Come si confronta Microsoft 365 con Google Workplace ? Quale^{(Which one)} è meglio, una delle domande più calde del mondo ha una risposta. E in questo articolo lo troveremo. Entrambi hanno dozzine di somiglianze, ma ci sono abbastanza differenze che possono attrarre un certo pubblico.

Microsoft 365 vs Google Workplace

Sia Microsoft 365 (precedentemente Office 365 ) che Google Workspace (precedentemente G Suite ) sono alcuni dei migliori software di produttività sul mercato e non puoi sbagliare con nessuno dei due. Entrambi dispongono di software essenziali come Cloud Storage , Document Creation , ecc. che possono aiutarti a gestire in modo efficiente la tua vita professionale.

Alcune delle somiglianze tra Microsoft 365 e Google Workplace sono:

• Videoconferenza
• Gestione del calendario
• Documento^(Document) , foglio^{(SpreadSheet)} di calcolo e presentazione^{(Presentation)}
• Gestione dei file
• Squadre
• Servizio cloud

Anche se entrambi fanno la stessa cosa, l'esperienza può variare a seconda poiché entrambi hanno alcune somiglianze e alcuni strumenti diversi.

Curiosità^{(Fun Fact)} : un'altra somiglianza tra i due è che entrambi hanno subito un cambio di nome, Microsoft 365 era precedentemente chiamato Office 365 , tuttavia, Google Workplace si chiamava G Suite .

Confronteremo questi due per i seguenti motivi:

1. Creazione di documenti: Word vs Docs
2. Foglio di calcolo: Excel vs Fogli
3. Presentazione: PowerPoint vs Diapositive
4. Email aziendale: Outlook vs Gmail
5. Archiviazione nel cloud: OneDrive vs Google Drive
6. Prezzo

Discutiamoli in dettaglio.

Creazione di documenti: Word vs Docs

Uno degli OG MS Word^{(OGs MS Word)} si scontra con Google Docs . MS Word è più vecchio e più ricco di funzionalità dei due, ha strumenti leader del settore come citazioni, commenti, modelli integrati, correzione automatica, ecc. Che hanno aiutato Microsoft a dominare il mercato per anni.

D'altra parte, Google Docs è un'alternativa più giovane e leggera a MS Words . Ha nuove funzionalità come la collaborazione che consentono a più persone di lavorare su un documento. Hanno la maggior parte delle funzionalità simili a MS Word e possono essere una buona alternativa per gli utenti leggeri.

Detto questo, MS Word è chiaramente il software più potente,^{(MS Word is clearly the more powerful software,)} ha più strumenti e funzionalità che un professionista può trovare utili. Tuttavia, devi decidere se dare più valore alla produttività o alla collaborazione perché se MS Word si concentra sul precedente, Docs è migliore per la collaborazione.

Foglio di calcolo: Excel vs Fogli

Un'app per gestire i record ed eseguire alcuni calcoli matematici è un must per quasi tutti i tipi di attività, pertanto sia Microsoft 365 che Google Workplace offrono rispettivamente la loro versione delle app SpreadSheet , Excel e Foglio^(Sheet) .

Tuttavia, Excel è un OG in questo reparto poiché Microsoft ha perfezionato l'app dieci anni fa e ha continuato ad aggiungere nuove funzionalità allo stesso. È uno sportello unico per la creazione di budget, fogli di valutazione e molte altre attività di inserimento dati che richiedono di giocare con i numeri.

Google d'altra parte ha creato una soluzione semplice che funziona. Non hanno strumenti come Excel ma la maggior parte degli utenti non li usa. Tuttavia, dobbiamo ammettere che Google sta recuperando terreno, si stanno avvicinando, ma devono migliorare parecchio per competere con MS Excel .

Detto questo, non possiamo scegliere un chiaro vincitore qui. Foglio Google^{(Google Sheet)} manca di alcune funzionalità essenziali ma allo stesso tempo è più adatto per la collaborazione che può essere importante per alcune persone. MS Excel fa tutto il foglio^(Sheet) escludendo la collaborazione oltre ad alcune funzionalità esclusive di Excel .

Presentazione della presentazione^{(Slideshow Presentation)} : PowerPoint vs diapositive^(Slides)

Non si può scalare la scala aziendale senza un buon software di presentazione SlideShow^{(SlideShow Presentation)} , fortunatamente sia Google che Microsoft hanno creato le proprie versioni, rispettivamente Presentazioni^(Slides) e PowerPoint , ed entrambi sono fantastici.

Proprio come Word ed Excel , PowerPoint di Microsoft ha dominato il mercato per secoli. Hanno iniziato come un eccellente software per creare presentazioni^{(SlideShow Presentation)} di diapositive e hanno continuato a crescere. Hanno animazioni, transizioni e dozzine di strumenti diversi per far risaltare te e i tuoi contenuti dalla massa.

