12 migliori consigli per essere più produttivi nel 2021

Al lavoro, probabilmente affronti un milione di compiti diversi su base giornaliera. Tenerli tutti nella tua testa può essere difficile. Ci sono un sacco di app di produttività(productivity apps) che possono aiutarti a ricordare le cose e gestire le tue attività per te. 

Non vuoi cercare e installare software aggiuntivo? Non è un problema. Slack ha una serie di funzioni di produttività. Ecco i migliori suggerimenti e trucchi di Slack che possono aiutarti a diventare più produttivo quest'anno. 

I migliori consigli e trucchi per essere più produttivi(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)

Slack ha sempre enfatizzato la produttività. Qui troverai le funzionalità più recenti aggiunte di recente a Slack , nonché le funzionalità nascoste precedenti di cui potresti non essere a conoscenza. 

1. Organizza i tuoi canali Slack(Organize Your Slack Channels)

Poiché tutti possono creare un canale in Slack , il tuo spazio di lavoro può essere ingombra di chat e canali che non usi. Il problema è quanto tempo spenderai quando hai bisogno di trovare qualcosa di importante in tutto quel disordine, come quando non ricordi il nome del canale in cui è stato condiviso un link o un allegato di cui hai bisogno .

Un buon modo per riordinare i tuoi canali Slack è tenerli organizzati. Puoi dividere tutti i tuoi canali in tre categorie principali: 

  • Canali speciali : Speciali(Starred Channels) i canali importanti nel tuo spazio di lavoro Slack . Dovrebbero essere quelli che usi di più, come i canali in cui discuti dei tuoi progetti attivi o i canali a cui ti rivolgi per informazioni e collegamenti cruciali tutto il tempo.
  • Canali regolari:(Regular Channels:) possono essere tutti i canali non cruciali che apri di volta in volta.
  • Canali disattivati: ci (Muted Channels:) sono(Are) canali che producono troppo rumore (es. notifiche) ma sembri non usarli abbastanza spesso? Trova i canali che non controlli regolarmente e disattivali su Slack

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm

Puoi anche creare un promemoria per i tuoi colleghi. Per farlo, apri la finestra del messaggio in Slack e digita /remind @someone seguito dal testo e dall'ora del promemoria. Ad esempio, /remind @Anya to send an email at 2 pm

Per creare un promemoria per un intero canale, apri questo canale in Slack e digita nella finestra del messaggio /remind #nomecanale seguito dal testo e dall'ora del promemoria. Ad esempio, /remind #general to send an email at 2 pm

3. Sfoglia tutti i tuoi messaggi non letti(Browse All of Your Unread Messages)

Per un rapido accesso a tutti i tuoi messaggi non letti, puoi utilizzare la funzione Tutti(All Unreads) i non letti in Slack

Per configurarlo, apri Slack e seleziona Altro(More) nel menu della barra laterale a sinistra. Quindi seleziona Tutti i non letti(All Unreads) . In alternativa, puoi utilizzare le scorciatoie da tastiera Ctrl + Maiusc(Shift) + A (per Windows) o Cmd + Maiusc(Shift) + A per vedere tutti i messaggi non letti.

4. Imposta le risposte automatiche di Slackbot(Set Up Automatic Slackbot Responses)

Se ti ritrovi spesso a rispondere o a porre la stessa domanda più e più volte su Slack , puoi risparmiare tempo impostando le risposte automatiche di Slackbot .

Slackbot è un bot integrato(built-in bot) che può fornire risposte automatiche per te quando indica l'uso di parole o frasi trigger in un messaggio o canale. 

Per impostare una risposta Slackbot personalizzata , seleziona il nome del tuo spazio di lavoro nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e segui il percorso Amministrazione(Administration) > Personalizza(Customize)

Nella finestra Personalizza il tuo spazio di lavoro(Customize Your Workspace) , nella scheda Slackbot seleziona + Add New Response

Digita la parola o la frase di attivazione nella casella Quando qualcuno dice(When someone say) s a sinistra e la risposta nella casella Slackbot risponde(Slackbot responds) . La risposta può essere di testo normale, nonché collegamenti, immagini o emoji. 

