considered to be a secure and one of the best email for small businesses due to the following virtues:

• It follows social networking style features by sending quick stream messages or sharing of emails, rather than the old method of long messages with a subject and signature, in which at times the crux of the matter would be lost.
• The e-Discovery feature enables you to locate emails quickly.
• It also has a shared email inbox so that everyone on the sales team can access and share press emails, which are helpful press releases in the email template form.
• It also enables the sales and marketing team to contact the same partners in a group through their emails enabling them to share files, add comments and manage group-based activities.
• It enables cloud storage rather than local or hard disk storage. It allows up to 5 GB of cloud storage per user. This data can thereafter be accessed, as and when needed, from any remote location.
• Another advantage Zohomail entails through cloud storage is that more than one user can work on a common file, if needed.
• Obviously, this saves memory space on your device, be it laptop or smartphone.
• Zohomail protects you from spamming emails too.
• It is mobile-friendly and you can access your emails from your smartphone too.
• It also provides you with a custom domain name facility that is unique, short, and easy to spell and memorize. It tells visitors where to find you and enables them to keep coming back, whenever they need to.
• It is free of ads, sparing you of uncalled-for distractions.
• It enables spam filtering and provides antivirus protection
• It guarantees seamless, trouble-free uptime enabling you concentrated, break-free working.
• It also has other beneficial, constructive tools like calendars, tasks, documents and notes, spreadsheets, Zoho Meeting using voice and video presentation, and Conferencing.
• Additionally, it hosts Cliq for team chats. The Cliq feature offers a list of emoticons, Gifs, Zomojis, Emojis, and expressive phrases, making these team chats more lively, participative, and less monotonous.
• The user interface reviews the content of business emails as per the framed user policies.
• Zohomail is easy to run and can be used free of cost by a maximum of 25 users, making it a useful model for small and medium-sized businesses.
• This tabbed app enables you to switch between your inbox, calendar, and a draft email with a single tap, without wasting any time.
• Those having difficulty using the account can troubleshoot with the help of its admin panel through extremely detailed step-by-step instructions.
• Using Zapier integrations you can automatically harmonize working between Zohomail, Zoho Cliq,  Zoho Writer, and Zoho Connect.
• It supports POP/IMAP/email forwarding service and also enables you to check your email using a third-party app.

Overall, ZohoMail is the best email for small businesses. With so many feathers under its belt, it is rated amongst the best free business email accounts to maintain, with or without domain.

5. GoDaddy

GoDaddy Pro appears on the list of the best free business email accounts without customized domain as it makes life easier due to the following attributes:

• It enables you to preview file attachments in your email.
• It offers custom domain name facility, providing an email address matching your domain e.g., [email protected]. This will help improve your professional image thereby, building credibility and trustworthiness.
• It also has a mobile-friendly interface enabling you to access your emails from your smartphone.
• It enables you to plan and organize your appointments.
• It also enables you to send invites on all devices like Android phones or tablets.
• It enables you to follow up with to and fro reminders.
• With a single click of the mouse, it can restore accidentally deleted emails.
• These business emails sync with email apps of your choice. This means you can work with Outlook, Apple Mail, across all your devices alongside GoDaddy.
• In addition to the above, it enables the filtering of spam mails.
• It also secures your database by providing data security from spyware and data theft.
• Last but not least, it blocks advertisements preventing you from distractions and wavering from work at hand.

Also Read: Yahoo Chat Rooms: Where did it fade away?

6. GMX Mail

GMX Mail is another email account active since 1997, which falls on the list of the best email for small businesses on the following grounds:

• You can store as much data as you like with its unlimited email storage facility.
• It includes an Address book where you can store the addresses of all your contacts and people you correspond with.
• The mail collector feature automatically forwards all incoming emails from different sources into the primary mailbox, enabling you to access all your emails in one place.
• It provides a data storage facility enabling storing your files in its data bank.
• It enables you to register with 10 free business email accounts without customized domain.
• To and fro transfer of large attachments via GMX mail is easily possible.
• It evolves into a separate communication channel for each independent department in an organization, e.g., communications regarding sales will not clash with those of the production dept and so on. This will come in handy, as your organization begins to scale.
• Its Organizer feature enables a mobile interface for both Android and iOS devices. Mobile apps help plan and manage your appointment schedules according to available time slots. It also enables you to receive emails from other email services using these mobile apps.
• It provides secure access only after confirmation of username and correct password. It plans to soon upgrade security measures by implementing a two-factor authentication method.
• It provides spam filtering, keeping your inbox free of spam emails as well as virus & malware.
• Interestingly, it gives you the flexibility of how long you want to store your email messages. For example, if you want any specific or all messages to stay in your Trash folder for only one day, just define one day storage time. The desired messages or messages will automatically get deleted after the defined period.
• With not many active users at present, it does not require custom domain name emails saving the need to spend unnecessarily. It may entail this service in the future as the list of active users rises.