D'altra parte, Presentazioni di Google è^(Slides) un software decente per creare presentazioni di presentazioni^{(Slideshow Presentation)} . Probabilmente hanno il miglior strumento di collaborazione sul mercato, ma non possono competere con MS PowerPoint quando si tratta di varietà. Non è che non abbiano strumenti adeguati, è solo il fatto che Microsoft è così avanti rispetto alla concorrenza che entrambi sono in qualche modo incomparabili.

Quindi, possiamo dire che MS PowerPoint è un chiaro vincitore nella battaglia^{(MS PowerPoint is a clear winner in the battle)} . Detto questo, non sbaglierai scegliendo Presentazioni^(Slides) per creare una semplice presentazione SlideShow^{(SlideShow Presentation)} .

Email aziendale: Outlook vs Gmail

Potrebbe sembrare che Microsoft spazzerà tutto il terreno in questa guerra tra Microsoft 365 e Google Workplace . Ma questa è la sezione in cui Google Workplace sta iniziando a recuperare terreno.

Outlook è buono e probabilmente uno dei servizi di mailing più famosi sul mercato. Hanno 50 GB di capacità di archiviazione (senza inclusione di allegato). Con una dimensione massima del file di 150 MB e un numero di destinatari di 500 , Outlook è un'opzione decente per un'e-mail aziendale.

Detto questo, Gmail è probabilmente il superiore dei due. Hanno miliardi di utenti attivi in ​​tutto il mondo. Si può inviare un'e-mail a 500 persone alla volta, tuttavia, la dimensione massima del file è di soli 25 MB, ma si possono inviare file più grandi come allegati di Google Drive .

MS Outlook è un'opzione decente per la posta elettronica aziendale^{(Business Email)} , ma Gmail è la migliore delle due.

Archiviazione nel cloud: OneDrive vs Google Drive

Il Cloud Storage^{(Cloud Storage)} è molto importante in questo mondo di Internet . Ha sostituito la maggior parte dei dispositivi di archiviazione fisica come Pendrive , DVD , HDD , ecc. Pertanto, la scelta di un servizio di Cloud Storage è molto importante.

Microsoft OneDrive è uno dei migliori servizi di cloud storage sul mercato. Danno 1 TB per l'archiviazione su cloud personale. Tuttavia, la capacità può essere aumentata optando per un account Enterprise a cinque utenti .

Google Drive è uno dei servizi di cloud storage più popolari a causa della popolarità di smartphone^{(Android Smartphones)} e tablet^(Tablets) Android . Offrono 30 GB per gli account Basic e spazio di archiviazione illimitato per i piani di abbonamento Business ed Enterprise (dovrebbero avere almeno 5 utenti).

Non si può sbagliare con nessuno dei due^{(either of the two)} . Per scegliere il migliore è necessario controllare il prezzo. Mentre discutiamo di Cloud Storage, dobbiamo considerare il fatto che la maggior parte dei telefoni Android utilizza Google Drive ad eccezione di Samsung in quanto sono uno dei pochissimi produttori di telefoni che utilizzano OneDrive come sistema di backup.

Prezzo

Il prezzo è un fattore importante che può plasmare la tua decisione. Tuttavia, non è così semplice come gli altri fattori discussi in questo articolo.

Prezzi di Google Workplace

Google ha cercato di semplificare i suoi servizi di abbonamento per te senza compromettere le opzioni. Hanno quattro piani:

• Business Starter : a $ 6 per utente al mese riceverai un'e-mail personalizzata, un servizio di videoconferenza con un massimo di 100 partecipanti, 30 GB di spazio di archiviazione cloud per utente e molti altri.
• Standard aziendale^{(Business Standard)} : a $ 12 per utente al mese riceverai un'e-mail personalizzata, una riunione video con un massimo di 150 partecipanti con la possibilità di registrare la riunione, 1 TB di spazio di archiviazione cloud per utente e molti altri.
• Business Plus : a $ 18 per utente al mese riceverai un'e-mail personalizzata, eDiscovery, videoconferenza con 250 partecipanti con registrazione e monitoraggio delle presenze, 5 TB di spazio di archiviazione nel cloud e molto altro.
• Enterprise : prezzi e strumenti personalizzati.

Tutti i piani di Google Workplace includono servizi diversi che possono interessare un pubblico diverso.