5. Personalizza le tue notifiche in Slack(Customize Your Notifications in Slack)

Le notifiche slack(Slack) possono essere sia utili che dannose se ne ricevi troppe. Fortunatamente, puoi personalizzare le notifiche che ricevi in ​​Slack e quando le ricevi.

Per controllare le tue notifiche, seleziona la tua immagine del profilo in Slack e segui il percorso Preferenze(Preferences) > Notifiche(Notifications) . Da lì, puoi scegliere quali notifiche vuoi ricevere. 

Seleziona(Select) se desideri ricevere notifiche su Tutti i nuovi messaggi(All new messages) , Messaggi diretti, menzioni e parole chiave(Direct messages, mentions, and keywords) o Niente(Nothing) affatto. 

Puoi anche ricevere una notifica quando qualcuno menziona una parola o una frase particolare in Slack . Inserisci(Enter) quelle parole nella casella My Keyword s per abilitare questa opzione. 

Nella stessa pagina, puoi impostare la tua pianificazione delle notifiche(Notification schedule) per assicurarti di riceverle solo quando appropriato. 

6. Usa Slack Connect per invitare persone al di fuori della tua azienda(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)

Slack Connect è un servizio offerto da Slack per invitare persone esterne alla tua azienda a unirsi al tuo canale Slack . In questo modo non devi preoccuparti di mantenere le tue comunicazioni private e sicure ( se ne sta occupando Slack ), né di passare da un messenger all'altro per continuare la tua comunicazione. 

Se vuoi solo scambiare messaggi diretti con qualcuno al di fuori della tua azienda, puoi farlo anche con un piano Slack gratuito. Per inviare un invito Slack Connect DM , avvia un nuovo messaggio e nel campo A:(To:) inserisci l'indirizzo email della persona che desideri invitare. 

L'altra persona avrà quindi 14 giorni per accettare il tuo invito. 

Se tu e la persona che vuoi invitare state entrambi utilizzando uno dei piani Slack a pagamento , puoi anche creare canali condivisi per comunicare in modo più efficiente su Slack . Puoi anche invitare persone esterne a unirsi a uno qualsiasi dei tuoi canali esistenti (tranne #generale). 

Per invitare qualcuno su uno dei tuoi canali Slack , seleziona il nome del canale e segui il percorso (Slack)Impostazioni(Settings) > Slack Connect > Lavora con un'altra azienda(Work With Another Company) . Inserisci l'indirizzo email delle persone che desideri invitare e seleziona Fine(Done) per confermare. 

7. Usa la formattazione del testo per migliorare la tua comunicazione su Slack(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)

La formattazione del testo può aiutarti a ottenere facilmente il tuo punto di vista e aggiungere chiarezza alla comunicazione in Slack . Puoi facilmente formattare i tuoi messaggi in Slack utilizzando la barra degli strumenti di formattazione nella finestra dei messaggi o utilizzando i simboli speciali per ciascun formato.

Usando la formattazione del testo in Slack , puoi rendere il tuo testo grassetto(Bold) , corsivo( Italic) , utilizzare barrato(Strikethrough) , virgolette(Blockquotes) , elenchi puntati(Bulleted) e ordinati(Ordered Lists) , nonché aggiungere collegamenti e righe di codice ai tuoi messaggi. 

8. Usa scorciatoie lente(Use Slack Shortcuts)

Le scorciatoie da tastiera(Keyboard shortcuts) ti aiutano a completare le attività più velocemente, risparmiando così un sacco di tempo. 

Puoi trovare l'elenco di tutte le scorciatoie Slack premendo Ctrl + / (per Windows) o Cmd + / (per Mac). 

9. Gestisci le email in arrivo (solo piani Slack a pagamento)(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))

L'invio di e-mail a Slack(Sending emails to Slack) è un'ottima funzionalità che può aiutarti a mantenere tutte le tue comunicazioni di lavoro su un'unica piattaforma. Tuttavia, alcuni utenti preferiscono tenerli separati. Se sei il proprietario o l'amministratore di un'area di lavoro che utilizza un piano Slack a pagamento , hai il pieno controllo di questa funzione: puoi decidere se i membri dell'area di lavoro possono inviare e-mail a canali, DM(DMs) o Slackbot e pubblicarli su Slack .