Its notable shortcomings include:

• limited user support,
• auto-deactivation of account if it is inactive for 6 months. Thus, you need to continue using it regularly to avoid deactivation.

Despite the listed drawbacks, GMX Mail has the support of approx 11 million users and is a good free mass email service provider to small business without domain.

7. ProtonMail

The ProtonMail Email Account is recommended to be amongst the list of the best email for small businesses without customized domain due to the reasons detailed below:

• This open-source software enables flexibility to not only view but also modify source code as per your needs and requirements. 
• The email account is easy to use.
• Moreover, it enjoys the protection of strict Swiss privacy laws.
• It is 100% confidential and provides secure E2EE communication, i.e., End to End Encrypted email service. No third party other than the sender or the intended recipient can read or decrypt it, as it fully supports PGP, i.e., Pretty Good Privacy Practice.
• You are not required to divulge confidential information like your real name, telephone number, or any other personal information to create a ProtonMail account. You simply have to select a domain name, generate a secure password and that’s about it to get going with your business.
• A mobile-friendly email account enables access to your emails from your mobile through the Android and iOS apps.

Even though, free ProtonMail account comes with following disadvantages too:

• It limits your storage to just 500 MB and one email address.
• You cannot send more than 150 messages per day.

Despite the above, it is still loved by millions of users and enjoys an appreciable fan following world over.

Also Read: What is the Difference Between an Outlook & Hotmail Account

8. AOL Mail

AOL Mail was the brainchild of a 1980s company called America Online, which was later taken over by a division of the Verizon Communication of the USA. With regular updates, its latest version has gained a name on the list of best email for small businesses because:

• They offer an almost unlimited email storage facility.
• The address feature enables users to personalize their email address and email domain name. However, after 2018, this feature was discontinued in favor of the Yahoo Small Business brand. Thus, making it one of the best free business email host without domain.
• Its advanced spam filters keep its inbox free of spam mail.
• It enables protection against malicious software and virus attacks.
• It allows access to email messages through third-party email clients like Mailbird, Outlook, etc.
• It enables Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) to send and receive emails and attachments up to 25 MB in size, occasionally pairing with IMAP or POP3 services which enable viewing of all folders or messages on the mail server and downloading them.
• Its user-friendly interface safeguards confidential information from falling into the wrong hands of data stealers, web prowlers, and hackers.

Because of the above attributes, this email service has won credence to be rated in the list of the best email for small businesses.

9. iCloud Mail

iCloud Mail is Apple’s counter to Gmail. it is a powerful and popular Email Service Provider for Apple users making its way into the list of best email for small businesses due to the following reasons:

• It enables a two-step security authorization ensuring no compromise for the safety of your email account.
• It also has a spam filter ensuring protection from unsolicited and junk mail in your mailbox.
• Its auto-responder function, as the name suggests, automatically sends a pre-written acknowledgment to the sender of the business email. This feature is available irrespective of the fact whether it’s from an individual or a website or an organization.
• It also facilitates data storage services to save notes and reminders for later use.
• Its cloud-based built-in calendar includes a contact list, calendar, schedules to properly plan and monitor your events and meetings.
• It provides Tuts + tutorials on the iCloud to its users for functionality or work-related problems.
• The most unique trait of iCloud is that it can be downloaded for & accessed on Windows PCs too.

This popular and free email manager has made its mark amongst the best business email accounts catering to the needs of Apple users all over the world.

Also Read: Fix iCloud Photos Not Syncing to PC

10. Yandex Mail

Yandex Mail is a Russian search engine incorporating a translation feature for both incoming and outgoing messages. It ranks in the list of the 10 best email for small businesses due to the following reasons:

• It provides excellent spam and virus protection, blocking all unsolicited, junk mail and other malicious software from the Web.
• With an initial storage capacity of 10GB, it offers unlimited storage, by increasing the capacity every time you are left with less than 200 MB of free storage space.
• Its user-friendly interface makes it easy to set-up and use.
• With the help of tools like labels, personal buttons, calendar, cloud disk, forms, messenger, and hotkeys, it makes surfing on the web a lot more quick and interesting.
• This software gives you the flexibility to view your media files, images, and other attachments without opening the message.
• This fast and flexible site enables custom domain name feature for its users as well.
• It also enables two-factor authentication security disabling anyone from breaching into your email account.
• For an individual, it enables free access to only three email users, but when you sign up as a firm or corporate house you get the flexibility of 1,000 free accounts.