Prezzi di Microsoft 365

Microsoft ha una struttura dei prezzi molto complessa che potrebbe confonderti un po', ma il vantaggio è che hai molte più opzioni tra cui scegliere. Semplifichiamolo un po':

• Microsoft 365 Business Basic : a $ 5 al mese riceverai un'e-mail aziendale, spazio di archiviazione su cloud OneDrive , Teams , versione Web e mobile di Word , PowerPoint , Excel e Outlook .
• App Microsoft 365^{(Microsoft 365 Apps)} : a $ 8,25 al mese riceverai 1 TB di servizio cloud OneDrive , versione offline di ^(Offline)Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access e molti altri.
• Microsoft 365 Business Standard : a $ 12,50 al mese riceverai una versione offline di ^(Offline)Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access e servizi Web come OneDrive cloud storage, Team , SharePoint , Exchange e molti altri.
• Microsoft 365 Business Premium : a $ 20 al mese ha tutte le funzionalità della sua versione più economica come la versione offline di Word , PowerPoint , Excel , Outlook , Publisher , Access e servizi Web come OneDrive cloud storage, Team , SharePoint , Exchange oltre ad alcuni strumenti esclusivi come Intune e Azure Information Protection .
• Microsoft 365 E1 : A $ 10 al mese abbiamo una soluzione di base per le aziende. Con questo pacchetto riceverai 1 TB di OneDrive Cloud Storage e tutte le app Web e mobili di Microsoft 365 .
• Microsoft 365 E3 : a $ 20 al mese otterrai applicazioni desktop di Microsoft 365 , una dimensione massima della casella di posta di 100 GB per utente e molte altre cose.
• Microsoft 365 F5 : a $ 35 al mese otterrai tutte le funzionalità di E3 più sicurezza avanzata e funzionalità video.

Una cosa da notare mentre si parla dei piani Microsoft 365 e dei piani Microsoft365 Enterprise è che offrono solo abbonamenti annuali.

Conclusione

La scelta di un chiaro vincitore in questa battaglia, Microsoft 365 vs Google Workplace , non è possibile. Ma dopo aver esaminato i loro servizi, abbiamo ridotto tutto a una sola affermazione. Google Workplace potrebbe essere migliore per la collaborazione mentre Microsoft 365 è migliore per il resto.

Le tue opinioni?

Microsoft 365 vs Google Workplace: Which one is better for you?

How does Microsoft 365 compare with Google Workplace? Which one is better, one of the hottest questions in the world has an answer. And in this article, we are going to find that. They both have dozens of similarities but there are enough differences that can appeal to a certain audience.

Microsoft 365 vs Google Workplace

Both Microsoft 365 (formerly Office 365) and Google Workspace (formerly G Suite) are some of the best productivity software in the market and you can not go wrong with either of them. Both of them have essential software such as Cloud Storage, Document Creation, etc that can help you in efficiently managing your professional life.

Some of the similarities between Microsoft 365 and Google Workplace are:

• Video Conferencing
• Calendar Management
• Document, SpreadSheet, and Presentation
• File Management
• Teams
• Cloud Service

Even though they both do the same thing but the experience may vary depending as they both have some similarities as well as some different tools.

Fun Fact: another similarity between the two is that they both underwent a name change, Microsoft 365 was earlier called Office 365, however, Google Workplace was called G Suite.

We are going to compare these two on the following grounds:

1. Document Creation: Word vs Docs
2. SpreadSheet: Excel vs Sheets
3. Presentation: PowerPoint vs Slides
4. Business Email: Outlook vs Gmail
5. Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive
6. Pricing

Let us discuss them in detail.

Document Creation: Word vs Docs

One of the OGs MS Word is up against Google Docs. MS Word is older and more feature-rich of the two, it has industry-leading tools such as citation, comments, built-in template, auto-correction, etc that have helped Microsoft in dominating the market for ages.

On the other hand, Google Docs is a younger and lighter alternative to MS Words. It has new features such as collaboration that allow multiple people to work on a document. They have most of the features similar to MS Word and can be a good alternative for light users.

That being said, MS Word is clearly the more powerful software, it has more tools and features that a professional can find useful. However, you have to decide whether you give more value to productivity or collaboration because if MS Word is focused on the prior, Docs is better for collaboration.

SpreadSheet: Excel vs Sheets

An app to manage records and do some mathematical calculations is a must-have for almost all types of businesses, therefore, both Microsoft 365 and Google Workplace offers their version of SpreadSheet apps, Excel and Sheet respectively.

However, Excel is an OG in this department as Microsoft has perfected the app a decade ago and has kept on adding new features to the same. It is a one-stop-shop for creating budgets, mark sheets, and many other data entry activities that require you to play with numbers.

Google on the other hand has built a simple solution that just works. They do not have any tools like Excel but most users do not use them. However, we need to admit that Google is catching up, they are closing in, but they need to improve quite a lot to compete with MS Excel.

That being said, we can not choose a clear winner here. Google Sheet lacks some essential features but at the same time, they are better suited for collaboration which can be important for some people. MS Excel does all the thing Sheet excluding collaboration on top of some Excel exclusive features.