Per gestire le email in arrivo, seleziona prima il tuo spazio di lavoro. Quindi vai su Impostazioni e amministrazione(Settings & administration) e segui il percorso Impostazioni area di lavoro(Workspace settings) > Email in arrivo(Incoming Emails) > Espandi(Expand) . Da lì, puoi abilitare(Enable) o disabilitare le email in arrivo(Disable incoming emails)

10. Visualizza l'attività del tuo messaggio (solo piani Slack a pagamento)(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))

Se desideri rendere più efficiente il tuo spazio di lavoro Slack , puoi utilizzare i dati raccolti visualizzando l'attività dei messaggi. È una funzionalità disponibile per i proprietari o gli amministratori di aree di lavoro che utilizzano uno dei piani  Slack a pagamento.(Slack)

Per visualizzare l'attività del messaggio, trova il messaggio che desideri controllare e seleziona l' icona dei tre punti(three dots icon) accanto ad esso. Quindi seleziona Visualizza attività messaggio(View message activity)

Queste statistiche possono aiutarti a misurare l'impatto degli annunci e delle campagne di comunicazione interna. 

11. Impara a cercare informazioni su Slack (Learn to Search Slack for Information )

Fai(Are) parte di un grande spazio di lavoro e fai sempre fatica a trovare informazioni su Slack ? Per impostazione predefinita, quando esegui una ricerca su Slack , ti ​​verranno mostrati i risultati di tutti i canali e i messaggi di tutti gli utenti del tuo spazio di lavoro. Tuttavia, Slack offre alcuni modi più efficienti per condurre le tue ricerche.

Utilizza quanto segue nelle tue ricerche per ottenere risultati di ricerca migliori:

  • in: quando devi cercare all'interno di un canale specifico – es. Test results in:#general
  • da:(from: ) quando è necessario sfogliare i messaggi di un singolo utente – es. Test results from:@person
  • ha:(has:) quando si cercano messaggi che contengono determinate parole chiave – es. Ha: risultati del test(Has: test results)
  • dopo:(after:) , prima:(before:) , o durante:(during:) per trovare messaggi di periodi di tempo specifici – es. Durante: oggi(During: today)

12. Inizia a utilizzare il Generatore di flussi di lavoro(Start Using the Workflow Builder)

Infine, uno dei migliori servizi di produttività che puoi utilizzare in Slack è Workflow Builder . Workflow Builder è un insieme di strumenti che ti consentono di automatizzare le tue attività quotidiane in modo da non dover perdere tempo a completarle manualmente. Che si tratti di una routine di messaggi di benvenuto per i nuovi utenti o di una richiesta di firma su un documento, decidi tu quanto sarà semplice o complesso il tuo flusso di lavoro.

Per iniziare con il tuo Workflow Builder , seleziona il tuo spazio di lavoro e segui il percorso Strumenti(Tools) > Workflow Builder . Quindi scegli il tipo di routine che desideri automatizzare e inizia a creare i tuoi primi flussi di lavoro su Slack

Diventa un utente Slack Power(Become a Slack Power User)

Slack è spesso considerato solo una piattaforma di comunicazione. Tuttavia, è anche una potente app per la produttività. Hai solo bisogno di sapere come muoverti nell'app, oltre ad alcuni suggerimenti e trucchi nascosti di Slack(hidden Slack tips and tricks) per diventare un utente esperto.

Slack ti sta aiutando a diventare più produttivo? Quali sono alcuni dei tuoi suggerimenti e trucchi preferiti su Slack ? Condividili(Share) con noi nella sezione commenti qui sotto. 



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Sono un revisore professionista per Windows e software per ufficio. Ho una profonda conoscenza di questi programmi, nonché delle loro varie caratteristiche e capacità. Le mie recensioni sono obiettive e dettagliate, in modo che i potenziali clienti possano vedere come funziona il programma e quali miglioramenti potrebbero essere apportati. Mi piace anche aiutare le persone a trovare le migliori app per le loro esigenze, sia attraverso le recensioni che trovando le migliori offerte sulle app.



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