Yandex Mail, with so many interesting features to its credit, is, without doubt, a good email service provider to have in your start-up kitty.

11. WebMail

WebMail provides a free email account with many amazing features such as:

• It provides users with 10 GB of cloud storage to be used for file-sharing.
• Users can send voicemails over the internet for free.
• You can set up Fax2Mail that lets you receive your faxes messages in your email inbox directly.
• It offers a secondary email account free of cost.
• It is equipped with tools like a calendar, address book, task list, etc, which makes it perfect for office purposes.
• You can send SMSs without any extra charges.
• You can access your email account anywhere as it is available on all devices.

All these features, at no cost, make Webmail the best email for small businesses, especially those who are just starting up and need free business email without domain.

Also Read: 16 Best Ad Blocking Extension for Chrome

12. Mail2World

Mail2World is an interesting addition to this list and offers tons of features to its users. While it does offer a Premium plan with added benefits, the Free email plan is also worth consideration for small business.

• You can manage multiple email accounts from a single location and do not need different email clients for all your email addresses.
• The free plan offers 25 GB of cloud storage space.
• You can select your domain from over 2000 domain options that fit with your company image & goals.
• It is equipped with best-of-the-line spam filters to keep your data safe.
• You can access your email account over your smartphone using mobile app developed for both iOS and Android ecosystems.
• You can access all your emails even when you are offline.
• Your email account is actively synced across all devices where you are logged in so you can interact with your emails from any device.
• You can schedule an email to be sent at a pre-determined time. This is pretty useful!

Mail2world is a great option for small business owners who can enjoy its vast number of features while still being on the free plan. You can upgrade to the premium plan for $29.99 per year as the business expands.

13. Tutanota

Tutanota is an email service that was launched in 2011 from its headquarters in Germany. There are many reasons why we included this in our list of best emails for small businesses which include:

• It is an open-source project so anyone can view & modify the source code for any discrepancies.
• It is available for all major operating systems which gives it coverage over a huge number of devices.
• It encrypts emails from one end to the other to ensure privacy.
• It deletes an account that has not been active for more than 6 months. You can be tension-free about your old email account, in case you forget to log into it.
• It offers features like an in-built calendar and address book, making it more compatible with an office scenario.
• You can send anonymous emails without disclosing any personal data like phone numbers.
• It comes with great spam detection and filtering tools.
• It has its own search engine to give you results on anything related to your emails.

Apart from being developed in a country affiliated with 9 Eyes, this is a great option to be used as a daily email service for your small business or start-up.

Also Read: 18 Best Tools for Hacking

14. MailFence

MailFence is an excellent competitor when it comes to email service providers for small business since:

• It offers an ad-free emailing experience.
• It blocks spam, trackers, and anything that may interfere with the privacy of the users.
• It encrypts emails in the browsers so that no one except the intended user, can access the contents of the email.
• Emails are signed digitally to ensure that it is indeed sent by the original owner of the account.
• It offers office-related tools like calendars, address books, and file manager.

The only limitation is the storage space on a free plan. The user only gets

• 500MB of space for emails and
• another 500MB for documents.

This problem can be easily rectified by upgrading to a premium plan. Since the company is based in Belgium, laws of foreign agencies like the NSA do not apply and the company denies any gag order from being issued.

15. Mail.com

Mail.com is one such email service provider that has been forgotten despite its obvious name. The following noteworthy features make it a strong contender for being the best email for small businesses without domain:

• It provides users from over 150+ domains to choose from while creating a free email account.
• Users are given 65 GB of email storage and 2 GB for other files.
• It allows attachments upto 30 MB.
• Multiple email accounts can be managed from one console.
• It offers an easy-to-use interface.
• Additionally, it keeps spammers and trackers at bay using its email filters.
• It scans email attachments with inbuilt antivirus program to ensure the safety & security of the sender as well as the recipient.
• It is available on mobile devices via iOS and Android apps.
• It comes with office-related tools like the calendar to fit all your needs.

Although Mail.com has been around since 1995 and has been lost among other more popular options. Its robustness has proven itself over time and that rightfully earns it a spot on this list.

Recommended:

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• How to Freeze Rows and Columns in Excel
• How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off
• 9 Best Calendar Apps for Windows 11

The list of the best free email service providers for small business is huge and there is no dearth of interesting sites like Fastmail, Office 365, G Suite, Rackspace, Intermedia Exchange Mail, and many more. Although they are also indispensable methods of communication, unfortunately, these are not free business email accounts. We have limited our discussion to the 15 best free business email accounts, with and without domain, for your benefit. You can reach out to us via comment section below.

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