Slideshow Presentation: PowerPoint vs Slides

One can not climb the corporate ladder without good SlideShow Presentation software, lucky for you, both Google and Microsoft have created their own versions, Slides and PowerPoint respectively, and they both are great.

Just like Word and Excel, Microsoft’s PowerPoint has been ruling the market for ages. They started as an excellent software to create SlideShow Presentation and have kept on growing. They have animations, transitions, and dozens of different tools to make you and your content stand out from the crowd.

On the other hand, Google’s Slides is a decent software to create Slideshow Presentation. They probably have the best collaboration tool in the market but they can’t compete with MS PowerPoint when it comes to variety. It’s not like they don’t have adequate tools, it’s just the fact Microsoft is so far ahead of the competition that they both are somewhat incomparable.

So, we can say that MS PowerPoint is a clear winner in the battle. That being said, you won’t go wrong by choosing Slides to create a simple SlideShow Presentation.

Business Email: Outlook vs Gmail

It may seem like Microsoft is going to sweep all the land in this war between Microsoft 365 and Google Workplace. But this is the section where Google Workplace is starting to regain some ground.

Outlook is good and probably one of the most famous mailing services in the market. They have 50GB of storage capacity (without the inclusion of attachment). With a maximum file size of 150 MB and a recipient count of 500 Outlook is a decent option for a business email.

That being said, Gmail probably is the superior of the two. They have billions of active users all around the world. One can send a mail to 500 people at a time, however, the maximum file size is just 25 MB but one can send bigger files as a Google Drive attachment.

MS Outlook is a decent option for Business Email but Gmail is the better of the two.

Cloud Storage: OneDrive vs Google Drive

Cloud Storage is very important in this world of the Internet. It has replaced most of the physical storage devices such as Pendrive, DVD, HDD, etc. Therefore, choosing a Cloud Storage service is very important.

Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services in the market. They give 1TB for personal cloud storage. However, the capacity can be increased by opting for a five-user Enterprise account.

Google Drive is one of the most popular cloud storage services because of the popularity of Android Smartphones and Tablets. They offer 30 GB to Basic accounts and unlimited storage to Business and Enterprise subscription plans (they should have at least 5 users).

One can not go wrong with either of the two. To pick the best one you need to check the pricing. While discussing Cloud Storage we must consider the fact that most Android phones use Google Drive except for Samsung as they are one of the very few phone manufacturers using OneDrive as their backup system.

Pricing

Pricing is an important factor that can shape your decision. However, it is not as simple as the other factors discussed in this article.

Google Workplace Pricing

Google has tried to simplify its subscription services for you without compromising on options. They have four plans:

• Business Starter: At $6 per user per month you will get a custom email, video meeting service with a maximum of 100 participants, 30 GB cloud storage per user, and many more.
• Business Standard: At $12 per user per month you will get a custom email, video meeting with a maximum of 150 participants with the option to record the meeting, 1 TB cloud storage per user, and many more.
• Business Plus: At $18 per user per month you will get a custom email, eDiscovery, 250 participants video conferencing with recording and attendance tracking, 5 TB cloud storage, and many more.
• Enterprise – Custom pricing and tools.

All the Google Workplace plans come with different services that may appeal to different audiences.

Microsoft 365 Pricing

Microsoft has a very complex pricing structure that may confuse you a bit, but the upside is that you get a lot more options to choose from. Let’s simplify it a bit:

• Microsoft 365 Business Basic: At $5 per month you will get a business email, OneDrive cloud storage, Teams, web and mobile version of Word, PowerPoint, Excel, and Outlook.
• Microsoft 365 Apps: At $8.25 a month you will get 1 TB of OneDrive cloud service, Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and many more.
• Microsoft 365 Business Standard: At $12.50 a month you will get an Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange, and many more.
• Microsoft 365 Business Premium: At $20 a month it has all the features that its cheaper version has such as Offline version of Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher, Access, and web services such as OneDrive cloud storage, Team, SharePoint, Exchange plus some exclusive tools such as Intune and Azure Information Protection.
• Microsoft 365 E1: At $10 a month we have a basic solution for Enterprises. With this pack, you will get 1 TB of OneDrive Cloud Storage and all web and mobile apps of Microsoft 365.
• Microsoft 365 E3: At $ 20 a month you will get desktop applications of Microsoft 365, a maximum mailbox size of 100 GB per user, and many other things.
• Microsoft 365 F5: At $35 a month you will get all the features of E3 plus enhanced security and video capability.

One thing to note while talking about the Microsoft 365 plans and Microsoft365 Enterprise plans is that they only offer annual subscriptions.

Conclusion

Choosing a clear winner in this battle, Microsoft 365 vs Google Workplace, is not possible. But after looking at their services we have boiled everything down to just one statement. Google Workplace might be better for collaboration whereas Microsoft 365 is better at the rest.

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